10 Contoh Body Email Lamaran Kerja Berbagai Posisi

Di era digital, proses melamar kerja menjadi lebih mudah. Tanpa perlu mencetak dan mengirimkan langsung ke perusahaan, kini dokumen lamaran bisa dikirim hanya melalui email. Namun, masih banyak yang bingung bagaimana cara menulis body email lamaran kerja yang baik.

Bahkan ada beberapa yang malah membiarkan bagian body email kosong. Nah, agar peluang kamu dipanggil interview semakin tinggi, yuk pelajari apa saja etika yang harus diperhatikan dalam mengirim email lamaran kerja.

Setelah itu, KitaLulus akan memberikan contoh body email lamaran kerja yang bisa menarik perhatian HRD. Langsung saja simak, ya!

Pentingnya Body Email Lamaran Kerja

Di dalam proses melamar kerja melalui email, body email memainkan peranan penting. Bagian yang disebut juga cover letter ini menjadi kesempatan untuk menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang patut dipertimbangkan.

Menurut penelitian yang dikutip dari Standout CV, rekruter menghabiskan waktu 6 sampai 8 detik untuk membaca resume sebelum mengambil keputusan. Nah, melalui body email kamu bisa menyoroti keterampilan, kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Kamu bisa menggunakan contoh dari pengalaman kerja sebelumnya dan soroti setiap pencapaian penting untuk menunjukkan kemampuan dan keberhasilanmu dalam pekerjaan tersebut.

Selain itu, body email juga memungkinkan kamu untuk mempersonalisasi lamaran kerja dan menyesuaikannya dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu. Cara ini dapat membantu kamu untuk membangun hubungan yang lebih kuat dengan pemberi kerja dan meningkatkan peluang untuk dipilih di posisi tersebut.

Mempersonalisasi email lamaran kerja ini menunjukan bahwa kamu menganggap serius proses lamaran kerja dan bersedia berusaha keras untuk memberikan kesan yang baik. Ini juga dapat membantu membuat kamu lebih menonjol dari pelamar lainnya yang mengirimkan email generik.

‍

Isi Body Email Lamaran Kerja

Sebuah body email lamaran kerja sebenarnya bisa menjadi pengantar bagi pelamar untuk sedikit menjelaskan tentang dirinya. Jika kamu ingin melamar kerja, ada beberapa poin yang sebaiknya kamu masukkan ke dalam body email, di antaranya:

• Alasan mengirim lamaran
• Perkenalan singkat
• Posisi yang dilamar
• Kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar
• Kontribusi yang bisa diberi untuk perusahaan
• Kontak yang bisa dihubungi untuk menindaklanjuti lamaran
• Salam penutup

Intinya, isi bagian ini adalah versi singkat dari sebuah cover letter. 

Baca juga: 17 Contoh Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik

‍

Struktur Body Email Lamaran Kerja

Mengutip Jobscan, body email lamaran kerja yang baik haruslah terdiri dari kalimat pembuka, paragraf pendek, poin-poin informasi yang relevan, dan pernyataan penutup. Berikut ini struktur yang bisa kamu ikuti saat hendak mengirim email lamaran kerja.

1. Pembuka

Bagian pembuka berisi penerima email lamaran kerja, biasanya merupakan manajer perekrutan ataupun bagian HRD. Kamu bisa menggunakan salah satu dari contoh berikut ini:

• Yth. Manager HRD <nama perusahaan>
• Dear Hiring Manager
• Yth. Kepala Bagian SDM <nama perusahaan>
• Yth. HRD <nama perusahaan>

Jika kamu sudah mengetahui nama orang yang dituju, kamu bisa juga untuk menyebutkan namanya.

2. Paragraf Pertama

Pada paragraf pertama dalam body email, kamu bisa mulai dengan memperkenalkan diri dan menuliskan alasan melamar. Selain itu kamu juga bisa menginformasikan posisi yang dilamar dan sumber informasi lowongan kerja.

Contoh:

Perkenalkan saya <nama lengkap>, saya adalah <identitas singkat>. Melalui <sumber informasi>, saya menemukan lowongan untuk posisi <posisi yang dilamar> di perusahaan Anda. Melalui email ini saya berniat untuk melamar posisi tersebut.

3. Paragraf Kedua

Pada paragraf selanjutnya, kamu dapat mulai menuliskan kualifikasimu yang cocok dengan kebutuhan dalam lowongan. Untuk lebih meyakinkan rekruter, kamu hendaknya menambahkan kontribusi apa yang bisa kamu tawarkan untuk perusahaan kelak.

