Setiap karyawan yang sudah mengundurkan diri dan resmi keluar dari perusahaan berhak mendapatkan surat paklaring. Apakah Anda sudah mengetahui contoh surat paklaring kerja?
Surat paklaring atau surat keterangan pengalaman kerja memiliki banyak manfaat untuk karyawan yang bersangkutan. Maka dari itu, Anda harus memahami bagaimana cara membuat surat paklaring yang baik dan benar.
Apa Itu Surat Paklaring Kerja?
Dalam dunia kerja, setiap karyawan membutuhkan surat keterangan pengalaman kerja. Dokumen inilah yang dimaksud dengan surat paklaring perusahaan.
Isinya adalah informasi yang menyatakan bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan dengan posisi dan jangka waktu tertentu.
Namun, masih banyak yang mengira bahwa paklaring sama dengan surat pengalaman kerja dan surat referensi kerja. Padahal ketiga dokumen tersebut berbeda.
Isi surat paklaring kerja lebih lengkap, meliputi posisi awal hingga posisi akhir karyawan, masa kerja, prestasi, hingga nama supervisor atau atasan langsung dari karyawan tersebut.
Sebagai HR, memahami cara membuat surat paklaring kerja akan membantu meningkatkan hubungan baik dengan karyawan.
Komponen dalam paklaring yang lebih lengkap pada faktanya jauh lebih membantu dibanding sekadar surat pengalaman atau referensi.
Fungsi Surat Paklaring
Sebelum membahas contoh paklaring perusahaan, ada baiknya Anda memahami terlebih dulu apa saja fungsi dari surat ini.
1. Dokumen Pendukung untuk Melamar Kerja
Fungsi paklaring yang pertama adalah sebagai dokumen pendukung untuk melamar kerja. Adanya surat tersebut akan memvalidasi pengalaman mantan karyawan, sehingga mereka bisa lebih mudah mencari pekerjaan baru.
2. Pencairan BPJS Ketenagakerjaan
Fungsi berikutnya adalah untuk mencairkan BPJS Ketenagakerjaan. Ketika seorang karyawan memutuskan untuk keluar dari perusahaan, maka Anda tidak memiliki kewajiban untuk membayarkan iuran BPJS Ketenagakerjaan. Dan karyawan tersebut bisa mencairkannya dengan membawa paklaring sebagai salah satu syaratnya.
3. Mengajukan Beasiswa
Selain itu, paklaring juga berfungsi sebagai syarat untuk mengajukan beasiswa. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi karyawan perusahaan yang mengundurkan diri dengan alasan ingin melanjutkan pendidikan.
Tujuannya adalah untuk menyatakan bahwa perusahaan tidak keberatan atas keputusan karyawan yang ingin menempuh pendidikan.
4. Pengajuan Credit Card dan Pinjaman Bank
Selain tiga fungsi di atas, paklaring juga dapat digunakan untuk pengajuan credit card dan pinjaman bank. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi karyawan yang ingin membuka usaha sendiri, terutama jika pinjaman yang diajukan tidak sedikit.
Paklaring bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan apakah karyawan tersebut bisa mendapatkan pinjaman atau tidak.
5. Bukti Profesionalitas
Satu lagi fungsi surat paklaring adalah sebagai bukti profesionalitas. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa dokumen penting ini bisa menjadi bukti yang sah bahwa seorang karyawan pernah bekerja di perusahaan Anda. Terutama bagi karyawan yang ingin melamar kerja di tempat baru.
Baca juga: Contoh Surat PHK Karyawan, Alasan, & Etika Mengeluarkannya
Contoh Surat Paklaring Kerja
Di bawah ini terdapat beberapa contoh surat paklaring perusahaan yang bisa Anda jadikan referensi.
