Ketika Anda membuka lowongan untuk suatu posisi, penting untuk menuliskan jobdesk pada iklan lowongan kerja. Hal ini bertujuan agar Anda bisa mendapatkan kandidat berkualitas yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
Namun, sudahkah Anda tahu cara membuat jobdesk yang efektif? Jika Anda masih bingung apa yang perlu dituliskan dalam jobdesk di iklan lowongan, artikel di bawah ini akan menunjukkan titik cerahnya untuk Anda!
Apa Itu Job Desk?
Sebelum mengetahui cara menulis job desk yang efektif, Anda perlu tahu dulu apa yang dimaksud dengan job desk itu sendiri. Jobdesk adalah sebuah rangkuman yang di dalamnya menjelaskan tanggung jawab, tugas, kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk suatu posisi pekerjaan.
Kegunaan dari job desk sebenarnya bukan hanya keperluan penerimaan karyawan saja, tapi juga menjadi tools berkelanjutkan di perusahaan dalam menjalankan pekerjaan.
Ada beberapa tujuan dari job desk yaitu:
- Menarik kandidat: Ini adalah tujuan umum dari jobdesk, digunakan untuk menggambarkan peran yang dibutuhkan untuk menarik para pencari kerja melamar.
- Referensi manajemen: Dalam perusahaan, jobdesk bisa dimanfaatkan bagi manajer baru untuk memahami ruang lingkup dan tingkat tanggung jawab dari berbagai peran dalam perusahaan.
- Manajemen kinerja: Jobdesk juga digunakan sebagai tolok ukur kinerja yang harus dipenuhi seorang karyawan.
- Pelatihan dan pengembangan karyawan: Jobdesk juga bisa digunakan untuk membantu menentukan pelatihan apa yang dapat digunakan untuk pengembangan karyawan.
Cara Membuat Job Desk yang Efektif
Salah satu kunci kesuksesan mendapatkan karyawan potensial adalah dengan membuat jobdesk yang efektif. Untuk dapat melakukannya, perhatikan cara berikut ini.
1. Lakukan Analisis Pekerjaan
Sebelum Anda membuat jobdesk, cobalah ketahui informasi tentang posisi yang dicari. Kumpulkan berbagai data tentang tugas-tugas dalam pekerjaan tersebut. Untuk melakukannya Anda bisa bertanya langsung kepada manajemen terkait yang sedang membutuhkan karyawan baru atau juga kolega.
Anda bisa menanyakan beberapa pertanyaan berikut:
- Apakah tekanan dalam tim yang membuat dibukanya lowongan?
- Seperti apa permintaan terhadap pekerjaan ini selama 5 tahun terakhir khususnya di perusahaan Anda?
- Apakah ada perubahan peran dalam pekerjaan tersebut di dalam industri?
- Keterampilan teknis dan soft skill apa yang harus dimiliki kandidat untuk memenuhi kriteria?
- Seperti apa kompensasi yang ditawarkan kepada kandidat?
2. Ketahui Apa Saja yang Harus Ada dalam Jobdesk
Job description memiliki format yang terbagi dalam beberapa bagian. Hal ini harus Anda perhatikan karena menyangkut perhatian kandidat dan memudahkan mereka dalam memahami posisi pekerjaan yang ditawarkan. Setidaknya, jobdesk yang efektif harus memuat beberapa hal ini:
- Job title: Judul pekerjaan yang dicari
- Job profile/summary: Ringkasan tentang posisi yang diharapkan tersebut.
- Responsibilities dan Requirement: Gambaran tanggung jawab spesifik dari peran tersebut dan kriteria yang dibutuhkan
- About us: Gambaran tentang perusahaan
3. Tulislah Job Title dengan Spesifik dan Benar
Cara membuat jobdesk yang efektif selanjutnya adalah merancang judul pekerjaan dengan tepat. Pastikan Anda memasukan kata kunci terkait peran yang sedang dicari.
