Salah satu cara mengapresiasi kinerja karyawan adalah dengan memberikan penghargaan best employee atau employee of the month.
Program ini dapat mendorong karyawan termotivasi untuk memberikan performa terbaik setiap bulannya. Selain dapat meningkatkan motivasi karyawan, program ini juga membangun budaya positif bagi perusahaan.
Dalam artikel ini, KitaLulus akan memberikan panduan secara lengkap mengenai employee of the month, mulai dari kriteria, manfaat, proses pemilihan, dan cara membuatnya di perusahaan.
Apa Itu Employee Of The Month?
Employee of the month artinya penghargaan yang diberikan kepada karyawan karena telah bekerja dengan baik dan mencapai target dalam satu bulan. Dalam penerapannya, nanti akan dipilih satu karyawan setiap bulan atas kinerja, dedikasi, atau prestasi luar biasa dalam peran mereka.
Perusahaan menggunakan penghargaan ini untuk memotivasi karyawan, menumbuhkan semangat tim, dan membangun lingkungan kerja yang positif.
Ada berbagai bentuk apresiasi yang diberikan perusahaan kepada employee of the month, misalnya memberikan bonus, voucher belanja, atau sesederhana memajang foto karyawan tersebut di kantor atau website perusahaan.
Mengapa Perusahaan Perlu Program Employee Of The Month?
Ada berbagai manfaat employee of the month bagi perusahaan dan pekerja, seperti berikut ini:
1. Meningkatkan Employee Engagement
Program karyawan terbaik bulan ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif.
Memberikan pengakuan atas usaha dan prestasi karyawan akan meningkatkan engagement, kepuasan kerja, dan motivasi. Hal ini juga memberikan mereka sesuatu untuk diperjuangkan dalam meningkatkan kinerja mereka.
Menurut data dari Society of Human Resource Managers, program penghargaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan hingga 63% dan margin laba rata-rata hingga 58%.
Baca Juga: Employee Engagement Survey: Pengertian, Manfaat, Contohnya
2. Menurunkan Tingkat Turnover
Tingkat turnover yang tinggi dapat merugikan perusahaan karena artinya perusahaan perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk merekrut dan melatih karyawan baru.
Mengadakan program penghargaan seperti employee of the month bisa menjadi salah satu cara menurunkan angka turnover karena karyawan merasa lebih dihargai. Penghargaan ini akan membuat mereka bertahan lebih lama di perusahaan.
3. Menciptakan Persaingan yang Sehat
Bila manajemen bisa menerapkan program ini dengan benar, maka dapat menciptakan persaingan yang sehat. Adanya persaingan sehat ini dapat mendorong produktivitas karena karyawan akan berusaha mengungguli rekan kerjanya yang lain.
Selain itu, hal ini juga mendorong karyawan untuk memberikan pengakuan kepada rekan kerjanya yang lain.
4. Menciptakan Budaya Perusahaan yang Lebih Baik
Manfaat employee of the month lainnya adalah membantu menanamkan penghargaan dalam budaya perusahaan.
Adanya pengakuan atas kerja keras juga mendorong rasa kebersamaan dan kepercayaan di antara karyawan, sekaligus memperkuat pentingnya kolaborasi dan saling menghargai.
Baca Juga: Pentingnya Strategi Performance Management & 4 Penerapannya
Hal yang Perlu Dihindari saat Memberikan Penghargaan kepada Karyawan
Agar program best employee dapat berjalan dengan baik, cobalah untuk tidak melakukan hal berikut:
1. Selalu Memberikan Penghargaan kepada Orang yang Sama
Selalu memberikan penghargaan kepada orang yang sama akan menghilangkan motivasi karyawan lainnya. Hasilnya, karyawan pun enggan berpartisipasi dalam program.
Maka dari itu, pastikan adanya kesetaraan dengan mengakui berbagai bakat, prestasi, dan kontribusi di seluruh tim.
2. Tidak Ada Kriteria yang Jelas
Di dalam implementasi program karyawan terbaik, penting sekali menjaga transparansi dan kredibilitas. Oleh karena itu, pastikan semua lapisan karyawan mengetahui kriteria kelayakan penghargaan, siapa yang memilih pemenang, dan bagaimana karyawan yang tidak menang bisa meningkatkan peluang mereka.