1. Contoh Surat Paklaring Kerja
| CV SENTOSA JAYA Your Trusted Business Partner Jalan Merpati No 45, Sukabumi (0266) 1234567 SURAT KETERANGAN KERJA No. 567/2023/HRD/SJ/XI/2023 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Budi Santoso, S.T. Jabatan : CEO CV Sentosa Jaya Alamat : Jalan Merpati No 45, Sukabumi Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: Nama : Rizky Ananda Putra, S.E. Tempat/Tgl Lahir : Bogor, 22 Maret 1995 NIK : XY987654 Jabatan : Staf Administrasi Benar telah bekerja di perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 10 Agustus 2017 hingga 30 November 2023, dengan jabatan terakhir sebagai Staf Administrasi. Selama menjadi karyawan kami, Saudara Rizky Ananda Putra, S.E. telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan telah mengundurkan diri atas kemauan sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa mendatang. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Sukabumi, 5 Desember 2023 Budi Santoso, S.T. CEO CV Sentosa Jaya |
2. Contoh Surat Paklaring Bahasa Indonesia
| PT SENTOSA ABADI Jalan Melati Indah, Cibinong, Bogor (0251) 9876543 SURAT KETERANGAN KERJA No. 22/2023/SENTOSA/RESIGN/110 Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Dedy Pratama Jabatan : HRD Alamat : Jalan Melati Indah, Cibinong, Bogor Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Ahmad Rinaldi Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 15 Mei 1990 NIK : 5678901234 Jabatan : Supervisor Operasional Benar telah bekerja sebagai karyawan di PT Sentosa Abadi pada bagian Supervisor Operasional terhitung sejak 10 Juli 2019 hingga 31 Desember 2023. Selama bekerja, yang bersangkutan mempunyai kinerja yang baik, bertanggung jawab, serta selalu menjaga nama baik PT Sentosa Abadi. Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bahan referensi atau digunakan sebagaimana mestinya. Bogor, 5 Januari 2024 PT SENTOSA ABADI Dedy Pratama HRD |
3. Contoh Surat Paklaring untuk Klaim BPJS
| SURAT KETERANGAN No. 004/XYZ/HR/SK/I/2023 Kepada: Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Tulungagung Hal: Surat Penerimaan Pengunduran Diri Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Dian Rahmawati Alamat : Jalan Mawar No. 1, Ds. Karangsono, Kec. Ngunut, Kab. Tulungagung Jabatan : Head of Human Resource Bertindak dalam jabatan tersebut di atas, untuk dan atas nama PT Sukses Mandiri, berkedudukan di Tulungagung, menyatakan dengan sebenarnya bahwa tersebut di bawah ini: Nama : Rizky Pratama N.I.P. : 987654 Jenis Kelamin : Laki-laki Tgl Lahir : Tulungagung, 22 April 1992 Alamat KTP : Jalan Kenanga RT 04/RW 02, Campurdarat, Tulungagung Sudah tidak bekerja lagi sebagai karyawan di PT Sukses Mandiri terhitung mulai tanggal 30 November 2023 dengan jabatan terakhir sebagai Supervisor Produksi. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai salah satu persyaratan pengajuan klaim saldo BPJS Ketenagakerjaan. Tulungagung, 5 Januari 2024 Mengetahui, PT Sukses Mandiri Dian Rahmawati Head of Human Resource Cc: Kepala BPJS Ketenagakerjaan Arsip File |
4. Contoh Paklaring Catering
| HEALTHY & DELICIOUS CATERING Jalan Melati No. 12 Desa Karanganyar, Kecamatan Ngasem, Kota Kediri SURAT PAKLARING No: 75/HDC/PAKLARING/2023 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Rizal Pradipta Jabatan : Pemilik Perusahaan Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa: Nama : Siti Amalia Jabatan : Staf Keuangan Adalah benar karyawan HEALTHY & DELICIOUS CATERING terhitung sejak 2 Januari 2021 hingga 30 November 2022 dengan jabatan sebagai Staf Keuangan. Selama bekerja dengan kami, yang bersangkutan menampilkan sikap dan kinerja yang memuaskan. Ia juga memiliki karakter jujur dan etos kerja yang tinggi. Sdri Siti Amalia berhenti dari perusahaan kami karena keinginan sendiri. Kami berterima kasih atas kontribusinya dan berharap semoga yang bersangkutan lebih sukses ke depannya. Kediri, 20 Desember 2022 Rizal Pradipta Pemilik Healthy & Delicious Catering |