Hindari memasukkan istilah-istilah lain dalam job title yang Anda pikir bisa membuat jobdesk semakin menarik. Sebagai contoh, beberapa perusahaan menambahkan istilah “ninja”, “hero”, “ranger”.
Istilah ini sengaja ditambahkan untuk memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut memiliki budaya yang fun, tetapi di lain sisi, istilah tersebut membuat pencari kerja kebingungan dan akhirnya menunda atau batal melamar.
4. Masukkan Keterampilan
Agar memudahkan penyaringan kandidat, tidak ketinggalan Anda juga harus memasukkan keterampilan yang diperlukan untuk posisi tersebut.
5. Rapi, Terstruktur, Tapi Tidak Kaku
Pastikan Anda menulis jobdesk dengan rapi, jelas, dan terstruktur. Ini akan membuat perusahaan terlihat profesional. Bila Anda takut hasilnya terlihat kaku, coba tambahkan beberapa hal kreatif, bisa dengan menggunakan gambar atau visual lainnya. Tapi jangan sampai berlebihan dan mengaburkan pesan dalam job description.
6. Sesuaikan dengan Target Kandidat
Jika target kandidat Anda adalah Gen Z, tuliskan jobdesk dengan gaya penulisan yang lebih santai dan friendly. Namun, jika target Anda adalah generasi yang lebih tua atau kalangan profesional, Anda perlu menyesuaikan gaya penulisan lebih formal.
7. Sebarkan Job Desk Sesuai Kebutuhan
Setelah merancang job deskripsi yang efektif, langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan yaitu memastikan bahwa lowongan tersebut dipasang di portal pekerjaan yang tepat. Salah satu opsi yang dapat Anda pertimbangkan adalah memasang iklan lowongan kerja di KitaLulus.
Dengan memanfaatkan platform ini, Anda dapat menjangkau kandidat potensial dengan cakupan yang lebih luas. Dengan menyebarkan informasi tentang posisi yang Anda buka, Anda dapat meningkatkan peluang untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
BACA JUGA: Apa Itu Job Specification? Ini Manfaat, Contoh, dan Bedanya dengan Job Description
Contoh Job Desk untuk Berbagai Posisi
Berikut ini contoh job desk dari berbagai posisi yang bisa Anda jadikan referensi saat melakukan rekrutmen.
1. Contoh Job Desk Sales Executive
Saat ini perusahaan kami sedang mencari seorang Sales Executive yang akan bertugas dalam mengembangkan dan mempertahankan hubungan dengan pelanggan, serta mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Selain itu, sebagai Sales Executive juga akan turut serta dalam merumuskan strategi untuk meningkatkan omzet dan ekspansi perusahaan.
Deskripsi Tugas:
- Mengunjungi pelanggan potensial untuk bisnis baru
- Bernegosiasi tentang detail agreement dan close sales
- Mengumpulkan informasi pasar dan pelanggan, serta memberikan feedback tren pembelian
- Mewakili organisasi berbagai pameran, acara dan demonstrasi
- Mengidentifikasi pasar baru dan peluang bisnis
- Mencatat penjualan dan mengirim salinan ke kantor penjualan
- Meninjau kinerja penjualan sendiri
- Mencapai target penjualan berkala
2. Contoh Jobdesk Business Development Specialist
Perusahaan dinamis kami sedang mencari Business Development Specialist yang akan bertanggung jawab mengidentifikasi dan mengembangkan peluang bisnis baru, memperluas jaringan pelanggan dan mitra strategis, serta merancang strategi pertumbuhan jangka panjang bagi perusahaan.
Jika Anda adalah seorang yang memiliki kemampuan analisis pasar yang kuat, kreatif, dan punya keterampilan komunikasi yang baik, berarti Anda adalah orang yang kami cari.
Deskripsi Tugas:
- Menganalisis tren pasar dan kebutuhan pelanggan untuk mengidentifikasi peluang bisnis baru yang dapat menguntungkan perusahaan.
- Melakukan riset pasar dan kompetitor untuk memahami potensi ekspansi dan inovasi produk atau layanan.
