Legal Officer memiliki tugas membantu memastikan perusahaan taat akan hukum. Ia memastikan kontrak perjanjian kerja sama dibuat dengan tepat, serta bertugas dalam mengelola kebijakan di perusahaan.
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Legal Officer untuk menjadi bagian dari tim kami. Sebagai Legal Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan hukum dan menangani masalah hukum perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan tim hukum internal dan pihak eksternal untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap hukum dan regulasi yang berlaku.
Anda akan melibatkan diri dalam berbagai aspek hukum, seperti perjanjian, kontrak, kebijakan internal, serta penyelesaian sengketa dan risiko hukum lainnya. Anda akan berkontribusi dalam perlindungan kepentingan perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis yang melibatkan aspek hukum.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menyusun, meninjau, dan memodifikasi perjanjian, kontrak, dan dokumen hukum lainnya yang melibatkan perusahaan.
- Memelihara basis data kontrak dan mengatur versi kontrak yang telah dieksekusi.
- Mempersiapkan draf pertama atau revisi pertama dokumen.
- Melakukan penelitian hukum dan menganalisis implikasi hukum terkait kegiatan bisnis perusahaan.
- Memberikan saran hukum kepada manajemen dan departemen terkait mengenai kepatuhan hukum, risiko, dan strategi bisnis.
- Menyusun dan meninjau masalah hukum seperti, perjanjian kerahasiaan, nota kesepahaman, perjanjian kerja sama, dan lainnya.
- Memastikan semua dokumentasi hukum jelas, diperbarui, dan sesuai.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan hukum yang berlaku dalam operasional sehari-hari.
- Mengelola kebijakan perusahaan dan memastikan kepatuhan internal terhadap standar hukum.
Kualifikasi
- Kandidat harus memiliki setidaknya gelar sarjana (S1) di bidang Hukum.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai legal officer di perusahaan atau firma hukum.
- Memiliki komunikasi yang sangat baik, interpersonal dan keterampilan presentasi.
- Terampil dan berpengalaman dalam menyusun dan bernegosiasi kontrak.
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang hukum perusahaan, kontrak, dan peraturan yang berlaku.
- Kemampuan analitis yang baik dalam memahami dan menafsirkan dokumen hukum.
- Memiliki sikap yang teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan waktu.
- Memiliki pengetahuan tentang regulasi dan undang-undang yang terkait dengan industri perusahaan.
Skill yang Dibutuhkan
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Interpersonal skill
- Analitik dan problem solving
- Public speaking
- Manajemen waktu
- Teamwork
- Negosiasi
Hal yang Perlu Diperhatikan saat Memilih kandidat Legal Officer
Berikut ini beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih Legal Officer
- Pendidikan dan Kualifikasi Hukum: Periksa latar belakang pendidikan kandidat, pastikan mereka memiliki gelar Sarjana Hukum (S.H.) atau gelar yang relevan dalam bidang hukum. Periksa juga apakah mereka memiliki kualifikasi tambahan atau sertifikasi yang relevan dalam hukum perusahaan atau bidang spesifik lainnya.
- Pengalaman Kerja: Tinjau pengalaman kerja kandidat sebagai pengacara atau legal officer. Perhatikan lamanya pengalaman kerja mereka dan apakah mereka memiliki pengalaman dalam industri yang relevan dengan perusahaan Anda. Pengalaman kerja sebelumnya akan memberikan wawasan tentang kemampuan mereka dalam menangani masalah hukum, menyusun kontrak, dan melakukan negosiasi.
- Pengetahuan Hukum: Periksa pengetahuan hukum kandidat dan pemahaman mereka tentang aspek hukum yang relevan dengan perusahaan Anda. Tanyakan tentang pemahaman mereka tentang hukum perusahaan, kontrak, peraturan industri, dan kepatuhan hukum. Pengetahuan yang kuat tentang hukum akan membantu kandidat dalam memberikan saran hukum yang tepat kepada perusahaan.
- Kemampuan Analitis: Evaluasi kemampuan analitis kandidat dalam menganalisis dokumen hukum, memahami implikasi hukum, dan membuat keputusan yang didasarkan pada informasi yang relevan. Kemampuan untuk melakukan penelitian hukum, menganalisis situasi, dan memberikan rekomendasi yang akurat sangat penting dalam peran Legal Officer.
- Keterampilan Komunikasi: Pastikan kandidat memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis. Seorang Legal Officer perlu bisa berkomunikasi dengan jelas dan efektif dalam berbagai konteks, termasuk menyusun kontrak, berinteraksi dengan pihak eksternal, dan memberikan saran hukum kepada manajemen.
- Kemampuan Negosiasi: Periksa kemampuan kandidat dalam melakukan negosiasi dan menyelesaikan sengketa. Seorang Legal Officer harus dapat mengelola negosiasi dengan pihak lain, termasuk negosiasi kontrak atau penyelesaian sengketa, dengan cara yang menguntungkan perusahaan.
