Cara Membuat Tabel di Excel dengan Mudah untuk Pemula

Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pengolahan data yang paling dibutuhkan di dunia kerja. Menurut statistik ScottMax, jumlah pengguna global yang diperkirakan mencapai 1,1 miliar hingga 1,5 miliar pada 2023 dengan 54% bisnis di seluruh dunia yang memanfaatkannya sejak 2019. Besarnya angka tersebut menunjukkan bahwa Excel telah menjadi alat penting dalam berbagai industri.

Untuk kamu yang baru belajar aplikasi ini, minimal kamu harus tahu cara membuat tabel di Excel untuk melakukan input data secara sederhana.

Tidak perlu khawatir apalagi pusing, KitaLulus sudah merangkum cara membuat tabel di Excel untuk pemula. Kamu bisa menyimak penjelasan di artikel ini dengan cermat hingga akhir.

Fungsi Tabel di Excel

Saat membuka Microsoft Excel, akan terlihat lembar kerja penuh tabel. Namun, itu sebenarnya bukan tabel sungguhan, melainkan hanya panduan lembar kerja saja, seperti halnya lembar kosong pada Microsoft Word.

Untuk membuat tabel, kamu harus melakukan pengaturan, seperti melalui menu Insert atau menggunakan rumus. Cara membuat tabel di Excel ini akan kita bahas di penjelasan berikutnya. Di sini, kita terlebih dahulu membahas kegunaan tabelnya.

Ada berbagai fungsi tabel di Excel, salah satunya adalah mempermudah pekerjaan tentang pengolahan data. Selain itu, dengan membuat tabel di Excel, kamu juga bisa mendapatkan manfaat sebagai berikut.

1. Ada Berbagai Fitur Penting

Dengan membuat tabel di Excel, kamu jadi bisa mengakses berbagai fitur penting, salah satunya pengurutan data. Fitur ini sangat membantu untuk mempermudah dan mempercepat penyelesaian pekerjaan.

2. Menyediakan Berbagai Desain Tabel

Membuat tabel di Microsoft Excel bukan hanya tentang memberikan garis pada lembar kerja di Excel, tetapi juga memunculkan banyak desain. Desain ini bisa dimanfaatkan untuk memberikan variasi tampilan pada pekerjaan yang sedang kamu lakukan.

3. Mempermudah Pekerjaan Terkait Hitungan

Sebagian besar pekerjaan yang dilakukan di lembar kerja Excel adalah terkait hitungan. Ada berbagai rumus dan fungsi yang bisa kamu gunakan, sehingga membuat perhitunganmu jadi lebih terstruktur.

Baca Juga: Kumpulan Soal Latihan Excel untuk Admin | Sangat Berguna Untuk Tes Kerja!

Cara Membuat Tabel di Excel

Pembuatan tabel di Excel sebenarnya sangat mudah dilakukan. Namun, jika belum terbiasa, tentu ini menjadi sesuatu yang rumit. Tapi tenang saja, kamu bisa menyimak tutorial berikut.

1. Membuat Tabel di Excel dengan Perintah “Format as Table”

Cara pertama adalah kamu bisa memanfaatkan menu “Format as Table”. Adapun langkahnya ialah sebagai berikut:

• Pilih beberapa sel di lembar kerja yang ingin kamu jadikan tabel sesuai kebutuhan.
• Setelah itu klik Home lalu pilih Format as Table.
• Sesuaikan jenis tabel yang ingin kamu gunakan.
• Atur juga rentang sel yang ingin kamu pakai di bagian Format as Table.
• Ketika tabel kamu memiliki header, kamu bisa centang pada opsi My Table has Headers.
• Klik OK dan tabel siap kamu gunakan.

2. Membuat Tabel melalui Menu Insert Table

Kamu juga dapat membuat tabel melalui menu Insert pada Excel. Cara ini tergolong yang paling umum dilakukan, bahkan di berbagai pelajaran Ilmu Komputer Dasar juga selalu membahas cara ini. Berikut langkah mudahnya.

• Pilih beberapa sel yang ingin kamu jadikan tabel sesuai kebutuhan.
• Klik menu Insert lalu pilih Table yang ada di grup Tables.
• Lalu pilih Create Table dan pastikan rentang sel yang ingin kamu buat tabel sudah sesuai kebutuhan.
• Jika kamu ingin memberi judul pada tabel, centang perintah My Table has Header. Nantinya bagian ini bisa kamu sesuaikan secara manual.
• Klik OK dan tabel bisa kamu gunakan.

3. Cara Membuat Tabel di Excel dengan Shortcut Keyboard

Selain dua cara di atas, kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard untuk membuat kolom di Excel. Kolom merupakan bagian dari tabel sehingga kamu bisa menambahkan atau membuatnya secara terpisah.

