Data Entry adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mengubah data dari format hard copy ke dalam file digital atau sistem database.
Tugas mereka meliputi pemrosesan data elektronik, pengetikan, pengolah kata, dan transkrip. Mereka juga melakukan transkrip dari data audio lalu mengetiknya sehingga data dapat dibaca dan diolah.
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Data Entry untuk membantu kami dalam memperkaya informasi ke dalam database kami dari dokumen kertas ke dokumen komputer. Kandidat yang ideal adalah yang menguasai komputer dan mampu mengetik dengan cepat serta memiliki perhatian yang tajam terhadap detail.
Perusahaan akan mengandalkan Anda untuk memiliki data yang akurat dan termutakhir yang mudah diakses melalui basis data digital.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Memasukkan data baru ke dalam sistem perusahaan, baik dari dokumen fisik maupun sumber elektronik, dengan kecepatan dan akurasi yang tinggi.
- Memperbarui dan memelihara data yang ada, termasuk mengoreksi kesalahan, memperbarui informasi, dan menghapus data yang tidak relevan atau usang.
- Memeriksa keakuratan data yang dimasukkan, membandingkan dengan sumber data lain, dan memastikan bahwa informasi yang dimasukkan sesuai dengan pedoman perusahaan.
- Mengatur dan mengklasifikasikan data agar mudah diakses dan dimengerti oleh pengguna yang berwenang.
- Melakukan pencadangan data secara teratur untuk mencegah kehilangan informasi dan memastikan kelangsungan bisnis.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan privasi dan keamanan data perusahaan, serta menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat.
- Kemampuan komputer yang baik, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Keterampilan dalam menggunakan sistem manajemen basis data atau perangkat lunak entri data lainnya adalah nilai tambah.
- Perhatian terhadap detail dan ketelitian yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan teliti.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
Skill yang Dibutuhkan
- Kemampuan menggunakan komputer.
- Mengetik dengan cepat dan cermat.
- Berbahasa yang baik.
- Kemampuan multitasking.
- Manajemen waktu
Hal yang Perlu Diperhatikan saat Merekrut Data Entry
Di dalam proses merekrut kandidat data entry, pastikan Anda memerhatikan beberapa hal ini agar mendapatkan kandidat terbaik.
- Kemampuan Entri Data: Pastikan kandidat memiliki kemampuan entri data yang tinggi, termasuk kecepatan dan akurasi dalam mengetik. Anda dapat menguji kemampuan entri data mereka selama proses wawancara atau dengan memberikan tes keterampilan khusus.
- Ketelitian dan Akurasi: Karena kesalahan dalam entri data dapat memiliki konsekuensi yang signifikan, pastikan kandidat memiliki tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi. Mereka harus teliti dalam memeriksa dan memvalidasi data yang dimasukkan.
- Kemampuan Manajemen Waktu: Pastikan kandidat memiliki kemampuan untuk bekerja dengan jadwal yang ketat dan memprioritaskan tugas-tugas mereka sesuai kebutuhan.
- Keterampilan Teknologi: Kandidat harus memiliki pemahaman dasar tentang penggunaan komputer dan aplikasi pengolah kata atau spreadsheet.
