Merekrut karyawan bukanlah perkara mudah, apalagi jika prosesnya dilakukan secara manual. Bahkan tidak jarang HR salah merekrut karyawan karena keterbatasan data dan hanya mengandalkan insting. Itulah mengapa penggunaan software rekrutmen menjadi sangat penting.
Penggunaan software dalam proses rekrutmen akan membantu proses pencarian kandidat yang lebih efektif dan efisien karena dilakukan dengan basis data serta mampu mempercepat proses administrasi dari calon kandidat. Dengan begini, akan semakin mudah bagi perusahaan mendapatkan kandidat terbaik.
Untuk mengetahui secara pasti mengenai apa itu software rekrutmen, manfaat dan mengapa Anda harus segera mengadopsinya di perusahaan Anda, mari simak artikel KitaLulus berikut ini!
Apa Itu Software Rekrutmen Karyawan?
Software rekrutmen adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan untuk mengoptimalkan dan mendigitalisasi proses perekrutan, mulai dari menemukan kandidat, melakukan penyaringan CV, dan mengirimkan offering.
Software rekrutmen ini sering disebut juga sebagai Applicant Tracking System (ATS), walau keduanya tidak sama persis.
Dibandingkan ATS, software rekrutmen adalah sebuah perangkat lunak yang mencakup jangkauan lebih luas untuk mengidentifikasi dan menilai kandidat potensial serta mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir.
Penggunaan software rekrutmen akan membantu HR dalam mempersingkat waktu perekrutan karena sistem ini menyajikan sentralisasi data terkait proses perekrutan.
Dengan adanya data yang terpusat ini juga memungkinkan kolaborasi antara HRD, atau bagian manajerial berjalan lancar. Itulah pentingnya software rekrutmen karyawan untuk perusahaan.
Secara umum, perangkat lunak rekrutmen memiliki empat fungsi, yaitu:
- Sourcing: Membantu HR mengidentifikasi dan merekrut kandidat.
- Engagement: Membantu memudahkan komunikasi antara HR selaku perekrut dan kandidat agar keduanya dapat selalu terhubung selama proses seleksi.
- Selection: Membantu mempercepat proses pemilihan kandidat yang memenuhi syarat.
- Hiring: Setelah memilih kandidat yang tepat, software rekrutmen berfungsi membantu perusahaan dalam mengkoordinasikan offering dan onboarding.
Manfaat Software Rekrutmen Karyawan
Di atas kita sudah sedikit menyinggung manfaat software rekrutmen yang membantu mengoptimalkan proses rekrutmen. Namun, selain itu ada beberapa manfaat lainnya yang menjadikan software rekrutmen karyawan ini penting bagi perusahaan. Berikut di antaranya.
1. Rekomendasi AI
Salah satu kelebihan menggunakan software rekrutmen adalah dilengkapi teknologi artificial intelligence (AI) di mana dapat meningkatkan kualitas rekrutmen dengan mengotomatisasi pemilihan kandidat yang sesuai kebutuhan perusahaan.
Sistem dalam AI akan membaca kesesuaian antara CV pelamar dengan deskripsi pekerjaan dan persyaratan. Lalu kandidat yang memiliki kesesuaian paling tinggi akan masuk peringkat teratas.
Dengan rekomendasi AI ini artinya proses seleksi kandidat tidak lagi hanya mengandalkan insting manusia yang sering kali subjektif, dengan begitu bias dapat diminimalisir.
Tidak hanya sampai situ, dengan rekomendasi AI di dalam proses rekrutmen juga dapat mengefisiensikan waktu dan biaya perekrutan.
2. Proses Screening Lebih Cepat
Di dalam proses rekrutmen, tahap penyaringan CV atau CV screening bisa memakan waktu cukup lama. Tapi hal ini tidak akan lagi Anda alami bila menggunakan software rekrutmen karyawan.
Dengan kata lain, perangkat lunak rekrutmen dapat membantu proses screening CV menjadi lebih cepat karena dilakukan secara otomatis. Software ini akan menyaring setiap CV yang masuk apakah sesuai dengan persyaratan atau tidak.
Untuk kandidat yang sesuai akan langsung masuk ke daftar kandidat yang lolos, sementara sisanya akan langsung dipisahkan. Proses screening ini juga bersifat real time, sehingga data mengenai kandidat yang memenuhi syarat akan selalu diperbarui secara otomatis.
Dengan begini tentu akan memangkas waktu dan tenaga HR sehingga bisa dipergunakan untuk pengembangan SDM yang ada di perusahaan.
3. Database Pelamar Terbaik
Menurut data dari Brandon Hall Group, 95% bisnis atau perusahaan melakukan salah rekrut setiap tahunnya. Ini bisa terjadi karena tidak rapinya database talent yang mereka miliki dan hanya mengandalkan insting.
Hal tersebut bisa diminimalisir dengan penggunaan software recruitment. Software recruitment akan membentuk bank data atau database pelamar terbaik.
Keberadaan database pelamar terbaik akan sangat membantu HR dan manajerial perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan, sehingga tidak ada kesalahan perekrutan yang merugikan perusahan baik dari segi finansial dan waktu.
Selain itu dengan database yang telah berbentuk file digital, tidak akan ada lagi dokumen CV maupun lamaran yang menumpuk di atas meja yang dapat memakan banyak tempat penyimpanan.
Rekomendasi Software Rekrutmen Terbaik
Dengan bantuan perangkat lunak rekrutmen, sekarang perusahaan Anda sudah bisa membuat proses rekrutmen yang lebih efektif dan sederhana. Tidak ada lagi proses panjang dan pekerjaan repetitif hanya untuk menyaring kandidat karena semua sudah bisa dilakukan secara otomatis.
Keberadaan software rekrutmen bisa menjadi partner terbaik HR dan perusahaan untuk memenangkan talent war demi mencapai produktivitas perusahaan.
Beruntungnya sekarang menemukan software rekrutmen bukanlah hal sulit dan tidak memakan biaya yang mahal, karena Anda bisa mengandalkan Paket Rekrutmen dari KitaLulus.
Paket Rekrutmen KitaLulus menawarkan berbagai keunggulan untuk membantu HR dalam mendapatkan kandidat terbaik dengan efektif dan efisien, di antaranya sebagai berikut.
1. Screening dalam 2 Menit
Kami paham bahwa memilih kandidat terbaik dari ribuan lamaran tiap hari bukanlah hal mudah. Namun, dengan menggunakan Paket Rekrutmen dari KitaLulus, Anda bisa melakukan screening CV jobseeker hanya dalam waktu 2 menit saja.
2. Menjangkau Berbagai Daerah di Indonesia
Susah mendapatkan karyawan di kota kecil? Tenang, pasang loker di KitaLulus bisa menjangkau jutaan pelamar di lebih dari 60 kota di seluruh Indonesia.
3. Pasang Loker Tanpa Batas
Terkadang perusahaan melakukan restrukturisasi sehingga membutuhkan karyawan dalam jumlah besar. Dengan berlangganan Paket Rekrutmen KitaLulus, Anda bisa memasang lowongan kerja sebanyak mungkin tanpa batasan.
Paket Rekrutmen dari KitaLulus adalah jawaban yang tepat untuk permasalahan perusahaan atas proses rekrutmen yang panjang dan melelahkan. Dengan menggunakan Paket Rekrutmen, HRD bisa mendapatkan fasilitas screening, kelengkapan data karyawan, dan dibantu mengecek identitas karyawan. Yuk coba langganan sekarang juga!
