Posisi personalia adalah posisi yang mengatur atau mengelola SDM dalam perusahaan mulai dari proses penerimaan karyawan, proses transisi karyawan, dan mengembangkan karier karyawan.
Ringkasan Pekerjaan
Kami mencari seorang staff personalia yang berpengalaman dan berkualitas untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai personalia, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan melaksanakan kegiatan operasional serta administratif terkait SDM dalam perusahaan kami.
Anda akan bekerja sama dengan tim HRD untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang berlaku serta menyediakan dukungan yang efektif dalam manajemen SDM.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melaksanakan tugas administratif terkait pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan, dokumen pekerjaan, dan pengarsipan.
- Menganalisa kebutuhan rekrutmen karyawan untuk pemenuhan tenaga kerja.
- Membantu proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru dengan cara melakukan pemasangan iklan lowongan, screening CV, wawancara awal.
- Menyediakan dukungan dalam proses orientasi dan integrasi karyawan baru, termasuk pengenalan perusahaan, penyelesaian formalitas administratif, dan pelatihan awal.
- Mengelola program pelatihan dan pengembangan untuk karyawan.
- Memastikan perusahaan mematuhi kebijakan dan prosedur yang berlaku terkait ketenagakerjaan.
- Memastikan penggajian dan administrasi tunjangan karyawan dilakukan dengan akurat dan tepat waktu.
- Membuat laporan rutin terkait dengan data personalia mulai dari laporan kehadiran, jumlah tenaga kerja, dan statistik karyawan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Ekonomi, Hukum, dan jurusan sejenisnya.
- Memiliki pengalaman setidaknya 1 tahun di posisi personalia, HR, atau posisi yang relevan.
- Mahir dalam mengoperasikan Ms. Office, software HRD, dan tools sejenisnya.
- Paham dengan baik mengenai sistem HR (Rekrutmen, BPJS, Payroll, Absensi), Hubungan Industrial, serta Hukum dan Peraturan Ketenagakerjaan.
- Mengerti tentang administrasi perkantoran dan pengelolaan data personalia.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan interpersonal yang baik.
- Pengetahuan tentang proses perekrutan dan seleksi, pelatihan, dan manajemen kinerja.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas dengan tenggat waktu yang ketat.
Skill yang Dibutuhkan
- Komunikasi yang baik lisan dan tulisan
- Multitasking
- Problem solving
- Riset dan analitik
- Kemampuan interpersonal
- Manajemen waktu yang baik
- Kerja sama
- Organisasi
Hal yang Perlu Diperhatikan saat Memilih Kandidat Personalia
Ketika memilih kandidat untuk posisi personalia, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Pengalaman dan Kualifikasi: Periksa pengalaman kerja sebelumnya dan kualifikasi pendidikan kandidat. Idealnya, kandidat harus memiliki pengalaman yang relevan dalam bidang personalia dan pemahaman yang kuat tentang hukum ketenagakerjaan dan peraturan perburuhan.
- Pengetahuan tentang Personalia: Pastikan kandidat memiliki pengetahuan yang cukup tentang prinsip-prinsip personalia, proses perekrutan dan seleksi, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, serta administrasi personalia.
- Kemampuan Komunikasi: Personalia melibatkan interaksi dengan berbagai pihak, termasuk karyawan, manajemen, dan pihak terkait lainnya. Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan semua pihak dengan jelas dan efektif.
- Keterampilan Analitis: Personalia seringkali melibatkan pengumpulan dan analisis data personalia. Kandidat harus memiliki keterampilan analitis yang baik untuk menganalisis data, menghasilkan laporan, dan membuat keputusan berdasarkan data.
- Keterampilan Manajemen Waktu dan Organisasi: Personalia melibatkan tugas-tugas administratif dan manajemen yang membutuhkan kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik. Pastikan kandidat memiliki kemampuan untuk mengelola tugas-tugas personalia dengan baik, mengatur prioritas, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
