Dalam rangka menunjang pemenuhan kebutuhan SDM di perusahaan, Recruitment Specialist memainkan peranan penting. Mereka adalah profesional yang mampu melakukan berbagai tugas dalam departemen human resource terutama mengurus berbagai hal terkait rekrutmen.
Selain merekrut karyawan baru untuk perusahaan, mereka juga dapat mengawasi karyawan di dalam departemen mereka.
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari Recruitment Specialist untuk membantu melakukan semua aktivitas perekrutan, mulai dari mengiklankan lowongan pekerjaan hingga mewawancarai kandidat dan menyelesaikan perekrutan.
Recruitment Specialist akan bertanggung jawab dalam berhubungan dengan kandidat potensial baik online dan offline, menyaring lamaran, dan mendukung Recruitment Manager.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Membuat dan melaporkan rencana perekrutan triwulanan dan tahunan.
- Membuat dan mempublikasikan iklan lowongan kerja di berbagai portal.
- Membangun hubungan dengan calon karyawan melalui grup profesional di media sosial dan dalam berbagai acara.
- Berkolaborasi dengan manajer perekrutan untuk menetapkan kriteria kualifikasi calon karyawan.
- Menyaring resume dan lamaran kerja.
- Melakukan phone screening untuk membuat daftar kandidat yang memenuhi syarat.
- Mewawancarai kandidat secara langsung untuk berbagai peran (junior, senior, dan eksekutif).
- Melacak metrik perekrutan termasuk waktu perekrutan, waktu untuk mengisi, dan sumber perekrutan.
- Merancang, mendistribusikan, dan mengukur hasil survei pengalaman kandidat.
- Menindaklanjuti kandidat selama proses perekrutan.
- Mengelola basis data kandidat potensial untuk lowongan pekerjaan di masa mendatang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Human Resources, Psikologi, atau terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang rekrutmen dan seleksi.
- Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik.
- Kemampuan analitis yang kuat dan pemahaman tentang metrik kinerja rekrutmen.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengetahuan tentang berbagai platform dan saluran rekrutmen.
- Kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Memahami undang-undang ketenagakerjaan dan praktik rekrutmen yang etis.
- Pengalaman dengan software HRIS menjadi nilai tambah.
Skill yang Dibutuhkan
- Kemampuan interpersonal yang baik.
- Kemampuan analitik dan pengambilan keputusan.
- Kemampuan komunikasi
- Perhatian terhadap detail yang kuat.
Hal yang Harus Diperhatikan dalam Memilih Kandidat Recruitment Specialist
Untuk memastikan Anda memilih kandidat Recruitment Specialist yang tepat, cobalah perhatikan beberapa hal ini dalam proses rekrutmen.
- Pengalaman: Tinjau pengalaman kerja sebelumnya dari kandidat dalam fungsi rekrutmen atau bidang terkait. Pengalaman tersebut dapat mencakup jumlah tahun bekerja dalam rekrutmen, jenis perusahaan atau industri yang mereka kerjakan.
- Keterampilan Rekrutmen: Evaluasi keterampilan rekrutmen kandidat, termasuk kemampuan mereka dalam menarik bakat, menilai kandidat, mengelola siklus rekrutmen secara keseluruhan, serta kemampuan mereka dalam menjalankan proses rekrutmen yang efisien dan efektif.
- Kemampuan Komunikasi: Perhatikan keterampilan komunikasi kandidat, baik dalam interaksi langsung dengan kandidat maupun komunikasi tertulis seperti email, surat, atau pesan teks. Kemampuan ini penting dalam membangun hubungan yang baik dengan kandidat dan memfasilitasi komunikasi yang efektif antara tim rekrutmen dan manajer departemen.
- Kemampuan Analitis: Pertimbangkan kemampuan analitis kandidat, terutama dalam menganalisis data rekrutmen dan mengevaluasi efektivitas strategi rekrutmen. Kandidat yang dapat memberikan wawasan berharga berdasarkan analisis data akan menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda.
