Saat ini, semakin banyak cara kita untuk melamar pekerjaan, salah satunya melalui WA. Cara melamar kerja lewat WA belakangan ini lebih banyak dipilih karena keuntungan, seperti lebih cepat dan terhubung secara personal dengan HR.
Walau kita bisa terhubung secara personal dengan HR, memperhatikan etika melamar dan cara yang profesional tetap menjadi suatu keharusan.
Untuk membantu kamu melamar kerja lewat WA dengan baik dan sopan, KitaLulus sudah merangkumkan caranya sampai contoh yang bisa diikuti. Mari simak!
Etika Melamar Kerja Lewat WA
Saat kamu melamar kerja melalui WA, ada beberapa etika yang perlu diperhatikan. Hal ini penting agar kamu tidak dianggap kurang sopan atau kurang profesional.
Adapun etika tersebut adalah:
- Gunakan foto profil WA dengan foto yang wajar atau profesional. Pastikan foto profil memperlihatkan wajahmu dengan jelas.
- Pasang lama jelas pada profil, hindari memasukan nama panggilan.
- Kirim lamaran di jam kerja, pukul 09:00-17:00.
- Gunakan bahasa formal dan tulis pesan dengan jelas hindari menyingkat-nyingkat kata.
- Hindari menggunakan bahasa gaul dalam pesan lamaran.
- Ucapkan salam pembuka, perkenalkan diri, sampaikan maksud dan tujuan, dan salam penutup. Pastikan pesan tidak bertele-tele.
Cara Melamar Kerja Lewat WA
Seperti melamar kerja melalui email, melamar kerja lewat WA juga perlu dilakukan dengan cara-cara yang sopan dan profesional. Hal ini penting agar lamaran kerja diterima HR dengan baik dan tidak merusak reputasi kamu sebagai pelamar.
Berikut ini cara melamar kerja lewat WA:
1. Cari Lowongan Kerja yang Sesuai Kualifikasi
Cara melamar kerja lewat WA yang pertama adalah kamu perlu mencari lowongan yang sesuai kualifikasi yang dimiliki.
Sekarang, ada banyak cara untuk bisa menemukan lowongan kerja yang bisa dilamar lewat WA. Contohnya kamu bisa menemukan lowongan kerja melalui post HR perusahaan di LinkedIn, atau melalui aplikasi job portal seperti KitaLulus.
Di aplikasi KitaLulus kamu bisa menemukan banyak lowongan dan melamar kerja langsung ke HR melalui WhatsApp.
Ketika kamu sudah menemukan lowongan yang sesuai, perhatikan kualifikasi yang tercantum. Jika kamu merasa sesuai dengan lowongan tersebut, kamu bisa mengirim lamaran.
2. Cek Profil Perusahaan
Dengan maraknya kasus penipuan lowongan kerja, ada baiknya sebelum kamu melamar, sebaiknya cari tahu profil perusahaan secara lengkap.
Cari tahu apakah perusahaan yang ingin kamu lamar masuk dalam daftar perusahaan penipuan berkedok lowongan pekerjaan atau tidak.
Telusuri website, media sosial, dan jika ada baca ulasan dari orang yang pernah melamar atau bekerja di sana.
3. Siapkan Berkas yang Diperlukan
Hal penting satu ini tidak boleh terlewat, siapkan semua berkas yang diperlukan untuk melamar kerja.
Di dalam lowongan biasanya akan tercantum apa yang perlu dilampirkan dalam lamaran.
Secara umum, biasanya berkas yang diminta untuk dilampirkan adalah sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja
- CV atau resume
- Portofolio (bila diperlukan)
- Pas foto 3×4
- Scan ijazah pendidikan terakhir
- Berkas pendukung (SKCK, SIM, sertifikat, surat pengalaman kerja, dll)
Semua berkas tersebut perlu kamu kirim dalam format PDF, JPG, atau DOC. Perhatikan ukuran file yang akan dikirim, biasanya di lowongan, tertera ukuran maksimal dari file yang perlu dilampirkan.
Baca Juga: 5 Contoh Resume Lamaran Kerja, Dijamin Cepat Dapat Kerja!
