Membuat transaksi berjalan dengan cepat dan tepat adalah salah satu cara meningkatkan kepuasan pelanggan. Maka dari itu, penggunaan QRIS sebagai salah satu metode pembayaran menjadi sangat penting. Cara membuat QRIS untuk usaha sendiri terbilang mudah.
Ini karena pelaku usaha dapat melakukannya secara online, sehingga tidak memakan waktu dan tenaga. Untuk membantu Anda mengetahui cara membuat kode QRIS, simak artikel KitaLulus berikut!
Apa Itu QRIS?
QRIS adalah standar kode QR yang berlaku nasional yang berfungsi sebagai metode pembayaran di Indonesia.
Sistem ini dikeluarkan oleh Bank Indonesia dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI).
Pengembangan QRIS bertujuan agar proses transaksi dengan kode QR dapat dilakukan lebih mudah, cepat, dan tetap terjaga keamanannya.
Di implementasinya, QRIS dapat digunakan di seluruh toko, warung, pedagang, tiket wisata, dan lainnya yang berlogo QRIS, sekalipun penyedia QRIS di merchant berbeda dengan penyedia aplikasi yang digunakan.
Berdasarkan data dari Bank Indonesia, per Juni 2023, terdapat 26,7 juta merchant yang telah menggunakan QRIS. Sementara itu, jumlah pengguna QRIS mencapai 37 juta, atau sekitar 82% dari target 45 juta pengguna yang ditetapkan untuk tahun 2023.
Untuk memiliki sistem pembayaran dengan QRIS, merchant hanya perlu membuka rekening atau akun pada penyelenggara QRIS yang sudah memiliki izin BI.
Perlu diketahui bahwa jenis QRIS yang dihadirkan oleh Bank Indonesia terbagi menjadi dua, yaitu Merchant Presented Mode (MPM) dan Customer Presented Mode (CPM).
Pada metode MPM, merchant menampilkan QR Code pembayaran dalam bentuk cetak atau digital. Pelanggan kemudian memindai kode tersebut menggunakan aplikasi pembayaran mereka untuk menyelesaikan transaksi.
Sementara pada metode CPM, pelanggan menampilkan QR Code pembayaran di perangkat mereka, seperti ponsel. Kasir atau merchant kemudian memindai kode tersebut untuk memproses pembayaran.
Kedua model ini dibuat agar memberikan fleksibilitas bagi merchant maupun pelanggan dalam melakukan transaksi.
Baca juga: 20 Usaha yang Jarang Tapi Dibutuhkan Banyak Orang
Manfaat Menggunakan QRIS
Penggunaan QRIS tentu saja memberikan banyak manfaat, baik bagi bisnis maupun konsumen. Berikut penjelasannya:
A. Bagi Bisnis
Sebagai sistem pembayaran yang serbaguna, QRIS menawarkan berbagai keuntungan bagi bisnis dalam mengelola transaksi mereka.
1. Alternatif Pembayaran Lebih Banyak
Dengan QRIS, pelanggan dapat membayar menggunakan berbagai metode pembayaran digital, sehingga meningkatkan fleksibilitas dan kenyamanan dalam bertransaksi.
2. Pemantauan dan Analisis Keuangan Lebih Mudah
Transaksi yang dilakukan dengan QRIS tercatat secara otomatis dan dapat dipantau secara real-time, sehingga memudahkan bisnis dalam mengelola laporan keuangan.
3. Mengurangi Risiko Penipuan
QRIS membantu bisnis menghindari risiko uang palsu dan transaksi yang tidak sah, karena pembayaran dilakukan secara digital dan tercatat dengan jelas.
4. Pendaftaran Merchant yang Cepat dan Mudah
Proses pendaftaran QRIS untuk bisnis lebih cepat dibandingkan metode pembayaran konvensional, karena tidak perlu melalui registrasi manual di berbagai platform pembayaran.
5. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Dengan menyediakan opsi pembayaran QRIS, bisnis menunjukkan bahwa mereka mengikuti perkembangan teknologi, yang dapat meningkatkan kredibilitas di mata pelanggan.
6. Mempercepat Proses Transaksi
Transaksi dengan QRIS hanya membutuhkan beberapa detik, sehingga mempercepat antrian dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
B. Bagi Konsumen
Tak hanya bagi bisnis, QRIS juga menawarkan berbagai kemudahan bagi konsumen dalam bertransaksi.
1. Transaksi Lebih Cepat dan Praktis
Pembayaran dengan QRIS lebih efisien dibandingkan transaksi tunai, karena tidak memerlukan uang cash.
2. Bebas Memilih E-Wallet
Konsumen dapat menggunakan berbagai aplikasi dompet digital untuk melakukan pembayaran tanpa perlu khawatir tentang kompatibilitas dengan merchant.
3. Cashless dan Higienis
QRIS memungkinkan transaksi tanpa uang tunai, mengurangi risiko penyebaran bakteri atau virus yang dapat terjadi melalui pertukaran uang fisik.