Pada paragraf ini kamu juga dapat mempromosikan diri dengan menuliskan pencapaian yang relevan. Jika kamu seorang fresh graduate, kamu bisa mencantumkan pengalaman berorganisasi yang relevan dengan lowongan.

Sebaiknya kamu tidak menuliskan bagian ini persis seperti yang sudah ditulis pada CV. Tulislah yang tidak terdapat dalam CV.

Contoh:

Saya memiliki pengalaman bekerja di perusahaan<nama perusahaan> sebagai <posisi> selama <durasi bekerja>. Dalam pengalaman tersebut, saya telah berhasil <pencapaian>. Dengan pengalaman tersebut saya yakin bahwa saya dapat memberi kontribusi yang baik saat mengisi posisi <posisi yang dilamar> di perusahaan Bapak/Ibu.

Baca juga: Pengalaman Organisasi di CV, Perlukah Ditulis? Ini Tipsnya

4. Paragraf Terakhir

Sebelum menutup body email, kamu bisa memberi tahu perekrut bahwa kamu telah melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti CV atau resume.

Jangan lupa sertakan apresiasimu kepada perekrut yang telah membaca dan mempertimbangkan lamaranmu.

Contoh:

Bersama email ini saya telah melampirkan <dokumen yang dilampirkan> sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di perusahaan Bapak/Ibu.

5. Penutup

Pada penutup email, kamu dapat menggunakan beberapa contoh kalimat, seperti “Hormat saya” atau “Sincerely” jika menuliskan body email menggunakan bahasa Inggris. Jangan lupa tuliskan nama lengkapmu di akhir.

Berikut ini beberapa contoh sapaan penutup yang bisa kamu gunakan:

• Salam
• Salam hangat
• Yours sincerely
• Cheers
• Best regards
• Regards

6. Signature

Di akhir email, bubuhkanlah signature dan informasi kontak yang bisa dihubungi oleh rekruter. Pastikan kamu menuliskan informasi kontak tanpa kesalahan dan typo. Dalam informasi ini kamu bisa menuliskan nomor ponsel, alamat email, atau URL LinkedIn.

Tips dan Cara Menulis Body Email Lamaran Kerja

Agar kamu tidak kebingungan seperti apa menuliskan body email yang baik, coba ikuti 7 tips berikut:

1. Subject Email

Subjek email lamaran kerja merupakan hal pertama yang akan dilihat oleh rekruter saat menerima emailmu. Oleh sebab itu, kamu tidak boleh menyepelekannya. Butuh strategi jitu agar rekruter tertarik membaca lamaranmu.

Jika terdapat syarat penulisan subject email pada iklan lowongan kerja, maka pastikan untuk mengikuti aturan tersebut. Namun jika tidak, kamu bisa menggunakan format “Nama Lengkap-Posisi yang Dilamar”.

2. Alamat Email

Selain subject, alamat email juga penting untuk diperhatikan. Dalam mengirim email lamaran kerja kamu harus memperhatikan profesionalitas. Salah satu bentuknya adalah email yang kamu pakai. Jangan sampai HRD tidak melirikmu karena melihat alamat email mu yang tidak profesional.

3. Jangan Membiarkan Body Email Kosong

Seorang HRD biasanya menerima banyak lamaran kerja saat sedang membuka lowongan. Oleh karena itu buatlah dirimu berbeda dengan menuliskan body email daripada membiarkannya kosong. Body email ini bisa menjadi wadah bagi kamu untuk menjelaskan siapa dirimu sebelum rekruter membaca lamaranmu lebih lanjut.

4. Paparkan Secara Jelas dan Langsung ke Inti

Menjadikan body email sebagai media untuk mengenalkan diri tidak berarti kamu harus menceritakannya dengan panjang lebar namun tanpa nilai yang relevan, apalagi jika sampai bertele-tele. Justru, pastikan tulisan kamu ringkas dan menggunakan kalimat efektif. Tulis poin-poin penting dengan jelas.

5. Gunakan Bahasa Baku dan Sopan

Seperti halnya sebuah surat, email lamaran kerja harus memiliki kesan formal. Penggunaan bahasa baku dalam email lamaran kerja akan membuatmu mempunyai kesan profesional. Jika menuliskan dengan bahasa Indonesia, kamu bisa mengecek ketepatan penulisan pada KBBI dan PUEBI.

6. Periksa Ulang Sebelum Mengirim

Keinginan yang tinggi untuk segera bekerja tidak berarti kamu harus terburu-buru dalam mengirim email lamaran kerja. Sebelum mengirim, pastikan untuk mengeceknya. Perhatikan seluruh bagian mulai dari subjek email hingga informasi setelah signature. Pastikan tidak ada typo maupun informasi yang keliru.

