Di dalam proses pencarian kerja ada kalanya kita harus membatalkan panggilan interview kerja karena berbagai alasan. Bisa karena sakit, urusan keluarga, atau sudah mendapat pekerjaan di tempat lain.
Saat kamu harus melakukan itu, penting untuk tahu cara membatalkan interview kerja yang baik dan sopan sehingga tidak merusak reputasi.
Di dalam artikel ini, KitaLulus sudah merangkum contoh cara membatalkan interview kerja agar terlihat tetap profesional.
Cara Membatalkan Interview Kerja
Jika kamu harus membatalkan wawancara kerja, pastikan lakukan dengan baik dan sopan untuk menjaga profesionalitas. Berikut cara yang bisa kamu lakukan.
1. Tentukan Media untuk Mengirimkan Kabar
Pertama-tama, pertimbangkan media apa yang ingin kamu gunakan untuk mengirim kabar pada perekrut tentang rencana pembatalan wawancaramu.
Mudahnya, pilih media yang selama ini digunakan selama proses rekrutmen. Jika kamu diundang wawancara melalui email, maka gunakan media tersebut untuk memberitahu rekruter.
Kamu juga bisa mengirimkan kabar lewat WhatsApp atau menelepon secara langsung.
2. Beritahu Rekruter Secepatnya
Segera beritahu rekruter bahwa kamu ingin membatalkan atau menunda interview yang sebelumnya sudah dijadwalkan. Dengan begini HR bisa mengatur ulang jadwal atau mencari kandidat lainnya.
Kirim pemberitahuan tersebut beberapa hari sebelum tanggal interview. Hindari membatalkan wawancara beberapa jam sebelumnya.
Hal ini akan jauh bisa diterima dan lebih sopan daripada kamu memberitahu secara mendadak atau bahkan tanpa pemberitahuan sama sekali.
3. Sampaikan dengan Singkat dan Jelas
Gunakan kata-kata yang sederhana dan mudah dipahami. HR tidak akan memperdulikan penjelasan panjangmu.
Hindari untuk memaparkan banyak detail alasan kamu membatalkan interview. Cukup beritahu HR penjelasan singkat dan to the point.
Baca Juga: 13 Cara Membalas Email HRD untuk Interview dan Contohnya
4. Cantumkan Tanggal dan Posisi
Tidak lupa kamu juga perlu mencantumkan jadwal interview yang ingin kamu batalkan, mulai dari tanggal, waktu, serta posisi yang kamu lamar.
Kamu harus tahu, dalam tahap wawancara kerja ada beberapa pihak yang terlibat, seperti tim HRD dan user. Dengan menambahkan bagian ini, akan mempermudah perekrut untuk menyesuaikan jadwalnya.
5. Tulis Alasan Pembatalan Interview
Tidak perlu berbohong, tulis alasanmu dengan jujur. HR akan mengerti dan menghargai kejujuranmu. Mereka pun bisa segera mencari kandidat lain.
Biasanya, ada beberapa alasan seseorang memutuskan untuk membatalkan interview, seperti:
- Sudah diterima di tempat lain
- Sakit
- Ada urusan mendadak yang tidak bisa dihindari
- Merasa tidak cocok dengan pekerjaan atau perusahaan
6. Sampaikan Permintaan Maaf
Ini merupakan bagian yang tidak boleh terlewat dalam membatalkan wawancara kerja, yaitu menyampaikan permohonan maaf.
Dengan permohonan maaf, kamu telah menunjukkan profesionalitas dan tetap bisa menjalin hubungan baik dengan rekruter.
7. Jika Perlu, Rencanakan Jadwal Ulang
Bila kamu membatalkan interview karena ada hal tak terduga, tidak ada salahnya meminta jadwal interview ulang. Cobalah untuk menjelaskan ke HR dan meyakinkan mereka bahwa kamu tertarik dengan posisi tersebut.
Hal ini akan membuat HR memahami situasimu, sehingga mereka pun bersedia untuk melakukan reschedule wawancara denganmu.
