Admin logistik adalah– Admin logistik adalah seseorang yang bertugas untuk melakukan pengadaan hingga penyediaan perlengkapan. Tidak semua perusahaan memiliki karyawan di bagian ini sebab hanya perusahaan berskala besar yang memilikinya.
Untuk mengetahui tugas admin logistik secara mendalam, artikel ini cocok untuk kamu baca. KitaLulus juga akan menjelaskan skill apa saja yang harus kamu kuasai untuk menjadi admin logistik yang andal.
Jika kamu ingin menjadi seorang admin logistik, simak artikel ini hingga selesai ya!
BACA JUGA: Apa Itu Product Marketing? Ini Arti, Pilar, Tugas, dan Gajinya 2022
Apa Itu Admin Logistik?
Admin logistik adalah seseorang yang memiliki berbagai fungsi terkait kondisi barang di suatu perusahaan. Biasanya, aspek-aspek yang menjadi tanggung jawab admin logistik adalah meliputi:
- perencanaan kebutuhan barang di perusahaan;
- penyimpanan barang yang dicek secara kontinu dalam kurun waktu tertentu;
- pengadaan distribusi barang;
- pengecekan penggunaan; dan
- penghapusan atau peniadaan suatu barang yang tidak lagi dibutuhkan.
Berbeda dengan bidang administrasi lainnya, admin logistik lebih berperan kepada pengurusan pengadaan barang.
Dikarenakan bidang kerjanya luas dan krusial bagi suatu perusahaan yang skalanya besar, admin logistik tidak bisa diisi oleh sembarang orang. Untuk pendidikan, syarat menjadi admin logistik mungkin mulai dari lulusan SMA. Akan tetapi, orang yang menjadi admin logistik wajib memiliki sifat teliti, cermat, dan akan lebih baik lagi jika jago berhitung.
Tugas Admin Logistik
Admin logistik memiliki area kerja yang terbatas, tetapi tugasnya mencakup banyak hal. Berikut adalah tugas admin logistik yang bisa kamu pelajari.
- Melakukan pengecekan tagihan pengadaan suatu barang dan mengecek permintaan apakah sudah diproses atau belum.
- Melakukan pengecekan data administrasi logistik ke pihak pengirim.
- Mendata traksi pembelian dan pengiriman barang terhadap agen pengiriman yang bekerja sama dengan perusahaan.
- Berkomunikasi dengan customer tentang pembelian hingga penjadwalan pengiriman akan suatu barang yang dipesan.
- Berkomunikasi dengan vendor akan permintaan barang dan pengecekan kualitasnya.
- Berkomunikasi dengan pihak pengantaran akan status pengiriman barang yang telah dipesan.
- Melakukan audit tentang biaya dan melakukan pembukuan dengan baik.
- Mengecek dengan baik apakah barang di gudang tersimpan dengan baik sehingga tidak terjadi kerusakan barang.
- Bertanggung jawab dalam pembuangan barang yang sudah tidak berguna atau rusak.
Skill yang Harus Dimiliki Admin Logistik
Beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh admin logistik adalah sebagai berikut.
- Mampu berkomunikasi dengan baik.
- Detail oriented.
- Mudah beradaptasi.
- Disiplin dan teliti.
- Mampu mengoperasikan komputer.
- Mampu bekerja sendiri maupun dalam tim.
- Memahami tugas administrasi.
BACA JUGA: Mengenal Profesi Merchandiser, Job Desk, Jenis, dan Gajinya
Kualifikasi Admin Logistik yang Harus Dikuasai
Saat merekrut seorang admin logistik, perusahaan akan memperhatikan hal-hal sebagai berikut sebagai kualifikasi kandidat.
1. Memastikan Tugas Admin Logistik
Tugas seorang admin logistik yang kompleks dan luas membuat perusahaan memastikan bahwa kandidat paham tugas yang akan dia kerjaan. Oleh karena itu, user akan menanyakan dengan detail apa saja yang kandidat pahami mengenai tugas untuk admin logistik.