5. Contoh Surat Paklaring Karyawan
| RAJAWALI PERKASA Jalan Anggrek No. 45 Desa Mekarsari, Kecamatan Jaya, Kota Semarang SURAT PAKLARING Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Andi Pratama Jabatan : Direktur Utama Alamat : Jalan Anggrek No. 45, Desa Mekarsari, Kecamatan Jaya, Kota Semarang Dengan ini menerangkan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: Nama : Arif Setiawan NIK : 3074012812570009 Jabatan : Karyawan Alamat : Jl. Mlati No. 10 RT 03 RW 05, Kel. Sidomulyo, Kec. Karangjati, Kota Kudus Benar telah bekerja di perusahaan RAJAWALI PERKASA. Selama bekerja di RAJAWALI PERKASA, Saudara Arif Setiawan telah memberikan dedikasi serta loyalitasnya yang besar terhadap perusahaan serta tidak pernah sekalipun melakukan hal-hal yang merugikan pihak perusahaan. Dalam hal ini Saudara Arif Setiawan mengundurkan diri atas keinginannya sendiri. Demikian surat paklaring ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Semarang, 10 November 2017 Hormat Kami, Andi Pratama Direktur Utama |
6. Contoh Paklaring Restrukturisasi Bisnis
| PT Borneo Jaya Abadi Jl. Ahmad Yani No. 56, RT.5/RW.2, Banjarbaru Selatan, Banjarbaru, Kalimantan Selatan, 70714 SURAT PAKLARING Nomor: 04/HRD/X/2022 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Eka Prasetyo Jabatan : Direktur Utama Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini: Nama : Rahmat Wijaya Jabatan : Business Development Manager NIK : 16789512XXX Tempat/Tgl Lahir : Banjarmasin, 20 Mei 1995 Benar telah mengabdi dengan jabatan terakhir Business Development Manager sejak 1 Januari 2020 sampai dengan 30 Agustus 2022. Selama menjadi karyawan kami, Saudara telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan. Adapun proses penghentian hubungan kerja ini datang atas adanya kebijakan perusahaan untuk melakukan restrukturisasi bisnis. Demikian Surat Keterangan ini dibuat, kami ucapkan terima kasih setinggi-tingginya dan berharap Saudara dapat memiliki karir yang lebih sukses di masa depan. Banjarbaru, 1 Oktober 2022 Eka Prasetyo HRD Manager |
7. Contoh Paklaring Desainer Grafis
| PT. Cahaya Sumsel Perkasa Fashion & Apparel Collection Jl. Merdeka No. 45, Ilir Timur, Palembang, Sumatera Selatan 30111 Telp: +62 711 356789, 356790 | E-mail: sales@cahayasumsel.co.id SURAT KETERANGAN No.002/CSP-SK/REF/V/2024 Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Dewi Lestari, S.E. Jabatan : Personalia Menerangkan sebagai berikut: Nama : Andi Saputra Bagian/Jabatan : Desainer Grafis Adalah benar karyawan PT. Cahaya Sumsel Perkasa yang telah bekerja pada perusahaan kami terhitung sejak tanggal 05 Januari 2018 sampai dengan 10 Juli 2019. Adapun karyawan tersebut di atas mengundurkan diri atas keinginan sendiri. Selama bekerja pada perusahaan kami, yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi yang baik, untuk itu perusahaan mengucapkan banyak terima kasih. Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Palembang, 10 Juli 2019 Dewi Lestari, S.E. Personalia |
8. Contoh Surat Paklaring Bahasa Inggris
| PT. Utara Jaya Mandiri Jl. Pelabuhan No. 12, Kota Tarakan, Kalimantan Utara Phone: +62 551 2345678 | E-mail: contact@utarajayamandiri.co.id WORK EXPERIENCE CERTIFICATE No. 005/UJM/WE/2024 The undersigned below: Nama: Hendro Wijaya Position: Managing Director Address: Jl. Pelabuhan No. 12, Kota Tarakan, Kalimantan Utara Truthfully explained that: Nama: Faisal Ramadhan Position: Marketing Executive Address: Jl. Beringin No. 45, Kota Tarakan, Kalimantan Utara This is to confirm that Faisal Ramadhan has been employed by PT. Utara Jaya Mandiri as Marketing Executive during the period of January 10, 2021, to February 15, 2024. Faisal fulfilled his tasks to our satisfaction. He is reliable, honest, and loyal. His work as a Marketing Executive was excellent, and he has always been a good team player. We thank Faisal Ramadhan for his service and wish for success in his future endeavors. Tarakan, February 15, 2024 PT. Utara Jaya Mandiri Hendro Wijaya Managing Director |