Hindari pemilihan pemenang yang sembarangan dan hanya berdasarkan pendapat pribadi.
Apa Saja Kriteria Employee Of The Month?
Pemilihan karyawan terbaik bulan ini tentunya perlu dilakukan dengan menerapkan kriteria-kriteria khusus yang menjadi standar mengapa karyawan tersebut berhak masuk nominasi atau terpilih menjadi karyawan terbaik.
Adapun beberapa kriteria yang bisa digunakan antara lain:
1. Kinerja
Kriteria employee of the month yang pertama adalah karyawan secara konsisten memenuhi atau bahkan melampaui target dan ekspektasi kerja yang diberikan.
Selain itu, kualitas kerja yang dihasilkan pun baik, mereka bisa menyelesaikan tugas dengan cepat dari deadline yang diberikan dengan efisiensi tinggi tanpa mengorbankan hasil.
2. Mampu Menunjukkan Kerja Sama Tim
Walaupun penghargaan ini ditunjukkan kepada individu, namun bukan berarti kita mengabaikan bagaimana karyawan tersebut bekerja dalam tim.
Dari sini kita bisa melihat bagaimana karyawan bekerja sama dengan rekan kerja dan memberikan kontribusi pada tujuan tim.
Karyawan juga secara aktif mendukung dan membantu rekan kerja yang membutuhkan bantuan jika diperlukan.
3. Inisiatif dan Inovasi
Kriteria lainnya adalah bagaimana karyawan tersebut memberikan inisiatif dalam pekerjaannya. Di sini kita melihat kemampuan karyawan dalam mengusulkan ide, solusi, atau perbaikan baru untuk proses kerja.
4. Profesionalisme
Memasukkan kriteria profesionalisme dalam memilih karyawan terbaik juga tidak boleh ketinggalan. Hal-hal yang menjadi perhatian di sini adalah bagaimana kemampuan karyawan menjaga sikap dan perilaku setiap saat, apakah karyawan mematuhi kebijakan perusahaan dengan baik, serta bagaimana perilaku mereka saat menjadi wakil perusahaan.
Poin-poin ini penting untuk menilai karyawan tidak hanya dari hasil kerja tapi juga etika.
Baca Juga: Pentingnya Attitude Dunia Kerja & 5 Contoh Utamanya, Apa Saja?
5. Kehadiran dan Ketepatan Waktu
Kriteria yang tidak kalah penting adalah melihat catatan kehadiran karyawan. Apakah mereka memiliki catatan kehadiran yang baik, datang tepat waktu dan dapat diandalkan dalam menyelesaikan shift atau tugas.
Bagaimana Proses Pemilihan Employee Of The Month?
Ketika proses pemilihan employee of the month, Anda perlu memastikan pemilihan dilakukan dengan adil dan transparan.
HR perlu mengomunikasikan dengan jelas setiap kriteria dan proses pemilihan kepada seluruh karyawan.
Pastikan semua karyawan terlibat dalam proses pencalonan dan pemilihan.
HR bisa mempublikasikan kriteria dan formulir karyawan terbaik bulan ini pada situs web perusahaan ataupun media internal perusahaan.
Tim penilai yang terdiri dari manajer, HR, dan perwakilan karyawan bertanggung jawab untuk menyaring kandidat berdasarkan indikator kuantitatif dan kualitatif yang terukur.
Setelah penilaian awal, beberapa kandidat terbaik diseleksi untuk dibahas lebih lanjut dalam diskusi tim, hingga keputusan akhir ditetapkan secara objektif.
Terakhir, pemenang diumumkan melalui media internal perusahaan dan diberikan penghargaan khusus seperti sertifikat, bonus, atau insentif lainnya.
Cara Membuat Employee Of The Month
Ketika Anda ingin mengimplementasikan employee of the month, pastikan menerapkan langkah-langkah berikut ini agar dapat berjalan dengan baik.
1. Tetapkan Tujuan
Cara membuat employee of the month pertama adalah menetapkan tujuan yang diharapkan dari program ini. Apakah untuk meningkatkan semangat karyawan, meningkatkan retensi, atau loyalitas karyawan.
Pastikan tujuan yang ditetapkan objektif sehingga dapat terlaksana dan dapat diukur tingkat keberhasilannya.
2. Buat Pedoman
Setelah menetapkan tujuan, buatlah pedoman yang merumuskan kriteria dan bobot penilaian.