- Merancang dan mengimplementasikan strategi pertumbuhan bisnis yang berfokus pada akuisisi pelanggan baru, peningkatan pendapatan, dan perluasan pasar.
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan mitra bisnis potensial, klien, dan stakeholder lainnya.
- Mengelola negosiasi dan kerjasama dengan mitra eksternal untuk meningkatkan nilai perusahaan.
- Menyusun laporan kinerja untuk manajemen yang mencakup kemajuan proyek, hasil pencapaian, dan analisis pasar.
3. Contoh Jobdesk Digital Marketing
Kami sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi Digital Marketing yang akan bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran digital untuk meningkatkan brand awareness dan memaksimalkan penjualan secara online.
Bila Anda memiliki pengalaman yang relevan dan memiliki ide-ide kreatif di bidang digital marketing, kami mengundang Anda untuk bergabung dan mengambil bagian penting dalam pertumbuhan perusahaan.
Deskripsi Tugas:
- Mengembangkan dan melaksanakan strategi pemasaran digital yang efektif untuk meningkatkan visibilitas merek dan mencapai tujuan perusahaan.
- Merancang dan mengelola kampanye pemasaran digital melalui berbagai platform.
- Mengelola pembuatan konten kreatif (artikel, gambar, video, dll.) yang relevan dan menarik untuk audiens.
- Bekerja sama dengan tim konten untuk memastikan konsistensi pesan brand di berbagai saluran digital.
- Mengoptimalkan anggaran iklan untuk mencapai ROI yang maksimal.
- Mengoptimalkan website untuk meningkatkan ranking SEO dan trafik organik.
- Memantau dan menganalisis kinerja kampanye melalui alat analisis (Google Analytics, Social Media Insights, dll.).
- Menyusun laporan bulanan mengenai kinerja kampanye dan rekomendasi perbaikan.
4. Contoh Jobdesk Product Manager
Jika Anda adalah seseorang yang memiliki antusiasme tinggi dalam bidang pengembangan produk, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami sebagai Product Manager.
Anda akan berperan dalam pengembangan produk dan strategi produk secara end-to-end yang mendukung pertumbuhan perusahaan.
Deskripsi Tugas:
- Mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan peluang pasar untuk menciptakan produk yang relevan dan inovatif.
- Menyusun roadmap produk berdasarkan prioritas bisnis dan kebutuhan pelanggan.
- Mengelola siklus hidup produk mulai dari ide hingga peluncuran.
- Bekerja sama dengan tim engineering, desain, marketing, dan sales untuk mengembangkan dan mengimplementasikan fitur produk.
- Mengelola timeline pengembangan produk dan memastikan setiap tahap berjalan sesuai rencana.
- Menyusun user stories, spesifikasi produk, dan dokumentasi terkait untuk mendukung pengembangan fitur.
- Mengoordinasikan peluncuran produk atau fitur baru bersama tim marketing dan sales.
- Menganalisis performa produk melalui KPI seperti NPS, retensi pelanggan, atau penjualan.
5. Contoh Jobdesk Data Scientist
Kami sedang mencari Data Scientist yang memiliki pengalaman dan keterampilan analitik yang kuat. Anda akan bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data yang berguna sebagai insight dan solusi bisnis yang inovatif.
Deskripsi Tugas:
- Mengumpulkan, membersihkan, dan mengorganisasi data dari berbagai sumber internal maupun eksternal.
- Memastikan kualitas dan integritas data dengan melakukan proses data cleansing dan preprocessing.
- Menggunakan metode statistik dan machine learning untuk menganalisis data dan menemukan pola atau insight.
- Mengembangkan model prediktif atau algoritma untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Menyajikan data dalam bentuk visualisasi yang mudah dipahami oleh stakeholder menggunakan alat seperti Tableau, Power BI, atau Matplotlib.
- Merancang dan melakukan eksperimen berbasis data untuk menguji hipotesis atau solusi bisnis.