9. Contoh Surat Paklaring Karyawan Resign
| PT Jaya Raya Jalan Merdeka No. 45, Jakarta Telepon: (021) 1234 5678 | Email: hr@jayaraya.co.id SURAT KETERANGAN KERJA Nomor: 001/SPK/SA/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Budiman Ardi Jabatan: Manager HRD Perusahaan: PT Jaya Raya Dengan ini menerangkan bahwa: Nama: Andi Prasetyo Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Mei 1990 Jabatan Terakhir: Staff Administrasi Masa Kerja: 10 Januari 2020 – 15 Januari 2025 Saudara Andi Prasetyo telah bekerja di perusahaan kami sebagai Staff Administrasi dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kehendak sendiri dan tidak terikat dengan perusahaan kami lagi sejak tanggal 15 Januari 2025. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 16 Januari 2025 Budiman Ardi Manager HRD PT Jaya Raya |
10. Contoh Surat Paklaring Karyawan Magang
| PT Sejahtera Bersama Jalan Merdeka No. 45, Jakarta Telepon: (021) 1234 5678 | Email: hr@sejahterabersama.co.id SURAT KETERANGAN MAGANG Nomor: 010/SPK/SB/III/2025 Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Rina Permata Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 20 Juni 2001 Jabatan Terakhir : Intern HRD Masa Kerja : 1 Agustus 2024 – 31 Januari 2025 Yang bersangkutan telah menyelesaikan program magang di divisi HRD dengan baik dan penuh tanggung jawab. Demikian surat ini dibuat sebagai bukti pengalaman magang. Jakarta, 1 Februari 2025 Gian Dharma HR Manager PT Sejahtera Bersama |
11. Contoh Surat Paklaring Karyawan yang Terkena Restrukturisasi
| PT Maju Terus Jalan Gatot Subroto No. 100, Bandung Telepon: (022) 9876 5432 | Email: hrd@majuterus.co.id SURAT KETERANGAN KERJA Nomor: 011/SPK/MT/III/2025 Dengan ini menerangkan bahwa: Nama: Anton Wijaya Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 10 Mei 1985 Jabatan Terakhir: Supervisor Produksi Masa Kerja: 20 Februari 2015 – 30 November 2024 Yang bersangkutan telah bekerja dengan baik selama masa tugasnya. Namun, karena adanya restrukturisasi perusahaan, yang bersangkutan harus diberhentikan efektif per 30 November 2024. Demikian surat keterangan ini dibuat sebagai bukti pengalaman kerja. Bandung, 1 Desember 2024 Rina Kurniasari Kepala HRD |
12. Contoh Surat Paklaring Karyawan Kontrak yang Selesai Masa Kerja
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 006/HRD-CG/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Siti Handayani Jabatan : Manager HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Rina Lestari Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 14 Agustus 1996 Alamat : Jl. Diponegoro No. 23, Surabaya Jabatan : Customer Service NIK : CG00987 Telah bekerja di PT Cahaya Gemilang sebagai karyawan kontrak sejak tanggal 1 Januari 2023 hingga 31 Desember 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah menunjukkan kinerja yang baik dan profesionalisme yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Surat keterangan ini dibuat sebagai bukti pengalaman kerja yang bersangkutan dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Surabaya, 2 Januari 2025 Hormat kami, Siti Handayani Manager HRD |
13. Contoh Surat Paklaring Karyawan yang Pensiun
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 007/HRD-HJ/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Sutrisno Jabatan : Direktur Utama Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Bambang Setiawan Tempat/Tanggal Lahir : Yogyakarta, 3 Maret 1960 Alama t: Jl. Sudirman No. 12, Yogyakarta Jabatan : Kepala Bagian Keuangan NIK : HJ00234 Benar telah bekerja di PT Harmoni Jaya sejak 1 Juni 1985 hingga 31 Desember 2024. Yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi tinggi selama masa kerjanya hingga memasuki masa pensiun pada akhir tahun 2024. Surat keterangan ini dibuat sebagai bukti pengalaman kerja dan penghargaan atas kontribusinya. Yogyakarta, 2 Januari 2025 Hormat kami, Sutrisno Direktur Utama |