Dengan paham apa tugas yang akan diemban, perusahaan tentu saja kandidat dalam menjalankan tugas dengan baik.
2. Berpengalaman
Kandidat yang berpengalaman adalah kualifikasi utama ketika perusahaan membuka lowongan untuk admin logistik. Sebab, kandidat yang memiliki pengalaman di bidang yang sesuai tentu saja alur kerjanya akan sesuai ekspektasi.
3. Kemampuan Komunikasi Kandidat
Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang andal sehingga tidak menimbulkan miss communication dan akan merugikan perusahaan. Hal ini karena sebagian besar tugas yang dilakukan admin logistik adalah bekerja sama dengan banyak pihak, mulai dari vendor, supplier, pengirim, hingga customer.
Admin logistik juga harus membuat dan mempresentasikan report kerja kepada atasan.
4. Kepribadian Kandidat
Tugas admin logistik tergolong berat dan penuh tekanan. Jadi, kandidat yang mampu bekerja di bawah tekanan akan dijadikan prioritas oleh suatu perusahaan.
Nah, jika sistem kerjanya begini, kandidat juga harus memiliki pribadi yang tangguh, disiplin, dan paham dengan detail. Dengan begitu, dia bisa mengerjakan tugasnya dengan baik.
5. Jenjang Pendidikan
Jenjang pendidikan yang dibutuhkan suatu perusahaan untuk posisi admin logistik adalah Manajemen Logistik, Teknik Logistik, dan/atau Sistem Informasi. Mahasiswa dari ketiga jurusan tersebut sudah memiliki dasar bagaimana sistem kerja seorang administrasi dan penanganan risikonya.
Namun, ada pula kok perusahaan yang tidak menetapkan jenjang pendidikan tertentu sebagai kualifikasi kandidat. Namun, kamu tentu harus memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang serupa dalam jangka waktu tertentu ya.
BACA JUGA: 9 Prospek Kerja Sistem Informasi Terbaik dan Nominal Gajinya 2022
Jenjang Karir & Gaji Admin Logistik
Dalam jenjang karir seorang admin logistik, kamu bisa mendapatkan promosi untuk tingkatan yang lebih tinggi. Namun, pengalaman dan kinerja tentu menjadi tolok ukur utama untuk mendapatkan promosi.
Pada umumnya, jenjang karir admin logistik adalah sebagai berikut.
- Admin Logistik
- Supervisor Operasional dan Logistik
- Manajer Operasional dan Logistik
Gaji yang akan kamu dapatkan sebagai admin logistik tentu saja berbeda-beda di setiap perusahaan, disesuaikan dengan tingkat pengalaman hingga kondisi perusahaan. Namun, pada umumnya admin logistik memiliki rentang gaji Rp2.500.000 hingga Rp7.500.000.
BACA JUGA: 7 Cara Minta Gaji Naik ke Atasan, Hal yang Harus Dihindari, dan Contoh Suratnya
Itulah hal-hal yang terkait tentang admin logistik. Bagaimana? Semakin tertarik menekuni profesi ini? Admin logistik adalah posisi yang harus andal secara fisik jadi kamu tentunya harus memiliki kesehatan fisik yang kuat ya.
Nah, jika kamu ingin melamar kerja menjadi admin logistik, tetapi bingung harus mencari loker di mana, kamu bisa menginstal aplikasi KitaLulus di Playstore.
Aplikasi ini menyediakan lebih dari 20.000 lowongan kerja dari berbagai perusahaan di Indonesia. Jadi, kamu akan memiliki banyak pilihan yang bisa disesuaikan dengan passion dan kualifikasi kamu ya.
Di aplikasi KitaLulus kamu juga bisa loh berlatih untuk mengerjakan variasi jenis soal psikotes. Jadi, kamu akan punya bekal untuk persiapan seleksi pekerjaan nantinya.
Tunggu apalagi? Yuk, langsung instal aplikasi KitaLulus di Playstore dan dapatkan pengalaman melamar kerja #LebihMudah dibanding sebelumnya!