- Membangun dan mengimplementasikan algoritma machine learning untuk memecahkan masalah bisnis spesifik.
- Berkolaborasi dengan tim produk, marketing, atau operasional untuk mengidentifikasi kebutuhan dan solusi berbasis data.
- Mengantisipasi perubahan tren data atau kebutuhan bisnis untuk menjaga relevansi solusi yang dibuat.
BACA JUGA: 30+ Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan dan Cara Membuatnya!
6. Contoh Jobdesk Account Executive
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang B2B. Saat ini kami sedang mencari seorang Account Executive andal. Apakah Anda seorang Account Executive yang mampu menangkap peluang dan mengelola hubungan dengan klien untuk mempertahankan dan memperluas basis klien? Jika iya, Anda adalah kandidat yang kami cari.
Deskripsi Tugas:
- Berperan sebagai penghubung utama antara perusahaan dan klien untuk memahami kebutuhan dan memberikan solusi terbaik.
- Menyusun dan menyampaikan proposal penawaran kepada calon klien sesuai kebutuhan mereka.
- Melakukan negosiasi harga, kontrak, dan layanan dengan klien untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
- Mengelola proses penutupan transaksi dengan memastikan semua dokumen dan persetujuan telah lengkap.
- Menyusun laporan penjualan mingguan atau bulanan dan mempresentasikannya kepada manajemen.
- Melakukan analisis data penjualan untuk memberikan rekomendasi strategi yang lebih efektif.
- Memastikan semua permintaan dan kebutuhan klien terpenuhi sesuai dengan standar dan waktu yang disepakati.
- Mengawasi perkembangan proyek atau layanan yang diberikan kepada klien untuk memastikan keberhasilan implementasinya.
- Bekerja sama dengan tim internal seperti tim marketing, operasional, atau customer support untuk memberikan layanan terbaik kepada klien.
7. Contoh Jobdesk Social Media Specialist
Kami sedang mencari orang-orang kreatif dan penuh ide untuk menjadi Social Media Specialist di tim kami.
Sebagai Social Media Specialist, Anda akan bertugas membuat konten, mengelola, dan memantau akun media sosial perusahaan dan kampanye pemasaran media sosial.
Deskripsi Tugas:
- Merancang dan mengimplementasikan strategi media sosial untuk meningkatkan brand awareness, engagement, dan konversi.
- Mengelola dan memantau akun media sosial perusahaan (seperti Instagram, Facebook, TikTok, Twitter, LinkedIn, dll.).
- Bekerja sama dengan tim desain untuk memastikan visual konten menarik dan sesuai brand identity.
- Berinteraksi dengan audiens melalui komentar, pesan, dan diskusi di platform media sosial.
- Memantau performa media sosial menggunakan tools seperti Meta Business Suite, Google Analytics, atau Hootsuite.
- Menyusun laporan mingguan/bulanan tentang metrik seperti engagement, reach, dan growth follower.
- Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan performa media sosial berdasarkan data yang diperoleh.
8. Contoh Jobdesk SEO Specialist
Kami sedang mencari SEO Specialist yang mampu merumuskan strategi yang tepat untuk meningkatkan visibilitas online dan traffic website.
Deskripsi Tugas:
- Melakukan riset kata kunci untuk mengidentifikasi peluang yang relevan dan sesuai dengan target audiens, menggunakan tools seperti Google Keyword Planner, Ahrefs, atau SEMrush.
- Mengoptimalkan konten website (artikel, landing page, dll) untuk meningkatkan peringkat di hasil pencarian.
- Menyusun strategi on-page dan off-page untuk meningkatkan visibilitas website dan menaikkan trafik.
- Melakukan audit teknis website untuk memastikan performa optimal (misalnya: kecepatan loading, mobile-friendliness, struktur URL, sitemap, robots.txt).
- Menyusun laporan berkala mengenai trafik organik, peringkat kata kunci, CTR, dan metrik SEO lainnya.
- Memantau perkembangan algoritma mesin pencari (seperti Google) dan menyesuaikan strategi sesuai perubahan tersebut.