4. Lebih Aman dan Bebas Risiko Penipuan
QRIS mendapatkan perlindungan dari Bank Indonesia, memastikan setiap transaksi aman dan transparan bagi konsumen.
5. Pengelolaan Keuangan Lebih Mudah
Dengan aplikasi pembayaran digital yang mendukung QRIS, konsumen dapat melacak pengeluaran mereka dengan lebih mudah melalui riwayat transaksi yang tercatat secara otomatis.
Dengan berbagai manfaat ini, penggunaan QRIS menjadi solusi yang efektif dalam mendukung transaksi digital yang lebih cepat, aman, dan efisien bagi bisnis dan konsumen.
Syarat Mendaftar QRIS
Bagi Anda pelaku usaha yang ingin memiliki QRIS, mari simak persyaratan untuk mendaftarnya berikut ini:
1. Kategori Perorangan
- Foto atau scan KTP sesuai nama pemilik usaha.
- Nomor KK sesuai KTP.
2. Kategori Badan Usaha
- Scan KTP sesuai dengan nama pemilik usaha.
- Nomor KK yang sesuai dengan KTP.
- Foto akte perusahaan sesuai nama badan usaha.
- Foto NPWP perusahaan sesuai nama badan usaha.
- Foto surat kuasa asli (bila diwakilkan).
3. Kategori Pendidikan
- Scan KTP sesuai nama pemilik usaha.
- Nomor KK sesuai KTP terdaftar.
- Foto akta pendirian lembaga sesuai nama lembaga.
- Foto NPWP Perusahaan sesuai badan usaha.
- Foto Surat Kuasa Asli kalau kamu adalah wakil yang ditunjuk oleh lembaga tersebut.
4. Kategori Yayasan atau Donasi
- File gambar NPWP/Akta Pendirian Yayasan/Surat Yayasan Resmi/Surat ketetapan dari pemerintah
- File gambar KTP PIC (pihak yang diberi kuasa)
- Nomor KK sesuai KTP yang didaftarkan
- Mengunduh Form registrasi InterActive QRIS dan diberi tanda tangan basah
- Surat kuasa yang harus ada nama PIC (pihak yang diberi kuasa) dan tanda tangan di atas meterai
- Surat tersebut harus diisi manual kemudian ditandatangani basah
- Foto surat tersebut dan unggah bersama file lainnya
Baca Juga: 7 Cara Mengaktifkan Shopee Paylater Untuk Penjual, Mudah Kok!
Cara Membuat QRIS All Payment
Setelah Anda melengkapi seluruh persyaratan, pahami tata cara membuat QRIS all payment berikut ini.
1. Lakukan Registrasi Melalui Website
- Kunjungi laman qris.interactive.co.id di browser Anda.
- Setelah mendapatkan berbagai informasi tentang QRIS, klik daftar QRIS.
- Pilih jenis bisnis yang sesuai dengan bidang usaha Anda.
- Lakukan pengisian form dengan tepat.
2. Pembayaran QRIS
- Bila form sudah diisi, maka selanjutnya Anda akan diarahkan untuk melakukan pembayaran QRIS. Di sini Anda bisa membayarnya dengan e-wallet.
- Jika Anda sudah mengisi form namun belum melakukan pembayaran, maka pendaftaran akan pending maksimal 14 hari. Setelah lebih dari 14 hari maka seluruh data form akan di reset.
3. Mendapatkan Notifikasi Registrasi
- Setelah melakukan pembayaran, Anda akan mendapatkan username dan password untuk login ke laman dashboard yang akan dikirimkan melalui email atau WhatsApp.
- Login ke laman dashboard dengan username dan password tersebut untuk melengkapi dokumen fisik administrasi yang diperlukan.
4. Upload File Dokumen
- Bila sudah berhasil masuk ke dashboard, Anda akan diarahkan untuk mengunggah file administrasi pendaftaran untuk memproses pengajuan.
- Setelah mengunggah file pendaftaran, maka pengajuan akan diproses. Nantinya Anda akan mendapatkan NMID (National Merchant ID) bila data dinyatakan lengkap.
- Jika data yang diunggah mengalami kendala, dalam 1×24 jam Anda akan mendapatkan notifikasi untuk memperbaiki data tersebut. Informasi akan dikirimkan melalui email atau WhatsApp.
5. Mendapatkan Notifikasi Kelengkapan File
- Dengan maksimal waktu 7 hari kerja, Anda akan mendapatkan notifikasi melalui email dan WhatsApp, apakah data yang Anda masukkan sudah benar, lengkap, atau masih ada yang kurang.
- Bila ada yang salah, maka Anda perlu memperbaikinya.
- Namun, bila persyaratan dokumen dinyatakan lengkap, maka Anda dapat langsung mencetak QRIS secara mandiri.
- Anda pun bisa memantau dan memonitor transaksi yang masuk dengan menggunakan dashboard QRIS.
Baca Juga: 10 Aplikasi Pencatatan Keuangan untuk Mengelola Finansialmu
Biaya Pembuatan dan Penggunaan QRIS
QRIS memberikan kemudahan bagi pelaku usaha dalam menerima pembayaran digital. Namun, sebelum menggunakannya, penting untuk memahami biaya yang terkait dengan pembuatan dan penggunaannya.
