Job Desk Admin Tambang
Admin tambang adalah salah satu posisi penting yang bertanggung jawab mengurus berbagai hal administratif dalam operasional pertambangaan. Beberapa tugas administratif tersebut seperti perizinan, perencanaan, pengawasan, pelaporan.
Di dalam menjalankan tugasnya, seorang admin tambang akan berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal dan eksternal.
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Admin Tambang berpengalaman dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Tambang, Anda akan mendukung operasional tambang dan memastikan segala hal administratif berjalan lancar. Anda juga akan bekerja sama dengan tim manajemen dan personel lapangan untuk memastikan efisiensi dan keteraturan dalam aspek administratif.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai seorang Admin Tambang, Anda memiliki tugas dan tanggung jawab:
- Mengelola dokumen dan catatan penting terkait dengan operasi tambang, seperti perizinan Izin Usaha Pertambangan (IUP), Izin Pinjam Pakai Kawasan Hutan (IPPKH), Amdal, Rencana Kerja dan Anggaran Biaya (RKAB), dan lain-lain, kontrak, dan laporan keuangan.
- Melakukan rekap dan pengelolaan data yang berkaitan dengan produksi, persediaan, dan berbagai laporan lainnya.
- Melakukan pemantauan dan pelaporan penggunaan sumber daya seperti bahan bakar, alat, dan peralatan guna memastikan ketersediaan yang cukup dan efisien.
- Mengelola inventaris dan melakukan koordinasi untuk pengadaan dan pengiriman peralatan dan suku cadang.
- Menangani proses administratif terkait tenaga kerja, termasuk membuat jadwal kerja, perizinan, dan pengelolaan kehadiran karyawan.
- Membantu penyusunan laporan keuangan dan anggaran tambang.
- Memberikan dukungan administratif untuk tim manajemen dan personel lapangan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal diploma (D3) dalam bidang administrasi, keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam bidang Administrator, Sekretaris atau posisi administratif terkait, memiliki pengalaman dalam industri tambang atau pertambangan menjadi nilai lebih.
- Mampu mengoperasikan software administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan SAP.
- Memiliki keterampilan organisasi yang baik
- Detail-oriented.
- Mampu bekerja dalam deadline yang ketat.
- Mampu bekerja sama dengan berbagai tim dan departemen.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai operasi tambang menjadi nilai tambah.
- Menguasai bahasa Inggris baik lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.
Skill yang Dibutuhkan
- Komunikasi yang efektif secara tulisan dan lisan
- Manajemen waktu yang baik
- Interpersonal
- Keterampilan Administratif
- Pengarsipan dokumen yang baik
- Penguasaan software manajemen data