9. Contoh Jobdesk Backend Developer
Tim kami sedang mencari Backend Developer yang memiliki keterampilan dan pengalaman dalam mengembangkan serta memelihara aplikasi web scalable dan reliable untuk bergabung.
Deskripsi Tugas:
- Merancang, mengembangkan, dan memelihara server-side logic untuk mendukung kebutuhan aplikasi.
- Mengintegrasikan elemen front-end dengan komponen server-side secara optimal.
- Menulis query SQL/non-SQL yang optimal untuk pengambilan dan penyimpanan data.
- Mengembangkan dan memelihara API (RESTful atau GraphQL) untuk kebutuhan aplikasi dan integrasi dengan layanan pihak ketiga.
- Mengimplementasikan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data dan sistem dari serangan siber.
- Mengidentifikasi dan memperbaiki bug di sistem backend untuk memastikan aplikasi berjalan tanpa masalah.
- Berkolaborasi dengan tim front-end, UX/UI, dan produk untuk memastikan kebutuhan sistem terpenuhi.
- Memantau sistem backend dan melakukan pembaruan rutin untuk menjaga stabilitas dan kompatibilitas.
10. Contoh Jobdesk Full-stack- Engineer
Kami sedang mencari seorang Full-stack Engineer yang memiliki pengalaman dalam pengembangan aplikasi web untuk bergabung dalam tim kami. Sebagai Full-stack Engineer Anda akan bertanggung jawab mengembangkan aplikasi web secara end-to-end.
Deskripsi Tugas:
- Merancang, mengembangkan, dan memelihara aplikasi web atau mobile, baik sisi front-end maupun back-end.
- Membuat antarmuka pengguna (UI) yang interaktif dan responsif menggunakan teknologi seperti HTML, CSS, dan JavaScript.
- Membuat dan mengelola API (RESTful atau GraphQL) untuk mendukung komunikasi antara front-end dan back-end.
- Merancang struktur database relasional (MySQL, PostgreSQL) atau non-relasional (MongoDB, Firebase).
- Memastikan konektivitas yang aman dan andal antara aplikasi dan sistem lainnya.
- Menerapkan caching, load balancing, atau teknik optimasi lainnya untuk memastikan kecepatan dan stabilitas aplikasi.
- Melindungi aplikasi dari ancaman seperti SQL injection, XSS, atau CSRF.
Baca juga: 20 Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan Bahasa Inggris
11. Contoh Jobdesk Data Engineer
Saat ini perusahaan kami sedang mencari Data Engineer yang berpengalaman dalam mengembangkan infrastruktur data yang membantu perusahaan mengumpulkan dan mengolah data untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
Deskripsi Tugas:
- Merancang, membangun, dan memelihara arsitektur data yang efisien dan scalable.
- Mengelola pipeline data untuk memastikan data dapat diproses secara real-time atau batch.
- Membuat dan mengelola proses ETL untuk mengimpor data dari berbagai sumber ke data warehouse atau data lake.
- Membuat, mengelola, dan mengoptimalkan database relasional (MySQL, PostgreSQL) maupun non-relasional (MongoDB, Cassandra).
- Mengintegrasikan data dari berbagai sumber, baik internal maupun eksternal, seperti API, log files, atau third-party systems.
- Memastikan kualitas data dengan melakukan validasi, pembersihan, dan pengelolaan metadata.
- Mengidentifikasi bottleneck dalam pipeline data dan memberikan solusi untuk meningkatkan performa.
- Bekerja sama dengan Data Analyst, Data Scientist, dan tim pengembangan lainnya untuk memahami kebutuhan data.
12. Contoh Jobdesk Content Writer
Kami mencari Content Writer yang mampu menghasilkan konten berkualitas, menarik, dan relevan dengan target audiens perusahaan. Bila Anda memiliki pengalaman yang relevan dengan industri perusahaan kami, kami mengundang Anda untuk bergabung dalam tim kreatif kami.