Baca Juga: 6 Cara Meminta Reschedule Interview ke HR Secara Profesional
8. Ucapkan Terima Kasih
Terakhir adalah mengucapkan terima kasih. Dengan begini dapat menunjukkan bahwa kamu menghargai tawaran yang diberikan dan proses rekrutmen yang tengah berlangsung.
Contoh Cara Membatalkan Interview Kerja
Berikut beberapa contoh kata-kata membatalkan interview kerja dengan berbagai alasan yang profesional.
1. Cara Membatalkan Interview Kerja karena Sakit
Subjek: Pembatalan Interview Karena Sakit
Dear Ibu/Bapak HR,
Saya harap Anda dalam keadaan baik. Saya menulis email ini untuk menginformasikan bahwa saya harus membatalkan jadwal interview kerja yang seharusnya berlangsung pada 15 Februari 2024 di jam 09.00-selesai untuk posisi Desain Grafis karena kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan untuk hadir.
Saya memahami bahwa hal ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan, dan saya sangat meminta maaf atas hal tersebut.
Jika memungkinkan, saya berharap dapat menjadwalkan ulang interview ini di waktu yang lebih sesuai. Saya akan sangat menghargai kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan kesempatan tersebut.
Terima kasih atas pengertian dan perhatian Anda.
Hormat saya,
Cecep
2. Cara Membatalkan Interview Kerja Lewat WA
Selamat pagi/siang/sore Ibu/Bapak HR,
Saya Nadin, dengan ini ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya. Saya harus membatalkan jadwal wawancara untuk posisi Sales pada hari Selasa, 23 Maret 2024 pukul 10.00-selesai karena ada urusan keluarga yang mendesak.
Saya sangat menyesal atas ketidaknyamanan ini dan sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan. Jika memungkinkan, saya sangat berminat untuk menjadwal ulang wawancara.
Terima kasih atas pengertiannya.
Baca juga: 7 Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Sopan dan Contohnya
3. Cara Membatalkan Interview Kerja karena Sudah Bekerja
Selamat pagi/siang/sore Ibu/Bapak HR,
Saya Andi, dengan ini ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya harus membatalkan jadwal wawancara untuk posisi Marketing pada hari Rabu, 24 Februari pukul 15.00-selesai.
Setelah mempertimbangkan berbagai faktor, saya telah memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan rencana karier saya saat ini.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan proses rekrutmen yang telah saya lalui. Saya berharap perusahaan Jaya Abadi terus sukses.
Hormat saya,
Andi
4. Membatalkan Interview Kerja dalam Bahasa Inggris
Dear Mr/Mrs. HR,
Thank you for offering me the opportunity to interview for the Sales position.
Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I will not be able to make it to the interview.
I apologise for any inconvenience this may cause and I wish your company all the best.
Sincerely,
Indah
5. Contoh Email Membatalkan Interview
Subjek: Pembatalan Wawancara dan Permintaan Reschedule – Content Writer
Yth. HRD PT Jaya Mulia,
Dengan hormat,
Saya, Nanang, ingin menyampaikan permohonan maaf karena harus membatalkan jadwal wawancara untuk posisi Content Writer pada hari Jumat, 20 Agustus 2024 pukul 10.00-selesai. Hal ini karena ada urusan mendadak yang harus saya selesaikan di waktu tersebut.
Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan ingin sekali melanjutkan proses rekrutmen. Apakah ada kemungkinan untuk menjadwal ulang wawancara? Saya siap untuk menyesuaikan dengan jadwal Bapak/Ibu.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Nanang
Nah, itu dia beberapa contoh cara membatalkan interview kerja yang bisa kamu jadikan referensi.
Bagi kamu yang sedang berjuang mendapatkan pekerjaan impian, ayo gunakan aplikasi KitaLulus. Di aplikasi KitaLulus, kamu bisa menemukan banyak sekali lowongan kerja dari perusahaan-perusahaan di Indonesia dengan industri yang beragam.
Ditambah lagi fiturnya lengkap, salah satunya buat CV online sehingga memudahkan kamu dalam melamar kerja.Yuk, install aplikasi KitaLulus sekarang!