14. Contoh Surat Paklaring Digital Marketing
| SURAT PAKLARING No: 008/HRD-DM/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Dimas Kurniawan Jabatan : Kepala Departemen Pemasaran Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Della Putri Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 5 Juli 1993 Alamat : Jl. Gajah Mada No. 10, Jakarta Pusat Jabatan : Digital Marketing Nomor Induk Karyawan : DM00456 Telah bekerja di PT Digital Maju Sejahtera sejak 1 Februari 2021 hingga 31 Januari 2025. Yang bersangkutan telah menunjukkan kreativitas dan keahlian tinggi dalam strategi pemasaran digital perusahaan. Selama bekerja, yang bersangkutan bertanggung jawab dalam mengelola kampanye pemasaran digital, meningkatkan visibilitas brand melalui media sosial, serta mengoptimalkan strategi SEO dan periklanan digital. Surat ini dibuat sebagai bukti pengalaman kerja dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 2 Februari 2025 Hormat kami, Dimas Kurniawan Kepala Departemen Pemasaran |
15. Contoh Surat Paklaring Software Developer
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 009/HRD-SD/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Yudi Pratama Jabatan : Manager IT Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Farhan Hakim Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 22 Oktober 1992 Alamat : Jl. Asia Afrika No. 19, Bandung Jabatan : Software Developer NIK : SD00821 Benar telah bekerja di PT Teknologi Nusantara sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Yang bersangkutan telah menunjukkan keahlian yang sangat baik dalam pengembangan perangkat lunak dan selalu bekerja dengan profesionalisme tinggi. Surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 2 Januari 2025 Hormat kami, Yudi Pratama Manager IT |
16. Contoh Surat Paklaring Data Analyst
| PT INOVASI DATA SOLUSI Jl. Gatot Subroto No. 45, Surabaya Telp: (031) 5678901 | Email: info@inovasi-data.com Perihal : SURAT KETERANGAN KERJA No : 002/HRD-IDS/II/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Budi Darmawan Jabatan : Manager HRD Alamat : PT Inovasi Data Solusi, Jl. Gatot Subroto No. 45, Surabaya Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Siti Aisyah Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 78, Surabaya Jabatan : Data Analyst Benar telah bekerja di PT Inovasi Data Solusi sejak tanggal 1 Februari 2019 hingga 31 Januari 2025. Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Selama masa kerjanya, Saudari Siti Aisyah dikenal sebagai karyawan yang teliti, analitis, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik. Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan di tempat lain dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Surabaya, 27 Februari 2025 Hormat kami, Budi Darmawan Manager HRD PT Inovasi Data Solusi |
17. Contoh Surat Paklaring Business Development
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 010/BD-SB/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Arif Rahman Jabatan : Direktur Penjualan Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Rizky Hidayat Tempat/Tanggal Lahir : Medan, 10 April 1994 Alamat : Jl. Imam Bonjol No. 30, Medan Jabatan : Business Development Nomor Induk Karyawan (NIK) : 827429xx Telah bekerja di PT Sukses Bersama sejak 1 Maret 2020 hingga 28 Februari 2025. Yang bersangkutan memiliki peran penting dalam pengembangan bisnis perusahaan dan selalu menunjukkan dedikasi tinggi. Surat ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Medan, 1 Maret 2025 Hormat kami, Arif Rahman Direktur Penjualan |
18. Contoh Surat Paklaring Resepsionis