Deskripsi Tugas:
- Menulis artikel, blog, atau konten lainnya yang menarik, relevan, dan sesuai dengan target audiens.
- Melakukan riset mendalam tentang topik yang akan ditulis untuk memastikan akurasi dan kredibilitas.
- Menulis konten yang SEO-friendly dengan menerapkan strategi penggunaan kata kunci, meta descriptions, dan internal/external linking.
- Berkolaborasi dengan tim SEO untuk meningkatkan peringkat konten di mesin pencari.
- Mengedit dan melakukan proofreading untuk memastikan konten bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Mengembangkan ide-ide kreatif untuk konten baru yang dapat meningkatkan engagement audiens.
13. Contoh Jobdesk Sales Support
Kami sedang mencari Sales Support berpengalaman untuk mengambil peran penting terhadap pertumbuhan perusahaan kami. Sebagai Sales Support Anda akan berperan penting dalam menjaga kepuasan pelanggan dengan menanggapi pertanyaan pelanggan dan prospek.
Deskripsi Tugas:
- Membantu tim sales dalam menyiapkan dokumen penawaran, proposal, dan materi penjualan lainnya serta jadwal pertemuan.
- Memastikan data penjualan tercatat dengan rapi dan akurat di sistem CRM atau spreadsheet.
- Membuat laporan penjualan rutin (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
- Mengelola proses administrasi seperti pemesanan, faktur, dan pembayaran.
- Menanggapi pertanyaan atau permintaan klien terkait produk atau layanan dan mengkoordinasikannya kepada tim Sales.
- Memastikan komunikasi dengan klien berjalan lancar untuk menjaga kepuasan dan loyalitas pelanggan.
14. Contoh Jobdesk Brand Manager
Saat ini perusahaan kami sedang mencari seorang Brand Manager yang memiliki pengetahuan dalam meningkatkan branding produk kami. Brand Manager juga akan bertanggung jawab merancang strategi dan rencana pemasaran untuk mengembangkan dan memelihara brand di mata target pasar.
Deskripsi Tugas:
- Merancang dan mengimplementasikan strategi pengembangan brand untuk meningkatkan posisi brand di pasar.
- Memonitor dan mengevaluasi kinerja brand melalui analisis pasar, tren konsumen, dan data kompetitor.
- Merencanakan dan melaksanakan kampanye pemasaran yang mendukung tujuan brand jangka panjang.
- Mengelola anggaran pemasaran untuk brand dengan efisiensi, memastikan pengeluaran sejalan dengan ROI yang diharapkan.
- Menyusun laporan analitik dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan strategi.
15. Contoh Jobdesk KOL Specialist
Perusahaan kami sedang mencari KOL Specialist yang akan bertanggungjawab menjalankan kemitraan dengan key opinion leader untuk keperluan pemasaran, meningkatkan eksposur merek, memengaruhi persepsi, serta memperkuat kepercayaan dan reputasi brand.
Deskripsi Tugas:
- Mengkoordinasikan dengan tim media sosial dan PR untuk memastikan kampanye KOL terintegrasi dengan aktivitas promosi lainnya.
- Meneliti dan mengidentifikasi KOL (Key Opinion Leaders) yang relevan dengan merek dan audiens target.
- Merancang strategi kampanye yang melibatkan KOL untuk mempromosikan produk atau layanan perusahaan.
- Negosiasi dengan KOL mengenai kompensasi, ketentuan kerjasama, dan tujuan kampanye.
- Memastikan KOL memahami dan mematuhi pedoman merek serta tujuan kampanye.
- Memantau kinerja kampanye KOL menggunakan berbagai platform analitik (misalnya: Google Analytics, platform media sosial, dan alat monitoring lainnya).
- Menyusun laporan mengenai pencapaian kampanye dan memberikan rekomendasi untuk kampanye selanjutnya.
- Menyusun dan mengelola anggaran untuk kerjasama dengan KOL, memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
BACA JUGA: 100+ Kumpulan Template Job Deskripsi Beragam Posisi
