Cara Membuat Tabel di Excel dengan Mudah untuk Pemula

Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pengolahan data yang paling dibutuhkan di dunia kerja. Untuk kamu yang baru belajar aplikasi ini, minimal kamu harus tahu cara membuat tabel di Excel untuk melakukan input data secara sederhana.

Tidak perlu khawatir apalagi pusing, KitaLulus sudah merangkum cara membuat tabel di Excel untuk pemula. Kamu bisa menyimak penjelasan di artikel ini dengan cermat hingga akhir.

Fungsi Tabel di Excel

Saat membuka Microsoft Excel, akan terlihat lembar kerja penuh tabel. Namun, itu sebenarnya bukan tabel sungguhan, melainkan hanya panduan lembar kerja saja, seperti halnya lembar kosong pada Microsoft Word.

Untuk membuat tabel, kamu harus melakukan pengaturan, seperti melalui menu Insert atau menggunakan rumus. Cara membuat tabel di Excel ini akan kita bahas di penjelasan berikutnya. Di sini, kita terlebih dahulu membahas kegunaan tabelnya.

Ada berbagai fungsi tabel di Excel, salah satunya adalah mempermudah pekerjaan tentang pengolahan data. Selain itu, dengan membuat tabel di Excel, kamu juga bisa mendapatkan manfaat sebagai berikut.

1. Ada Berbagai Fitur Penting

Dengan membuat tabel di Excel, kamu jadi bisa mengakses berbagai fitur penting, salah satunya pengurutan data. Fitur ini sangat membantu untuk mempermudah dan mempercepat penyelesaian pekerjaan.

2. Menyediakan Berbagai Desain Tabel

Membuat tabel di Microsoft Excel bukan hanya tentang memberikan garis pada lembar kerja di Excel, tetapi juga memunculkan banyak desain. Desain ini bisa dimanfaatkan untuk memberikan variasi tampilan pada pekerjaan yang sedang kamu lakukan.

3. Mempermudah Pekerjaan Terkait Hitungan

Sebagian besar pekerjaan yang dilakukan di lembar kerja Excel adalah terkait hitungan. Ada berbagai rumus dan fungsi yang bisa kamu gunakan, sehingga membuat perhitunganmu jadi lebih terstruktur.

Cara Membuat Tabel di Excel

Pembuatan tabel di Excel sebenarnya sangat mudah dilakukan. Namun, jika belum terbiasa, tentu ini menjadi sesuatu yang rumit. Tapi tenang saja, kamu bisa menyimak tutorial berikut.

1. Membuat Tabel di Excel dengan Perintah “Format as Table”

Cara pertama adalah kamu bisa memanfaatkan menu “Format as Table”. Adapun langkahnya ialah sebagai berikut:

Pilih beberapa sel di lembar kerja yang ingin kamu jadikan tabel sesuai kebutuhan.
Setelah itu klik Home lalu pilih Format as Table.
Sesuaikan jenis tabel yang ingin kamu gunakan.
Atur juga rentang sel yang ingin kamu pakai di bagian Format as Table.
Ketika tabel kamu memiliki header, kamu bisa centang pada opsi My Table has Headers.
Klik OK dan tabel siap kamu gunakan.

Kamu juga dapat membuat tabel melalui menu Insert pada Excel. Cara ini tergolong yang paling umum dilakukan, bahkan di berbagai pelajaran Ilmu Komputer Dasar juga selalu membahas cara ini. Berikut langkah mudahnya.

Pilih beberapa sel yang ingin kamu jadikan tabel sesuai kebutuhan.
Klik menu Insert lalu pilih Table yang ada di grup Tables.
Lalu pilih Create Table dan pastikan rentang sel yang ingin kamu buat tabel sudah sesuai kebutuhan.
Jika kamu ingin memberi judul pada tabel, centang perintah My Table has Header. Nantinya bagian ini bisa kamu sesuaikan secara manual.
Klik OK dan tabel bisa kamu gunakan.

3. Cara Membuat Tabel di Excel dengan Shortcut Keyboard

Selain dua cara di atas, kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard untuk membuat kolom di Excel. Kolom merupakan bagian dari tabel sehingga kamu bisa menambahkan atau membuatnya secara terpisah.