1. Biaya Pendaftaran
Merchant dapat mendaftar QRIS melalui penyelenggara jasa pembayaran (PJP) yang berizin dari Bank Indonesia. Jika menggunakan layanan aggregator dikenakan biaya registrasi sebesar Rp 30.000.
2. Merchant Discount Rate (MDR)
Setiap transaksi QRIS dikenakan potongan MDR sesuai dengan jenis usaha:
- 0,7% untuk transaksi reguler (pembelian barang).
- 0,6% untuk transaksi di sektor pendidikan.
- 0,4% untuk transaksi di SPBU.
- 0% untuk transaksi sosial seperti donasi atau yayasan.
3. Biaya Pencairan Dana (Settlement)
Dana dari transaksi QRIS tidak langsung masuk ke rekening merchant, melainkan memerlukan proses pencairan. Biaya pencairannya tergantung pada nominal transaksi:
- Rp 2.000 per settlement untuk transaksi Rp 25.000 – Rp 50.000 (khusus BCA, BRI, Mandiri).
- Rp 3.000 per settlement untuk transaksi di atas Rp 50.000.
Memahami biaya ini membantu pelaku usaha mengelola transaksi digital dengan lebih bijak.
Tips Aman Penggunaan QRIS untuk Bisnis
Membuat transaksi berjalan dengan cepat dan tepat menggunakan QRIS adalah salah satu cara meningkatkan kepuasan pelanggan. Namun, Anda tetap harus memperhatikan beberapa hal terkait QRIS agar bisnis tetap berjalan lancar.
Berikut ini adalah beberapa tips penggunaan QRIS untuk bisnis Anda:
1. Gunakan QR Code QRIS Resmi
Pastikan QR Code yang digunakan adalah QRIS resmi dari penyedia layanan pembayaran yang terdaftar di Bank Indonesia. QRIS resmi memiliki logo dan identitas yang jelas. Hindari menggunakan QR Code dari sumber yang tidak terpercaya.
2. Periksa QRIS Secara Berkala
Salah satu modus penipuan yang sering terjadi adalah penggantian QRIS asli dengan QR Code palsu atau dengan menimpanya. Untuk menghindari hal ini, rutinlah memeriksa QR Code usaha yang tercetak dan pastikan tidak ada stiker QRIS lain yang menutupinya. Gunakan pelindung seperti laminasi untuk menjaga keaslian QR Code Anda.
3. Konfirmasi Nama Toko dan Nominal Pembayaran
Sebelum menyelesaikan transaksi, selalu konfirmasikan nama toko dan jumlah pembayaran kepada pelanggan. Langkah ini membantu menghindari kesalahan input nominal serta potensi penyalahgunaan.
4. Pastikan Pembayaran Dilakukan Melalui Aplikasi Resmi
Pembayaran hanya boleh dilakukan melalui aplikasi resmi seperti mobile banking atau e-wallet, bukan melalui aplikasi kamera biasa. Aplikasi resmi memiliki sistem keamanan/enkripsi yang dapat melindungi data pelanggan dan pelaku usaha.
5. Pantau Transaksi QRIS Secara Real-Time
Setiap kali ada transaksi masuk, sistem akan mengirimkan notifikasi melalui aplikasi penyedia layanan pembayaran. Pastikan notifikasi diterima dan jumlah pembayaran sesuai dengan yang dibayarkan pelanggan.
6. Simpan Bukti Transaksi
Simpan bukti transaksi sebagai bagian dari pencatatan keuangan. Dokumentasi ini berguna untuk laporan keuangan serta sebagai referensi jika terjadi kesalahan atau perselisihan dalam transaksi.
7. Berikan Edukasi kepada Pelanggan
Tidak semua pelanggan memahami cara menggunakan QRIS dengan benar. Sebagai pelaku usaha, Anda dapat memberikan panduan singkat atau menempelkan petunjuk cara pembayaran QRIS di area kasir agar transaksi berjalan lebih lancar.
8. Perbarui Informasi QRIS Jika Ada Perubahan
Jika terdapat perubahan dalam bisnis Anda, seperti nama toko atau rekening penerima, segera perbarui informasi QRIS agar transaksi tetap berjalan lancar dan tidak terjadi kesalahan.
Dengan menerapkan tips ini, penggunaan QRIS dalam bisnis Anda akan lebih aman, efisien, dan memberikan pengalaman transaksi yang nyaman bagi pelanggan.
Nah, itulah dia cara membuat QRIS untuk usaha, ternyata mudah, bukan?
Untuk membuat transaksi di dalam bisnis Anda semakin lancar, memiliki tim yang cekatan dan andal juga sangat diperlukan. Maka dari itu, memasang lowongan di job portal yang tepat begitu penting.
Pasang loker di KitaLulus dapat membantu Anda menemukan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Proses pemasangannya cepat, didukung penuh oleh tim KitaLulus, dan yang terpenting gratis. Yuk, daftarkan perusahaan Anda sekarang!
