Seorang asisten manager adalah individu yang bekerja sama dengan seorang manajer atau eksekutif dalam mengelola operasi harian, tugas administratif, dan tugas-tugas lainnya yang berkaitan dengan manajemen. Peran asisten manager dapat bervariasi tergantung pada industri, perusahaan, dan kebutuhan manajer yang mereka bantu.
Tanggung Jawab
• Melakukan pengamatan terhadap sistem perusahaan baik secara SDM, pemasaran, & operasional
• Membuat planning sistem kerja pada divisinya sendiri
• Membuat laporan mengenai customer ataupun SDM kepada pihak perusahaan
• Melakukan terjun lapangan saat observasi customer & SDM
• Menyelesaikan segala masalah yang terjadi diperusahaan
Kualifikasi
• Usia minimal 21 tahun lulusan D3/S1 semua jurusan
• Fresh Graduate
• Memiliki Ketelitian yang tinggi
• Memiliki komunikasi yang baik
• Mampu berorganisasi & bekerja sama dengan baik
• Bersedia mengikuti proses seleksi & Training
Seputar Pekerjaan Asisten Manager
Apa pekerjaan Asisten Manager?
- Mendukung Manajer: Asisten manager membantu manajer dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari dan mengelola tanggung jawab manajerial. Mereka dapat membantu dalam menyusun jadwal, mengatur pertemuan, mengelola komunikasi dengan staf dan pemangku kepentingan lainnya, dan mengingatkan manajer tentang tenggat waktu penting.
- Penyusunan dan Pengelolaan Dokumen: Asisten manager sering bertanggung jawab untuk mengelola dan menyusun dokumen penting seperti laporan, memo, presentasi, dan surat-menyurat. Mereka dapat membantu dalam mengumpulkan data, melakukan penelitian, dan menyusun materi yang diperlukan untuk keperluan manajemen.
- Komunikasi dan Koordinasi: Asisten manager berperan sebagai penghubung antara manajer dengan staf dan pemangku kepentingan lainnya. Mereka dapat menyampaikan instruksi, mengatur pertemuan, menjawab pertanyaan, dan memastikan komunikasi yang efektif antara manajer dan anggota tim.
- Pengelolaan Proyek dan Tugas: Asisten manager dapat membantu dalam mengelola proyek dan tugas yang ditugaskan kepada manajer. Mereka dapat melakukan pemantauan kemajuan proyek, mengatur penugasan, memastikan pemenuhan tenggat waktu, dan menyusun laporan status kepada manajer.
- Riset dan Analisis: Asisten manager dapat membantu dalam melakukan riset dan analisis terkait dengan proyek atau inisiatif bisnis. Mereka dapat mencari informasi, mengumpulkan data, melakukan analisis kompetitif, dan menyusun laporan yang mendukung pengambilan keputusan oleh manajer.
- Pengaturan Pertemuan dan Perjalanan: Asisten manager dapat bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola agenda manajer, dan mengatur perjalanan bisnis seperti reservasi hotel, tiket pesawat, dan pengaturan transportasi.
- Keterampilan Administratif: Asisten manager harus memiliki keterampilan administratif yang baik, termasuk pengelolaan dokumen, penggunaan perangkat lunak kantor, organisasi, dan manajemen waktu yang efektif.
Bagaimana cara menilai Asisten Manager?
- Evaluasi Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik adalah kunci dalam peran asisten manager. Selama proses wawancara, perhatikan kemampuan kandidat dalam berkomunikasi secara lisan dan tertulis. Tinjau kejelasan, keefektifan, dan kemampuan mereka dalam beradaptasi dengan gaya komunikasi manajer dan pemangku kepentingan lainnya.
- Perhatikan Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu: Asisten manager perlu memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat. Tanyakan kepada kandidat tentang bagaimana mereka mengatur jadwal, mengelola prioritas, dan menghadapi tantangan dalam mengatur tugas-tugas yang beragam. Perhatikan apakah mereka dapat menunjukkan ketekunan, fleksibilitas, dan kemampuan untuk tetap terorganisir dalam situasi yang padat.
- Uji Kemampuan Administratif: Keterampilan administratif yang baik sangat penting dalam peran asisten manager. Berikan tugas atau simulasi yang melibatkan pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, pengorganisasian data, atau penggunaan perangkat lunak kantor. Tinjau kemampuan kandidat dalam menggunakan alat dan teknologi administratif yang relevan.
- Pertimbangkan Kemampuan Problem-Solving: Asisten manager sering dihadapkan pada situasi yang membutuhkan pemecahan masalah cepat dan keputusan yang tepat. Tanyakan kepada kandidat tentang pengalaman mereka dalam mengatasi tantangan atau situasi yang kompleks. Perhatikan kemampuan mereka dalam berpikir analitis, mengidentifikasi solusi, dan mengelola konflik.
- Pertimbangkan Kepemimpinan dan Inisiatif: Asisten manager juga dapat memiliki peran dalam mengkoordinasikan tim atau proyek. Pertimbangkan apakah kandidat memiliki sifat kepemimpinan yang kuat, kemampuan untuk menginspirasi dan memotivasi orang lain, serta inisiatif untuk mengambil tindakan yang diperlukan.
- Uji Kemampuan Adaptasi dan Kerja Tim: Asisten manager harus dapat beradaptasi dengan perubahan yang cepat dan bekerja secara efektif dalam tim. Tanyakan kepada kandidat tentang pengalaman mereka dalam bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam. Perhatikan apakah mereka dapat bekerja dengan baik dalam kolaborasi dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik.