7. Kirimkan Lamaran di Waktu yang Tepat

Pastikan kamu mengirim email di waktu yang tepat. Perhatikan etika saat mengirim lamaran kerja. Hindari mengirimkannya di luar waktu kerja apalagi di tengah malam. Kirimkanlah email pada jam kerja kantor. Untuk hal ini, kamu bisa memanfaatkan fitur schedule email.

Baca juga: 10 Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik Agar Diterima

‍

Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Baik

Membuat body email yang baik sangatlah penting, berdasarkan statistik yang dikutip dari Resume Genius, 33% recruiter manager setuju bahwa email yang baik dapat meningkatkan peluang pelamar yang sebenarnya tidak terlalu kuat dalam kualifikasi untuk terpilih. Begitu pun sebaliknya, body email yang buruk dapat merugikan peluang kandidat yang memiliki kualifikasi baik.

Nah, agar kamu makin paham, simak contoh body email lamaran kerja yang baik dan benar di bawah ini.

1. Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate

Yth. Manager HRD PT Seleksi Indonesia,

Perkenalkan, saya Anita Suwandi, Sarjana Ilmu Komunikasi dari Universitas Merdeka. Saya menemukan informasi lowongan kerja sebagai Content Writer di job portal KitaLulus.com dan tertarik untuk dapat bergabung secepatnya.

Selama saya berkuliah di Universitas Merdeka, saya merupakan anggota dari majalah kampus. Saya terbiasa untuk menulis artikel untuk dimuat di majalah kampus maupun sosial media. Saya memiliki ketertarikan di dunia menulis dan proses kreatif saat menuliskannya. Oleh karena itu saya tertarik pada posisi Content Writer di PT Seleksi Indonesia.

Selain itu, saya pernah mengikuti beberapa kompetisi menulis sehingga beberapa karya saya dimuat di situs-situs online ternama. Dengan pengalaman dan pencapaian tersebut, saya yakin dapat berkontribusi dengan baik sebagai Content Writer di perusahaan Bapak/Ibu. 

Bersama email ini saya melampirkan CV dan portofolio pekerjaan saya yang bisa menjadi bahan pertimbangan untuk ke tahap selanjutnya. Saya sangat terbuka untuk berdiskusi mengenai posisi yang saya lamar ini. Terima kasih.

2. Contoh Body Email Lamaran Kerja Singkat

Subjek: Lamaran Posisi Admin – Alvin Hapsari

Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Terus Pantang Mundur,

Saya, Alvin Hapsari, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Admin di PT Maju Terus Pantang Mundur. Saya memiliki pengalaman selama 3 tahun dalam administrasi perkantoran dan mahir dalam penggunaan software perkantoran seperti Microsoft Office dan aplikasi manajemen lainnya.

Berikut saya lampirkan CV dan surat lamaran sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan kepada tim Anda.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,
Alvin Hapsari
08123456789
[email protected]

3. Contoh Body Email Lamaran Kerja Operator Produksi

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD PT Maju Bersama

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari grup lowongan kerja di sosial media, bahwa PT Nama Perusahaan sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai Operator Produksi. Maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Dengan ini bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Operator Produksi di PT Maju Bersama.

Sebagai persyaratan lamaran pekerjaan, berikut ini saya lampirkan dokumen dalam bentu file yang dapat diunduh berupa:

• Daftar Riwayat Hidup
• Pas Foto Terbaru
• Scan Ijazah Terakhir
• Scan SKCK Terbaru
• Scan Sertifikat Pelatihan

Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari PT Maju Bersama. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.

4. Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris Desainer Grafis

[Subject] Application for Junior Graphic Designer – Kenan Sampson

Dear Creative Hiring Team,

My name is Kenan Sampson, and I am excited to apply for the Junior Graphic Designer position at X. I recently earned my BFA in Graphic Design and am eager to contribute my skills to your team.

I admire X’s commitment as a B-Corp and its mission to connect volunteers with impactful experiences. While studying at XYZ University, I actively participated in a local composting initiative and completed two internships—one with the creative agency ABC Designs and another at A to Z Corporation.

Through these experiences, I had the opportunity to:

• Create original design assets, including logos, landing pages, and templates.
• Refine and edit designs to align with client needs.
• Collaborate with clients and team members to implement feedback effectively.
• I am passionate about translating ideas into compelling visual designs, particularly for digital platforms. As a detail-oriented and team-driven professional, I am confident that my skills align well with X’s creative needs.