| PT LARASATI ABADI Jl. Melati No. 25, Bandung 40123 www.larasatiabadi.co.id, Telp: (022) 7654 3210, Fax: (022) 7654 3211 SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA NO.: 08/HRD/V/2023 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Irwan Prasetyo Jabatan : Direktur PT Larasati Abadi Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: Nama : Siti Nurhaliza NIK : 102.45.78.3210 Alamat : Jl. Mawar No.10, Bandung Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 15 Mei 2019 sampai dengan 30 April 2023, dengan jabatan terakhir sebagai Resepsionis. Selama menjadi karyawan kami, Saudari Siti Nurhaliza telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan serta tidak melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas keinginannya sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa yang akan datang. Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 30 April 2023 Irwan Prasetyo Direktur |
19. Contoh Surat Paklaring Sekretaris
| PT. SUMBER JAYA Jl. Flamboyan No. 88, Medan 20231 www.sumberjaya.co.id, Telp: (061) 4321 8765, Fax: (061) 4321 8766 SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA NO.: 15/HRD/X/2021 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Yulianto Widodo Jabatan : Direktur PT. Sumber Jaya Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: Nama : Anita Sari NIK : 310.22.11.7654 Alamat : Jl. Dahlia No.15, Medan Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 05 Oktober 2017 sampai dengan 30 September 2021, dengan jabatan terakhir sebagai Sekretaris. Selama menjadi karyawan kami, Saudari Anita Sari telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan serta tidak melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas keinginannya sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa yang akan datang. Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Medan, 30 September 2021 Yulianto Widodo Direktur |
20. Contoh Surat Paklaring Teller Bank
| PT. BANK SEJAHTERA Jl. Anggrek No. 99, Surabaya 60123 www.banksejahtera.co.id, Telp: (031) 7654 9876, Fax: (031) 7654 9877 SURAT KETERANGAN KERJA NO.: 12/HRD/VII/2022 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Ari Rejeki Jabatan : Direktur PT. Bank Sejahtera Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: Nama : Feriska Diani NIK : 220.33.99.5678 Alamat : Jl. Kenanga No.5, Surabaya Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 10 Juli 2018 sampai dengan 30 Juni 2022, dengan jabatan terakhir sebagai Teller Bank. Selama menjadi karyawan kami, Saudari Feriska Diani telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan serta tidak melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas keinginannya sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa yang akan datang. Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Surabaya, 30 Juni 2022 Ari Rejeki Direktur |
21. Contoh Surat Paklaring Perawat
| RS Sehat Sentosa Jl. Kesehatan No. 10, Jakarta Selatan Telp. (021) 12345678 – Email: info@rssehat.co.id – Website: www.rssehat.co.id Surat Keterangan Pengalaman Kerja Nomor: 045/HRD/RS/2024 Dengan surat ini kami dari RS Sehat Sentosa menyatakan bahwa: Nama : Siti Rahma Jabatan : Perawat Dinyatakan benar bahwa telah bekerja di RS Sehat Sentosa sejak 15 Maret 2020 sampai dengan 15 Maret 2024 dengan jabatan terakhir sebagai Perawat. Selama menjadi karyawan kami, Sdr. Siti Rahma telah menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab, dan memberikan dedikasi serta menjaga nama baik rumah sakit. Kami berterima kasih dan berharap semoga saudara dapat meraih karir yang lebih baik dan sukses di masa mendatang. Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan sebagai bahan referensi atau digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 27 Februari 2024 Alfian Nugraha HRD Manager |
22. Contoh Surat Paklaring Sales