4. Kirim di Saat Jam Kerja
Pastikan kamu memperhatikan waktu ketika melamar kerja lewat WA. Kirim lamaran di saat jam kerja, misalnya di antara hari Senin hingga Jumat, waktunya bisa pagi di jam 9 sampai 11 atau siang di jam 1 hingga 3 sore.
Kamu juga perlu memperhatikan batas waktu pengiriman berkas lamaran yang ada di lowongan kerja. Bila tidak ada deadline, maksimal kamu harus mengirim lamaran 1 hingga 3 minggu setelah lowongan tersebut di pasang.
5. Hindari Melakukan Spam
Perlu kamu ketahui, bukan hanya kamu yang melamar pekerjaan tersebut, pastinya HR juga menerima banyak lamaran yang masuk. Sehingga mereka memerlukan waktu untuk memproses dan membalas lamaran yang kamu kirim.
Maka dari itu, hindari untuk melakukan spam chat ke HR.
Melakukan spam chat hanya akan membuat kamu dianggap kandidat yang kurang sopan dan tidak profesional.
Berikan jeda waktu 2-3 hari, jika dalam waktu tersebut belum ada balasan, kamu bisa melakukan follow up lamaran.
Baca Juga: Cara Follow Up Lamaran Kerja via Email dan WA [Plus Contoh]
6. Sampaikan Terima Kasih Setelah Mendapat Balasan
Ketika HR sudah membalas pesan lamaranmu, sampaikan terima kasih lebih dulu, terlepas kamu diterima atau tidak.
Bila ternyata kamu dinyatakan masuk daftar seleksi dan diundang untuk wawancara, balas dengan segera apakah kamu bersedia atau tidak.
Contoh Cara Melamar Lewat WA
Agar kamu bisa mengirim lamaran lewat WA dengan baik dan sopan, berikut ini contoh cara melamar lewat WA yang bisa kamu ikuti:
1. Contoh Melamar Lewat WA Meminta Informasi Lebih Lanjut
Selamat pagi/siang/sore
Ibu/Bapak HR PT ABC
Berdasarkan informasi yang saya dapat dari job portal ayokerja.com pada 9 September 2024, PT ABC sedang membuka lowongan untuk posisi Accounting.
Saya bermaksud menyampaikan ketertarikan saya terhadap lamaran tersebut, perkenalkan saya:
Nama: [nama_lengkap_gelar]
Alamat: [alamat_rumah]
Pendidikan: [gelar_universitas]
Saya ingin mengetahui lebih lanjut mengenai detail lowongan tersebut dan persyaratan yang harus dipenuhi untuk melamar posisi tersebut.
Saya sangat menghargai apabila Bapak/Ibu berkenan memberikan penjelasan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan waktunya.
2. Contoh Melamar Kerja Lewat WA Melampirkan File Lamaran
Kepada Yth,
HRD PT ABC
di tempat
Selamat pagi,
Saya Rio Budi, S.I.Kom, seorang lulusan Ilmu Komunikasi dari Universitas Jaya. Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari website PT ABC pada 2 Mei 2024, PT ABC sedang membuka lowongan untuk posisi Social Media Specialist.
Dengan ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi tersebut. Berikut ini saya lampirkan beberapa dokumen lamaran saya:
- CV
- Surat lamaran
- Ijazah dan transkrip nilai
- Sertifikat TOEFL
- Portofolio
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan lamaran saya untuk posisi tersebut.
Terima kasih atas waktu dan perhatian yang Bapak/Ibu berikan.
Itu dia cara melamar kerja lewat WA lengkap dengan contohnya. Bagaimana, apakah sekarang kamu semakin percaya diri untuk mengirimkan lamaran via WA?
Agar lebih mudah lagi, kamu bisa install aplikasi KitaLulus, di sana ada banyak lowongan yang bisa kamu lamar dan kamu juga bisa terhubung dengan HR melalui WA.
Kamu juga bisa membuat CV ATS dengan template yang sudah disediakan KitaLulus, ini bisa memperbesar peluang kamu untuk bisa dilirik HR dan segera mendapatkan offering.
Yuk, cek berbagai lowongan di KitaLulus sekarang!