I have attached my resume along with two design samples from my internships. I would love the opportunity to further discuss how I can contribute to your team. Please feel free to reach out at your convenience.

Best regards,

Kenan Sampson

[email protected]

555-555-5555

5. Contoh Body Email Lamaran Kerja Posisi Mid-Level

Subjek Email: Lamaran Kerja – Manajer Pemasaran Digital – Aditya Pratama

Dear Tim Rekrutmen ABC Media,

Perkenalkan saya Aditya Pratama. Saya menulis email ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Manajer Pemasaran Digital yang saat ini tersedia di PT Inovasi Digital. Dengan pengalaman 5 tahun di bidang pemasaran digital, saya yakin memiliki keterampilan dan kualifikasi yang sesuai untuk berkontribusi secara signifikan bagi tim Anda.

Saat ini, saya bekerja sebagai Spesialis Pemasaran Digital Senior di CV Kreatif Media, di mana saya bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan kampanye pemasaran digital, analisis data, dan manajemen tim. Dalam peran ini, saya telah berhasil meningkatkan traffic website sebesar 40% dan konversi penjualan sebesar 25% dalam kurun waktu 1 tahun. Saya memiliki keahlian yang kuat dalam SEO, SEM, media sosial, dan analitik web, dan saya selalu berusaha untuk meningkatkan kemampuan saya agar dapat memberikan hasil yang maksimal.

Saya sangat tertarik dengan PT Inovasi Digital karena reputasi perusahaan yang inovatif dan fokus pada pengembangan teknologi. Saya percaya bahwa nilai-nilai dan visi perusahaan Anda sejalan dengan tujuan karir saya. Saya yakin bahwa pengalaman dan keahlian saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda dalam mencapai target pemasaran digital.

Terlampir adalah CV saya yang memberikan informasi lebih rinci tentang pengalaman dan kualifikasi saya. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi bagi PT Inovasi Digital.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,
Aditya Pratama

0812-3456-7890

6. Contoh Body Email Lamaran Kerja Posisi Senior Profesional

Subjek: Lamaran Pekerjaan – Senior Manajer Pemasaran – [Nama Anda]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Manajer Perekrutan/HRD],

Saya menulis email ini untuk menyatakan minat saya pada posisi Senior Manajer Pemasaran yang diiklankan di [Sumber informasi lowongan, mis. LinkedIn, JobStreet, dll.] pada tanggal [Tanggal iklan]. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang pemasaran, saya yakin memiliki kualifikasi dan keterampilan yang diperlukan untuk berkontribusi secara signifikan bagi [Nama Perusahaan].

Saat ini, saya menjabat sebagai Manajer Pemasaran di PT Maju Jaya Sentosa, di mana saya bertanggung jawab atas pengembangan dan pelaksanaan strategi pemasaran yang menghasilkan peningkatan penjualan sebesar 30% dalam dua tahun terakhir. Saya memiliki pengalaman yang luas dalam berbagai aspek pemasaran, termasuk:

• Pengembangan strategi pemasaran digital dan tradisional
• Manajemen kampanye iklan dan promosi
• Analisis pasar dan perilaku konsumen
• Pengembangan dan pengelolaan merek
• Kepemimpinan tim dan manajemen proyek

Saya sangat tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena reputasi perusahaan yang kuat di industri [Nama Industri] dan komitmennya terhadap inovasi. Saya yakin bahwa pengalaman dan keahlian saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.

Terlampir adalah CV saya untuk informasi lebih lanjut mengenai kualifikasi dan pengalaman saya. Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi bagi [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap Anda]

[Nomor Telepon Anda]

Baca juga: 7 Contoh Surat Rekomendasi Kerja dan Cara Memintanya

7. Contoh Body Email Lamaran Kerja Posisi IT Support

Subject: Lamaran Pekerjaan – IT Support

Dear Bapak/Ibu Rekruter,

Saya ingin melamar posisi IT Support di PT Teknologi Nusantara. Dengan pengalaman 3 tahun di bidang IT, khususnya dalam manajemen jaringan dan troubleshooting perangkat keras, saya yakin dapat berkontribusi bagi tim Anda.

Saya memiliki keahlian dalam konfigurasi jaringan, keamanan sistem, serta pemeliharaan perangkat IT. Sebagai IT Support di perusahaan sebelumnya, saya berhasil meningkatkan efisiensi sistem sebesar 20% dengan mengoptimalkan infrastruktur jaringan.

CV saya terlampir untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya siap berdiskusi lebih lanjut dan dapat dihubungi melalui email saya di [email protected] atau WhatsApp di 0812-3456-7890.