Untuk lebih mudah memahami tentang cara membuat tabel di Excel dengan rumus tombol kombinasi keyboard, kamu bisa menyimak beberapa langkahnya berikut.

• Pilih beberapa sel yang ingin kamu jadikan tabel, kamu juga bisa mengisi beberapa keterangan di setiap baris atau kolomnya sebagai patokan jumlah sel yang kamu butuhkan untuk sementara.
• Gunakan perintah rumus shortcut atau tombol kombinasi di keyboard, yaitu dengan menekan CTRL+L atau CTRL+T secara bersamaan.
• Centang bagian My Table has Header jika kamu ingin memberikan judul di tabel yang kamu buat.
• Klik OK.

Baca Juga: 30+ Rumus Excel Lengkap dengan Contoh Perhitungannya

Cara Membuat Tabel Grafik di Excel

Ketika kamu sudah bisa membuat tabel di Excel, kamu kini juga bisa memulai untuk mempelajari membuat grafik dari data yang ada di tabel kamu. Bagaimana caranya? Mudah sekali, kok. Perhatikan penjelasan di bawah ini, ya.

• Pilih atau blok semua data di tabel yang kamu buat.
• Klik menu Insert dan pilih Chart yang ingin kamu gunakan sebagai bentuk grafiknya.
• Setelah memilih jenis grafik, maka grafik akan dengan otomatis muncul di lembar kerja. Kamu bisa menyesuaikan besar-kecil dan letak grafiknya sehingga enak dilihat.
• Setelah itu kamu bisa mengatur berbagai hal yang dibutuhkan, seperti melakukan rename judul atau mengubah warna di elemen-elemen yang ada di grafik.

Cara Menghapus Tabel di Excel dengan Mudah

Seperti halnya membuat tabel, untuk menghapus pun ada berbagai cara yang bisa kamu lakukan. Mungkin, menghapus tabel terkesan sepele karena cukup menekan tombol delete saja. Namun, ada berbagai perintah yang disesuaikan dengan kebutuhan. Seperti menghapus tabel secara keseluruhan atau hanya menghapus tulisan yang ada di dalam tabel, tetapi template tabelnya tetap utuh.

Untuk lebih jelasnya, berikut detail informasi tentang cara menghapus tabel di Excel.

1. Menghapus Keseluruhan Tabel(Termasuk Format)

Jika kamu ingin menghapus tabel secara permanen beserta formatnya, gunakan langkah-langkah berikut:

Cara menghapus keseluruhan tabel adalah yang paling mudah karena seluruh data akan terhapus. Berikut caranya.

• Pilih tabel yang ingin kamu hapus, pastikan tidak ada baris, kolom, atau sel yang tertinggal, terutama bagian header.
• Klik menu Home dan pilih Delete yang ada di grup Cells.
• Seluruh tabel yang ingin kamu hapus sekarang sudah hilang.

Dengan langkah ini, tabel akan benar-benar hilang dari lembar kerja tanpa menyisakan format tabel.

2. Menghapus Isi Tabel Saja (Mempertahankan Format)

Jika kamu hanya ingin menghapus data dalam tabel tetapi tetap mempertahankan formatnya, ikuti cara berikut:

Ingin tetap mempertahankan format tabel yang dibuat karena hanya perlu mengganti isinya? Ikuti tips berikut.

• Pilih tabel kecuali bagian header.
• Tekan tombol Delete pada keyboard.
• Kini, format tabel tetap ada, tetapi isi tabel sudah hilang dan kamu bisa mengisinya dengan data baru.

Setelah langkah ini, data dalam tabel akan hilang, tetapi format tabel seperti warna dan batas tetap ada. Kamu bisa langsung mengisi tabel dengan data baru tanpa perlu membuat ulang formatnya.

3. Menghapus Format Tabel Saja (Mempertahankan Isi Tabel)

Berbanding terbalik dari cara kedua, jika kamu ingin menghapus format tabel dan mengubahnya menjadi data biasa tanpa menghilangkan isinya, gunakan cara berikut:

• Pilih sel di bagian tabel mana saja, tidak perlu blok semua bagian tabel.
• Klik menu Design dan pilih perintah Convert to Range di bagian Tools.
• Klik Yes untuk benar-benar menghapus format tabel di data yang kamu miliki.

Dengan cara ini, tabel akan berubah menjadi range data biasa tanpa format khusus. Kamu masih bisa mengedit data, tetapi tidak akan mendapatkan fitur tabel seperti filter otomatis atau pemformatan khusus.

Baca Juga: Pivot Table Adalah Cara Mudah Atur Data di Dunia Kerja. Sudah Tahu?

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Setelah memahami cara membuat dan mengelola tabel di Excel, tentunya masih banyak pertanyaan lain seputar penggunaannya.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang Excel beserta langkah-langkah mudah untuk menyelesaikannya.