Untuk lebih mudah memahami tentang cara membuat tabel di Excel dengan rumus tombol kombinasi keyboard, kamu bisa menyimak beberapa langkahnya berikut.

Pilih beberapa sel yang ingin kamu jadikan tabel, kamu juga bisa mengisi beberapa keterangan di setiap baris atau kolomnya sebagai patokan jumlah sel yang kamu butuhkan untuk sementara.
Gunakan perintah rumus shortcut atau tombol kombinasi di keyboard, yaitu dengan menekan CTRL+L atau CTRL+T secara bersamaan.
Centang bagian My Table has Header jika kamu ingin memberikan judul di tabel yang kamu buat.
Klik OK.

Cara Membuat Tabel Grafik di Excel

Ketika kamu sudah bisa membuat tabel di Excel, kamu kini juga bisa memulai untuk mempelajari membuat grafik dari data yang ada di tabel kamu. Bagaimana caranya? Mudah sekali, kok. Perhatikan penjelasan di bawah ini, ya.

Pilih atau blok semua data di tabel yang kamu buat.
Klik menu Insert dan pilih Chart yang ingin kamu gunakan sebagai bentuk grafiknya.
Setelah memilih jenis grafik, maka grafik akan dengan otomatis muncul di lembar kerja. Kamu bisa menyesuaikan besar-kecil dan letak grafiknya sehingga enak dilihat.
Setelah itu kamu bisa mengatur berbagai hal yang dibutuhkan, seperti melakukan rename judul atau mengubah warna di elemen-elemen yang ada di grafik.

Cara Menghapus Tabel di Excel dengan Mudah

Seperti halnya membuat tabel, untuk menghapus pun ada berbagai cara yang bisa kamu lakukan. Mungkin, menghapus tabel terkesan sepele karena cukup menekan tombol delete saja. Namun, ada berbagai perintah yang disesuaikan dengan kebutuhan. Seperti menghapus tabel secara keseluruhan atau hanya menghapus tulisan yang ada di dalam tabel, tetapi template tabelnya tetap utuh.

Untuk lebih jelasnya, berikut detail informasi tentang cara menghapus tabel di Excel.

1. Menghapus Keseluruhan Tabel

Cara menghapus keseluruhan tabel adalah yang paling mudah karena seluruh data akan terhapus. Berikut caranya.

Pilih tabel yang ingin kamu hapus, pastikan tidak ada baris, kolom, atau sel yang tertinggal, terutama bagian header.
Klik menu Home dan pilih Delete yang ada di grup Cells.
Seluruh tabel yang ingin kamu hapus sekarang sudah hilang.

2. Menghapus Isi Tabel Saja

Ingin tetap mempertahankan format tabel yang dibuat karena hanya perlu mengganti isinya? Ikuti tips berikut.

Pilih tabel kecuali bagian header.
Tekan tombol Delete pada keyboard.
Kini, format tabel tetap ada, tetapi isi tabel sudah hilang dan kamu bisa mengisinya dengan data baru.

3. Menghapus Format Tabel Saja

Berbanding terbalik dari cara kedua, kini kamu bisa melakukan konversi tabel ke data biasa di lembar kerja Excel. Dengan begitu, kamu bisa mengutak-atiknya kembali dan membuat tabel baru sesuai dengan isi data yang dimiliki.

Pilih sel di bagian tabel mana saja, tidak perlu blok semua bagian tabel.
Klik menu Design dan pilih perintah Convert to Range di bagian Tools.
Klik Yes untuk benar-benar menghapus format tabel di data yang kamu miliki.

Itulah informasi lengkap tentang cara membuat dan menghapus tabel di Excel. Microsoft Excel memang sangat penting dalam dunia kerja sehingga kamu harus menguasai basic knowledge dalam penggunaannya. Simak video berikut agar kamu makin paham, ya!

Kamu lagi mencari pekerjaan yang sesuai dengan passion? Yuk gunakan aplikasi KitaLulus! KitaLulus merupakan platform pencarian kerja teraman di Indonesia yang mendapatkan penghargaan Google Play Best App of 2022. Lowongan di dalamnya pun aman dari penipuan sehingga kamu tak perlu khawatir ketika melamar kerja.

Segera unduh aplikasi KitaLulus di Play Store maupun App Store dan dapatkan berbagai fitur bermanfaat seputar dunia kerja.