Project manager adalah seorang profesional yang bertanggung jawab dalam memastikan anggota tim menyelesaikan semua proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Seorang project manager berperan penting untuk memastikan ruang lingkup proyek tetap pada jalurnya dan mengelola tugas-tugas setiap anggota tim.
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Project Manager yang berpengalaman dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Project Manager, Anda akan menjadi pemimpin proyek yang bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan proyek-proyek yang ada.
Sebagai project manager, Anda akan bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan bahwa proyek dapat selesai tepat waktu, sesuai dengan anggaran yang ditetapkan, dan mencapai tujuan yang diharapkan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus hidup proyek, termasuk perencanaan, penjadwalan, pelaksanaan, dan pengawasan.
- Mengidentifikasi segala kebutuhan proyek, mulai dari menentukan tujuan, dan merancang rencana aksi yang sesuai
- Menentukan dan mengelola sumber daya yang dibutuhkan dalam proyek, termasuk anggaran, tenaga kerja, dan tools yang digunakan
- Mengkoordinasikan sumber daya internal dan pihak ketiga (vendor) untuk mendukung pelaksanaan proyek yang sempurna
- Menyusun jadwal proyek yang realistis dan mengelola timeline untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan tenggat waktu
- Memantau progres proyek, mengidentifikasi risiko potensial, dan mengambil langkah pencegahan yang diperlukan
- Mengukur kinerja proyek dengan menggunakan project management tools dan teknik yang tepat
- Menyusun laporan progres proyek secara teratur dan memberikan pembaruan kepada manajemen dan stakeholder
- Menangani perubahan ruang lingkup proyek dan memastikan bahwa perubahaan tersebut sesuai prosedur yang ditetapkan
- Menjaga hubungan baik dengan stakeholder dan vendor
Kualifikasi
- Seorang lulusan Ilmu Komputer, Teknik, Manajemen Proyek, atau jurusan yang terkait
- Memiliki pengalaman bekerja sebagai Project Manager atau posisi yang sejenis
- Memiliki pengetahuan yang mendalam tentang manajemen proyek seperti Agile, Scrum, atau Waterfall
- Memiliki sertifikat Project Management seperti PMP (Project Management Professional) adalah nilai tambah
- Menguasai software project management
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai konsep manajemen risiko dan kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek
- Mampu memimpin dan memotivasi anggota tim
- Mampu untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan
- Mampu melakukan analisis yang kuat dan mengevaluasi data
Seputar Project Manager
Apa saja skill yang dibutuhkan untuk posisi Project Manager?
- Mengelola anggota tim dengan baik
- Pendelegasian tugas
- Mampu menyusun rencana
- Komunikasi dan presentasi
- Multitasking
- Negosiasi
- Orientasi pada detail
- Kritis dan problem solving
- Manajemen proyek
- Kemampuan analitik yang tajam
- Budgeting
- Manajemen risiko
Bagaimana cara menilai kandidat Project Manager
- Pengalaman dan Keahlian: Periksa pengalaman kandidat sebagai project manager sebelumnya, termasuk jumlah dan kompleksitas proyek yang pernah dikelola. Tinjau apakah kandidat memiliki keahlian dalam menggunakan metodologi manajemen proyek yang relevan, seperti Agile, Scrum, atau Waterfall.
- Kepemimpinan dan Komunikasi: Project manager harus memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat. Perhatikan apakah kandidat memiliki keterampilan dalam menginspirasi, memotivasi, dan mengarahkan tim. Pertimbangkan juga kemampuan komunikasi, baik dalam komunikasi lisan maupun tertulis, serta kemampuan presentasi yang solid.
- Keterampilan Manajemen Risiko: Perhatikan apakah kandidat memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen risiko dan kemampuan untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko yang mungkin muncul selama proyek. Kemampuan untuk membuat rencana mitigasi risiko dan mengambil tindakan yang tepat sangat penting.
- Kemampuan Analitis dan Pengambilan Keputusan: Project manager harus mampu menganalisis data dan informasi untuk membuat keputusan yang tepat. Periksa apakah kandidat memiliki kemampuan analitis yang kuat dan dapat menggunakan pemikiran logis serta pendekatan berbasis fakta dalam pengambilan keputusan.
- Kemampuan Manajerial dan Organisasi: Tinjau kemampuan kandidat dalam mengelola sumber daya proyek, termasuk anggaran, jadwal, dan tenaga kerja. Pertimbangkan keterampilan organisasi kandidat, kemampuan multitasking, dan pengelolaan waktu yang efektif.
- Ketahanan dan Penyelesaian Masalah: Proyek seringkali melibatkan tantangan dan hambatan. Perhatikan apakah kandidat memiliki ketahanan yang baik dan kemampuan untuk tetap tenang dan berpikir jernih dalam menghadapi masalah. Kemampuan mereka dalam menemukan solusi kreatif dan mengatasi rintangan akan menjadi nilai tambah.
- Berhubungan dengan Klien dan Stakeholder: Pertimbangkan apakah kandidat memiliki pengalaman yang baik dalam berkomunikasi dan membangun hubungan yang baik dengan klien dan pemangku kepentingan. Kemampuan kandidat dalam memahami kebutuhan klien dan mengelola ekspektasi pemangku kepentingan akan menjadi faktor penting dalam keberhasilan proyek.
- Sertifikasi dan Pendidikan: Pertimbangkan apakah kandidat memiliki sertifikasi manajemen proyek yang relevan, seperti PMP (Project Management Professional). Tinjau juga pendidikan mereka, termasuk gelar atau kursus yang relevan dalam manajemen proyek.