| PT. XYZ INDONESIA Jl. Gatot Subroto No. 10, Jakarta Selatan Telp: (021) 12345678 | Fax: (021) 12345679 SURAT KETERANGAN KERJA Nomor: 159/XYZ-Ref/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA: BURHAN SETIA RAMZI NIK: 2098765 JABATAN: SALES EXECUTIVE Adalah benar karyawan PT. XYZ INDONESIA terhitung sejak 1 Februari 2023 sampai dengan 31 Januari 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas terhadap perusahaan serta tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa mendatang. Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 31 Januari 2024 PT. XYZ INDONESIA Kasih Dame Tamoubolon Human Capital |
23. Contoh Surat Paklaring Guru
| SEKOLAH HARAPAN BANGSA Jl. Pendidikan No. 5, Bandung Telp. (022) 98765432 – Email: info@shb.sch.id Website: www.shb.sch.id Surat Keterangan Pengalaman Kerja Nomor: 078/HRD/SHB/2024 Dengan surat ini kami dari Sekolah Harapan Bangsa menyatakan bahwa: Nama : Ahmad Fauzan, M.Pd. Jabatan : Guru Matematika Dinyatakan benar bahwa telah bekerja di Sekolah Harapan Bangsa sejak 1 Juli 2019 sampai dengan 1 Juli 2024 dengan jabatan terakhir sebagai Guru Matematika. Selama menjadi karyawan kami, Sdr. Ahmad Fauzan, M.Pd. telah menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab, dan memberikan dedikasi serta menjaga nama baik sekolah. Kami berterima kasih dan berharap semoga saudara dapat meraih karir yang lebih baik dan sukses di masa mendatang. Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan sebagai bahan referensi atau digunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 27 Februari 2024 Dr. Rina Kartika, M.Pd. Kepala Sekolah Harapan Bangsa |
24. Contoh Surat Paklaring Freelancer
| SURAT KETERANGAN KERJA Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Damar Pratama Putra Jabatan : Senior Creative Lead Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Aldi Nugraha Saputra Alamat : Jl. Anggrek No. 17, Yogyakarta Jabatan : Freelance Graphic Designer Telah bekerja di PT Inovasi Visual sejak tanggal 15 Maret 2019 hingga 28 Februari 2025. Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Beliau bertanggung jawab atas pembuatan materi desain dan branding, dengan hasil yang memuaskan. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Yogyakarta, 1 Maret 2025 Hormat kami, PT Inovasi Visual Damar Pratama Putra Senior Creative Lead |
25. Contoh Surat Paklaring Staf HRD
| SURAT KETERANGAN KERJA Nomor: 025/ABC-HRD/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Rain Maharani NIK : 3087654 Jabatan : Staff HRD Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan adalah karyawan PT. ABC SEJAHTERA, bekerja sejak 15 Maret 2022 hingga 15 Maret 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah menunjukkan kinerja yang baik, memiliki dedikasi tinggi, serta berkontribusi positif dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan perusahaan. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang diberikan dan berharap yang bersangkutan semakin sukses di masa depan. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 15 Maret 2024 PT. ABC SEJAHTERA Teguh Prasetyo HR Manager |
Baca juga: 10 Contoh Surat Peringatan Karyawan (SP 1, 2, 3) & Aturannya
Syarat Mendapatkan Surat Paklaring dari Perusahaan
Meski semua karyawan berhak menerima paklaring, HR perlu berhati-hati dalam menilai apakah karyawan tersebut sudah memenuhi syarat untuk menerima paklaring. Syarat tersebut di antaranya sebagai berikut.
1. Masa Kerja Lebih dari Satu Tahun
Syarat untuk mendapatkan paklaring adalah memiliki masa kerja lebih dari satu tahun. Tujuannya adalah agar karyawan tersebut tidak dinilai sebagai kutu loncat atau tidak memiliki komitmen untuk bekerja.
Pada praktiknya, tidak semua perusahaan menerapkan syarat ini. Namun, alangkah baiknya jika Anda menerapkannya. Hal ini tidak hanya berdampak pada karyawan itu sendiri, tetapi juga citra perusahaan Anda.
2. Memiliki Kinerja yang Baik
Salah satu isi surat paklaring adalah kinerja karyawan. Maka dari itu, karyawan haruslah memiliki kinerja yang baik untuk bisa mendapatkan dokumen ini. Tidak hanya kinerja baik, beberapa perusahaan juga menetapkan syarat memiliki hubungan baik dengan rekan kerja.