Terima kasih atas waktunya. Saya menantikan kabar dari Anda.

Best regards,

Rizky Pratama

8. Contoh Body Email Lamaran Kerja Posisi Sales

Subject: Lamaran Pekerjaan – Sales Executive

Dear Bapak/Ibu Rekruter,

Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Sales Executive di PT Sukses Makmur. Dengan pengalaman 2 tahun di bidang sales, saya terbiasa membangun relasi, melakukan negosiasi, dan mencapai target penjualan.

Di posisi sebelumnya di PT Maju Jaya, saya berhasil meningkatkan penjualan sebesar 30% dalam satu tahun melalui strategi pemasaran yang efektif. Saya yakin keterampilan saya dapat memberikan kontribusi positif bagi tim Anda.

Saya telah melampirkan CV untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya siap berdiskusi lebih lanjut dan dapat dihubungi melalui [email protected] atau 0812-3456-7890.

Terima kasih atas perhatiannya. Saya menunggu kabar baik dari Anda.

Best regards,

Rahmat Pratama

9. Contoh Body Email Lamaran Kerja untuk Lulusan SMA

Subject: Lamaran Pekerjaan – [Nama Posisi]

Dear Bapak/Ibu HRD,

Dengan ini saya ingin melamar posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya merupakan lulusan SMA [Nama Sekolah], jurusan [jika relevan, bisa disebutkan jurusan], yang memiliki semangat belajar tinggi dan siap bekerja keras.

Saya memiliki keterampilan dalam [sebutkan keterampilan yang relevan, seperti komunikasi, teamwork, administrasi, atau keterampilan teknis lainnya]. Selama sekolah, saya juga pernah [sebutkan pengalaman, misalnya magang, kerja part-time, atau kegiatan organisasi] yang membantu saya mengembangkan kemampuan profesional.

Sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut, dalam email ini terlampir CV terbaru saya. Saya sangat berharap mendapat kesempatan wawancara dan dapat dihubungi melalui [email/nomor HP].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menunggu kabar baik dari Anda.

Best regards,

[Nama Anda]

10. Contoh Body Email Lamaran Kerja Magang

Subject: Lamaran Magang – Content Writer Intern

Yth. Pimpinan HRD

PT Wisata Surga Indonesia

di Malang

Selamat siang,

Perkenalkan, saya Imam Baihaki, mahasiswa tingkat akhir di Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Jawa Timur. Saya tertarik untuk mengajukan lamaran sebagai Content Writer Intern di PT Wisata Surga Indonesia setelah mengetahui informasi lowongan ini melalui akun LinkedIn resmi perusahaan.

Saya memiliki minat yang besar dalam dunia penulisan serta keterampilan storytelling yang baik. Selain itu, saya juga memiliki keahlian dalam fotografi yang dapat mendukung produksi konten yang menarik. Saya yakin pengalaman magang ini akan menjadi bekal berharga bagi saya untuk memasuki dunia kerja, sekaligus berkontribusi dalam menghasilkan konten yang berkualitas bagi perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan surat lamaran, CV terbaru, serta transkrip nilai. Saya sangat antusias untuk bergabung dan berkontribusi di PT Wisata Surga Indonesia. Saya siap untuk berdiskusi lebih lanjut apabila diberikan kesempatan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera bergabung dengan tim PT Wisata Surga Indonesia.

Best regards,

Imam Baihaki

📞 08965621****

📩 [email protected]

Checklist Persiapan Email Lamaran Kerja

1. Pelajari deskripsi pekerjaan
2. Ikuti petunjuk spesifik dari postingan lamaran kerja
3. Gunakan alamat email profesional
4. Rangkum keahlian, kualifikasi, dan prestasimu tanpa mengulang yang ada di CV.
5. Sesuaikan email dengan lowongan yang kamu lamar.

Itulah tadi penjelasan mengenai isi, struktur, cara membuat, dan contoh body email lamaran kerja. Jika sudah tahu caranya, maka saatnya untuk mencari lowongan kerja di aplikasi KitaLulus.

Di aplikasi KitaLulus, tersedia ribuan lowongan yang sudah dicek keasliannya menggunakan teknologi canggih. Selain itu, KitaLulus juga memberimu fitur filterisasi yang bisa kamu gunakan untuk mencari pekerjaan yang kamu dambakan dengan lebih mudah dan simpel.

Saat ini aplikasi KitaLulus sudah tersedia di Play Store maupun App Store. Jadi, ayo temukan pekerjaan impianmu sekarang!