Pastikan pedoman dirumuskan dengan baik dan mudah dipahami, ini penting untuk membantu karyawan mengetahui apa saja yang perlu mereka lakukan untuk menjadi karyawan terbaik bulan ini.
3. Buat Proses Nominasi
Tentukan siapa saja karyawan yang bisa mencalonkan untuk menjadi best employee. Di sini bisa melalui manajer, rekan kerja, atau karyawan bisa menominasikan dirinya sendiri.
Pastikan proses ini transparan agar meningkatkan partisipasi.
Di dalam proses nominasi, Anda bisa membuat daftar pertanyaan untuk employee of the month, seperti:
- Apa yang memotivasi Anda untuk selalu memberikan yang terbaik di setiap pekerjaan?
- Bisakan ceritakan pencapaian atau projek besar yang paling membanggakan selama bulan ini?
- Apa tantangan terbesar yang Anda hadapi dan bagaimana mengatasinya?
- Bagaimana Anda berkolaborasi dengan rekan tim untuk mencapai tujuan bersama?
- Apa yang menurut Anda membedakan Anda dari rekan-rekan Anda dalam menjalankan tugas sehari-hari?
- Bagaimana Anda menangani situasi tekanan tinggi atau deadline ketat?
Baca Juga: 10 Fasilitas yang Diharapkan Karyawan Selain Gaji, Wajib Tahu
4. Pilih Jenis Penghargaan
Tentukan penghargaan apa yang akan diberikan kepada karyawan yang mendapatkan employee of the month. Misalnya perusahaan bisa memberikan bonus, voucher, penghargaan fisik (seperti plakat atau sertifikat), atau diunggah fotonya di media sosial perusahaan.
Ide Penghargaan Employee Of The Month
Ada banyak sekali ide menarik untuk merayakan best employee of the month, berikut ini rekomendasinya.
1. Membagikan Foto Karyawan di Media Publikasi Perusahaan
Ide pertama, Anda bisa memberikan penghargaan kepada karyawan secara internal dan eksternal menggunakan media publikasi perusahaan, seperti media sosial, buletin, maupun website perusahaan.
2. Berikan Piala, Plakat, atau Sertifikat
Piala, plakat, atau sertifikat dapat menjadi apresiasi yang terus dikenang karyawan. Anda bisa membuat hadiah ini dengan desain khusus sehingga menambah kesan personalisasi.
3. Buat Video Khusus dengan Semua Staf
Bentuk penghargaan terhadap karyawan terbaik bulan ini juga bisa dengan membuat video khusus yang menampilkan klik dari rekan kerja yang memberi ucapan selamat. Ini bisa menyentuh hati karyawan yang menerima dan meningkatkan rasa saling menyayangi di antara rekan kerja.
4. Mengajak Makan Siang Tim untuk Merayakan
Penghargaan satu ini juga bisa jadi pilihan. Makan siang bersama bisa menambah kedekatan antar karyawan.
HR bisa memilih tempat yang berbeda-beda setiap bulannya agar suasana tetap menarik.
5. Berikan Hari Libur atau Bonus
Perusahaan juga bisa memberikan hari libur tambahan atau insentif seperti bonus. Hadiah ini memang instan tapi akan sangat berkesan bagi karyawan yang menerimanya.
Nah, sekarang Anda sudah siap menjalankan program penghargaan karyawan terbaik. Program ini adalah salah satu cara efektif untuk mengapresiasi karyawan yang berprestasi, sekaligus membangun budaya kerja yang positif di perusahaan.
Dengan proses seleksi yang transparan dan penghargaan yang sesuai, program ini dapat meningkatkan motivasi dan produktivitas tim secara keseluruhan.
Namun, kesuksesan program ini juga bergantung pada memiliki tim yang tepat sejak awal. Untuk memastikan Anda merekrut kandidat terbaik yang dapat mendukung kemajuan perusahaan, Anda bisa mengandalkan Premium Rekrutmen dari KitaLulus.
Tidak hanya bisa membantu proses rekrutmen lebih cepat, tapi juga lebih tepat karena proses screening dibantu teknologi AI. Ada juga dashboard khusus yang membantu memantau perjalanan proses rekrutmen yang sedang berlangsung.
Ingin dapatkan segala kecanggihan ini? Ayo, daftarkan perusahaan Anda sekarang!