3. Memenuhi Kewajiban Sebelum Resign
Pastikan karyawan yang mengajukan resign sudah menyelesaikan semua beban kerjanya sebelum Anda memberikan dokumen paklaring. Hal ini juga akan memudahkan Anda dalam memberikan arahan kepada karyawan baru dan agar tidak ada pekerjaan yang belum diselesaikan.
4. Mengirim Surat Pemberitahuan Sebelum Resign
Syarat selanjutnya adalah karyawan tersebut harus mengajukan surat pemberitahuan resign, paling lambat satu bulan sebelum tanggal pengunduran diri.
Jangan memberikan paklaring kepada karyawan yang mengundurkan diri secara tidak baik. Misalnya sengaja hilang dalam jangka waktu yang lama agar dipecat perusahaan atau karyawan yang memberikan kesan buruk.
Baca juga: Contoh Surat Penawaran Kerja (Offering Letter) Beserta Komponen
Cara Membuat Paklaring Kerja
Saat membuat dokumen paklaring, pastikan Anda sudah menggunakan format dengan komponen-komponen sebagai berikut:
- Kop Surat Perusahaan: pastikan Anda mencantumkan kop surat perusahaan sebagai tanda dokumen tersebut sah dan otentik.
- Nomor Surat: nomor surat dalam dokumen paklaring dibutuhkan untuk keperluan arsip perusahaan.
- Pengesahan: Anda harus memberikan informasi terkait siapa pihak yang mengesahkan dokumen tersebut.
- Isi Surat: hal ini termasuk identitas karyawan, masa kerja, posisi kerja, prestasi kerja, dan informasi lainnya yang menyangkut karyawan tersebut.
- Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan: kedua hal ini sangat penting untuk menyatakan keabsahan dokumen paklaring.
Sanksi Perusahaan Tidak Memberikan Paklaring
Paklaring merupakan surat yang penting dimiliki oleh mantan karyawan. Surat ini wajib diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah keluar secara resmi tanpa memandang pekerja berstatus sebagai pekerja harian atau tidak.
Oleh karena itu, perusahaan atau pengusaha yang secara sengaja menolak memberikan paklaring ataupun menuliskan keterangan yang tidak benar, akan dikenakan sanksi.
Berdasarkan Pasal 1602z Kitab Undang-undang Hukum Perdata (KUHP), sanksi tersebut mengharuskan perusahaan atau pengusaha bertanggung jawab secara penuh terhadap pekerja atau pihak ketiga atas kerugian yang ditimbulkan.
Adapun sanksi khusus bagi perusahaan yang menolak mengeluarkan paklaring atau surat keterangan kerja yaitu wajib memberikan surat paklaring kepada pihak buruh/karyawan sesuai masa kontrak dalam perjanjian yang dibuat sebelumnya, bahkan jika karyawan tersebut termasuk kepada karyawan yang dipecat. Dengan begitu, mereka bisa melamar kerja di tempat baru.
Sehingga guna menghindari hal tersebut, tak ada salahnya bagi para pihak pengusaha mengatur secara rinci dalam peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama (PKB) maupun perjanjian kerja.
Demikian penjelasan tentang apa itu surat paklaring kerja, fungsi, format, dan contohnya sebagai referensi untuk Anda. Semoga setelah ini, Anda dan tim HR bisa memberikan validasi kerja lebih baik ke karyawan, tentunya dengan dokumen paklaring.
Perusahaan Anda sedang membutuhkan karyawan baru yang berbakat, berkualitas, dan punya etos kerja tinggi? Segera pasang info loker perusahaan Anda di aplikasi KitaLulus!
Saat ini, KitaLulus telah menjadi platform pencarian kerja terfavorit, terutama di kalangan milenial dan gen Z. Proses registrasi pemasangan lokernya pun mudah dan anti ribet!
Ingin berjodoh dengan kandidat karyawan terbaik dengan #LebihMudah? Daftarkan perusahaan Anda ke KitaLulus sekarang!
