Staff operasional adalah seorang profesional yang memiliki tanggung jawab dan tugas untuk memastikan seluruh operasional harian perusahaan dapat bekerja dengan efisien dan sesuai dengan timeline. Di dalam melakukan tugasnya, staff operasional akan melaporkan langsung kepada manajer operasional.
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari staff operasional untuk bergabung dalam tim kami! Kami adalah perusahaan dinamis dan terus berkembang, kami membutuhkan seorang staff operasional untuk mendukung kelancaran bisnis kami.
Sebagai staff operasional Anda akan terlibat dalam operasional bisnis perusahaan sehari-hari, sesuai dengan SOP.
Tanggung Jawab
- Melakukan tugas operasional harian sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
- Memastikan semua kegiatan operasional dilakukan dengan aman, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Memerhatikan dan mencatat jumlah stok barang yang ada di dalam gudang.
- Membuat laporan operasional secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
- Membuat surat jalan atau dinas saat diperlukan.
- Membuat SOP perusahaan secara umum.
- Mengembangkan dan memantau kebijakan yang terkait dengan personalia, keuangan, atau persediaan.
- Mengelola dokumen dan data operasional, termasuk inventaris, catatan produksi, dan dokumen pengiriman.
- Melakukan pemeriksaan kualitas pada produk atau layanan yang dihasilkan sebelum dikirim ke pelanggan.
- Memastikan peralatan operasional, mesin, atau perangkat kerja berfungsi dengan baik dan dalam kondisi yang aman.
Kualifikasi
- Memiliki pendidikan minimal SMA atau sederajat.
- Sehat jasmani dan rohani
- Diutamakan Pria
- Memiliki pengalaman kerja di bidang operasional atau industri terkait diinginkan, tetapi fresh graduate juga dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan software yang berkaitan dengan aktivitas produksi adalah nilai plus.
- Mengerti tentang proses operasional dan prinsip-prinsip produksi yang efisien.
- Memiliki kemampuan yang kuat dalam problem solving dan analisis.
- Kemampuan komunikasi yang baik.
Skill yang Dibutuhkan
- Kemampuan komunikasi
- Critical thinking
- Problem solving
- Keterampilan organisasi
- Keterampilan teknis
- Kerja sama tim
- Manajemen waktu yang baik
- Teliti
Hal yang Harus Diperhatikan saat Memilih Kandidat Staff Operasional
Saat memilih kandidat untuk posisi staff operasional, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pengalaman dan Latar Belakang Kerja: Periksa pengalaman kerja sebelumnya yang relevan dengan posisi staff operasional. Pengalaman di industri yang serupa atau dalam fungsi operasional yang serupa dapat menjadi nilai tambah. Perhatikan apakah calon memiliki pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Kemampuan Komunikasi dan Kolaborasi: Staff operasional harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, termasuk anggota tim, pelanggan, dan pihak terkait lainnya. Perhatikan kemampuan calon dalam berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tertulis. Kemampuan untuk bekerja sama dalam tim dan beradaptasi dengan baik juga penting.
- Ketelitian dan Kepatuhan Terhadap Prosedur: Staff operasional harus memperhatikan detail dan memiliki kemampuan tinggi dalam menjalankan tugas dengan akurasi. Mereka juga harus mematuhi prosedur dan kebijakan perusahaan yang ditetapkan. Pastikan calon memiliki ketelitian yang baik dan mampu bekerja sesuai dengan standar yang ditetapkan.
- Kemampuan Analitis dan Pemecahan Masalah: Operasional seringkali melibatkan penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan cepat. Periksa kemampuan calon dalam menganalisis situasi, mengidentifikasi masalah, dan mengambil tindakan yang tepat. Kemampuan pemecahan masalah yang baik dan kemampuan berpikir logis sangat berharga dalam peran ini.
- Keterampilan Organisasi dan Manajemen Waktu: Staff operasional akan menghadapi banyak tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Pastikan calon memiliki keterampilan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efektif. Mereka harus mampu mengatur prioritas, mengelola proyek, dan memenuhi tenggat waktu dengan baik.
