Procurement adalah seorang profesional yang bertanggung jawab dalam mengevaluasi pemasok, produk, dan layanan, menegosiasikan kontrak, dan memastikan bahwa purchasing yang dilakukan efisien dari segi biaya dan berkualitas tinggi.
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Procurement yang andal untuk mengawasi kegiatan purchasing dan mengelola pasokan produk dan layanan perusahaan. Anda akan berperan dalam mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan pemasok, serta memastikan bahwa kebutuhan perusahaan akan barang dan jasa terpenuhi dengan efisien, berkualitas, dan sesuai dengan anggaran.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Merancang dan menggunakan strategi pengadaan yang tepat guna.
- Menemukan supplier yang menguntungkan dan menjalin kemitraan dengan perusahaan.
- Membeli barang atau jasa yang memenuhi ekspektasi kuantitas dan kualitas perusahaan.
- Mengikuti dan melaksanakan kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan.
- Bernegosiasi dengan vendor eksternal untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
- Menyetujui pemesanan barang dan jasa yang diperlukan.
- Menyelesaikan detail pembelian pesanan dan pengiriman.
- Memeriksa dan mengecek kontrak yang ada.
- Mengelola inventaris dan memelihara catatan pembelian dan harga yang akurat.
- Memelihara dan memperbarui informasi pemasok seperti kualifikasi, waktu pengiriman, rentang produk, dll.
- Meneliti dan mengevaluasi calon pemasok.
- Mempersiapkan anggaran, analisis biaya, dan laporan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Procurement Officer, Procurement Manager, atau posisi sejenis.
- Pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan, pengelolaan kontrak, dan praktik terbaik dalam pengadaan.
- Pengetahuan tentang produk dan layanan yang relevan dengan industri perusahaan.
- Kemampuan dalam melakukan negosiasi yang efektif dengan pemasok.
- Kemampuan analitis yang baik untuk menganalisis data pengadaan dan kinerja pemasok.
- Pengetahuan tentang peraturan dan kepatuhan dalam pengadaan, termasuk hukum kontrak dan regulasi terkait.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tenggat waktu yang ketat.
- Keterampilan komunikasi yang baik, termasuk kemampuan bernegosiasi dan berinteraksi dengan berbagai pihak yang terkait.
- Keterampilan manajemen proyek dan kemampuan multitasking.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengadaan atau perangkat lunak ERP terkait.
Skill yang Dibutuhkan
- Komunikasi lisan dan tulisan
- Interpersonal skill
- Negosiasi
- Project management
- Problem solving, analitik, dan strategi
- Persentasi
Hal yang Perlu Dipertimbangkan dari Kandidat Procurement
Berikut ini beberapa hal yang bisa menjadi bahan evaluasi dari kandidat Procurement.
- Pengalaman Kerja: Tinjau pengalaman kerja kandidat dalam pengadaan dan pembelian. Perhatikan lamanya pengalaman mereka, sektor industri di mana mereka telah bekerja sebelumnya, serta peran dan tanggung jawab spesifik yang mereka pegang. Pengalaman kerja yang relevan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki kandidat.
- Pengetahuan dan Keterampilan: Pastikan kandidat memiliki pemahaman yang baik tentang proses pengadaan, peraturan pengadaan, pengelolaan kontrak, dan praktik terbaik dalam pengadaan. Perhatikan pengetahuan mereka tentang produk dan layanan yang relevan dengan industri perusahaan Anda. Selain itu, tinjau keterampilan mereka dalam negosiasi, analisis data, manajemen inventaris, dan penggunaan perangkat lunak pengadaan atau perangkat lunak ERP terkait.
- Kemampuan Komunikasi dan Negosiasi: Tinjau kemampuan kandidat dalam bernegosiasi, membangun hubungan yang baik, dan menyelesaikan konflik dengan baik.
- Kemampuan Analitis: Tinjau kemampuan kandidat dalam menganalisis data, menggunakan alat analisis, dan menghasilkan wawasan yang berharga untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat.
