Kepala gudang adalah seorang profesional yang bekerja untuk mengawasi penerimaan, pengiriman, dan penyimpanan barang di gudang. Kepala gudang juga bertugas untuk mengelola dan mengontrol staf gudang, kendaraan, dan peralatan lainnya, mereka juga bertugas mengawasi keamanan, dan fungsi administratif.
Rincian Pekerjaan
Kami mencari seorang kepala gudang yang terorganisir untuk mengarahkan operasional gudang kami secara efektif. Sebagai kepala gudang Anda akan melakukan pengawasan, penerimaan barang, menyimpan stok barang, dan mengirim barang.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengawasi kegiatan penerimaan, warehousing, pemeliharaan gudang dan distribusi.
- Mengatur tata letak dan memastikan pemanfaatan ruang gudang yang efisien.
- Menyusun kebijakan dan prosedur operasional yang optimal.
- Memastikan penggunaan peralatan gudang yang efektif dan aman.
- Menjaga standar kesehatan dan keselamatan, kebersihan dan keamanan para staf gudang.
- Mengelola kontrol stok dan merekonsiliasi dengan sistem penyimpanan data.
- Mengawasi proses pelabelan, pemrosesan, dan pengemasan barang yang masuk dan keluar dari gudang.
- Mengelola tim gudang, termasuk mengatur jadwal kerja, memberikan pelatihan, dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala.
- Memelihara dokumentasi dan menyimpan catatan yang akurat tentang kegiatan gudang.
- Membuat laporan dan statistik secara teratur (laporan status masuk/keluar, laporan stok mati, dll)
Kualifikasi
- Pendidikan S1 bidang logistik, manajemen supply chain atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman setidaknya 5 tahun di bidang gudang, dengan setidaknya 2 tahun di posisi manajerial.
- Memiliki pengalaman yang sangat baik mengenai prosedur manajemen gudang.
- Memiliki pengetahuan yang mahir tentang inventaris dan kontrol inventaris.
- Familiar dengan perangkat lunak manajemen gudang atau sistem ERP.
- Pengetahuan yang kuat mengenai KPI pergudangan.
- Mampu mengorganisir, memimpin, dan menginspirasi tim gudang.
- Memiliki kemampuan analitis yang baik untuk menganalisis kinerja operasional gudang dan mengidentifikasi peluang perbaikan.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan departemen lain dan melaporkan kepada manajemen.
- Memiliki orientasi detail yang tinggi dan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Bersedia untuk bekerja lembur bila diperlukan
Skill yang Dibutuhkan
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Manajemen waktu dan prioritas
- Teamwork
- Leadership
- Multitasking
- Skill interpersonal yang baik
- Manajemen proyek
- Detail oriented
Hal yang Perlu HR Perhatikan saat Memilih Kepala Gudang
Saat memilih kepala gudang, HR perlu memperhatikan beberapa hal penting untuk memastikan bahwa calon yang dipilih memiliki kemampuan dan kualifikasi yang sesuai. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh HR dalam proses seleksi:
- Pengalaman dan Kualifikasi: Periksa pengalaman kerja calon serta kualifikasi pendidikan yang dimiliki. Pastikan calon memiliki pengalaman yang relevan di bidang gudang atau logistik, serta pemahaman yang kuat tentang manajemen gudang dan pengelolaan inventaris.
- Kepemimpinan dan Keterampilan Manajerial: Perhatikan apakah calon memiliki pengalaman dalam memimpin tim dan mengelola kinerja mereka. Kemampuan dalam mengorganisir, menginspirasi, dan mengarahkan tim juga sangat penting.
- Kemampuan Analitis: Seorang Kepala Gudang perlu dapat menganalisis kinerja operasional gudang, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan membuat keputusan yang berdasarkan data. Pastikan calon memiliki kemampuan analitis yang baik serta pemahaman tentang alat dan metode analisis yang relevan.
- Keterampilan Komunikasi: Komunikasi yang efektif adalah kunci dalam berkoordinasi dengan departemen lain dan melaporkan kepada manajemen. Pastikan calon memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kepatuhan terhadap Keamanan dan Kesehatan: Gudang adalah lingkungan yang berpotensi berbahaya, jadi penting untuk memastikan bahwa calon memiliki pemahaman tentang peraturan keamanan dan kesehatan yang berlaku serta kemampuan untuk memastikan kepatuhan terhadapnya.