1. Bagaimana cara mengubah ukuran kolom atau baris di tabel Excel?

Ukuran kolom atau baris di Excel bisa diubah dengan beberapa cara:

• Mengubah secara manual

Yang pertama, kamu bisa lakukan secara manual. Arahkan kursor ke garis pembatas antara dua kolom atau dua baris di bagian header. Ketika kursor berubah menjadi tanda panah dua arah, klik dan tarik ke kiri atau kanan (untuk kolom) atau ke atas dan ke bawah (untuk baris) hingga mendapatkan ukuran yang diinginkan.

Langkah ini memang fleksibel, namun hasilnya bisa jadi kurang rapi jika tidak dilakukan dengan teliti. Selain itu, tentunya menghabiskan lebih banyak waktu.

• Mengubah secara otomatis

Jika ingin menyesuaikan ukuran kolom atau baris secara otomatis sesuai dengan panjang data, klik dua kali pada garis pembatas di header kolom atau baris yang ingin diatur.

Cara ini sangat praktis dan cepat, tetapi terkadang hasilnya bisa terlalu pas, sehingga bisa membuat tampilan tabel terlihat sempit jika data yang dimasukkan cukup panjang.

• Menggunakan fitur Format

Cara terakhir yang bisa kamu gunakan adalah menggunakan fitur format dengan detail langkah berikut:

• Pilih kolom atau baris yang ingin diubah ukurannya.
• Klik tab Home, lalu pilih Format di grup Cells.
• Pilih AutoFit Column Width untuk menyesuaikan ukuran kolom secara otomatis atau AutoFit Row Height untuk menyesuaikan tinggi baris.
• Jika ingin menentukan ukuran secara spesifik, pilih Column Width atau Row Height dan masukkan angka yang diinginkan.

2. Bagaimana cara menambahkan atau menghapus baris/kolom di tabel Excel?

Ketika bekerja menggunakan Excel, tak jarang kita ada kebutuhan untuk menambah atau menghapus baris dan kolom. Jika kamu mengalami yang sama, berikut caranya:

• Menambahkan baris atau kolom
  • Klik pada sel dalam tabel di mana kamu ingin menambahkan baris atau kolom.
  • Klik kanan, lalu pilih Insert.
  • Pilih Entire Row untuk menambahkan baris atau Entire Column untuk menambahkan kolom.
  • Alternatif lainnya, klik tab Home, lalu pilih Insert di grup Cells dan pilih opsi yang sesuai.
• Menghapus baris atau kolom
  • Pilih baris atau kolom yang ingin dihapus dengan mengklik nomor baris atau huruf kolom.
  • Klik kanan, lalu pilih Delete.
  • Alternatif lainnya, klik tab Home, pilih Delete di grup Cells, lalu pilih Delete Sheet Rows atau Delete Sheet Columns sesuai dengan kebutuhan.

3. Bagaimana cara mengurutkan data di tabel Excel?

Mengurutkan data sangat berguna untuk menyusun informasi dengan lebih sistematis. Berikut cara melakukannya:

• Mengurutkan dari kecil ke besar atau besar ke kecil
  • Pilih kolom yang ingin diurutkan, bisa dengan memilih salah satu cell atau dengan memblok seluruh kolom.
  • Klik tab Data dan pilih icon Sort A to Z untuk mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar atau icon Sort Z to A untuk mengurutkan dari yang terbesar ke terkecil.
  • Jika data memiliki header, pastikan pilih cell di bawah header atau blok bagian kolom tanpa memblok header agar header tidak ikut terurut.
• Mengurutkan berdasarkan kriteria tertentu
  • Pilih kolom yang ingin diurutkan, bisa dengan memilih salah satu cell atau dengan memblok seluruh kolom.
  • Klik tab Data dan pilih Sort untuk membuka jendela pengaturan pengurutan.
  • Pilih tipe pengurutan, apakah berdasarkan nilai, warna sel, atau ikon.
  • Pilih urutan yang diinginkan (misalnya dari terkecil ke terbesar atau sebaliknya).
  • Klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Itulah informasi lengkap tentang cara membuat dan menghapus tabel di Excel. Microsoft Excel memang sangat penting dalam dunia kerja sehingga kamu harus menguasai basic knowledge dalam penggunaannya. Simak video berikut agar kamu makin paham, ya!

Sudah jago Excel? Saatnya mencari pekerjaan yang sesuai! Download aplikasi KitaLulus sekarang dan temukan ribuan lowongan kerja.KitaLulus merupakan platform pencarian kerja teraman di Indonesia yang mendapatkan penghargaan Google Play Best App of 2022. Lowongan di dalamnya pun aman dari penipuan sehingga kamu tak perlu khawatir ketika melamar kerja.

Segera unduh aplikasi KitaLulus di Play Store maupun App Store dan dapatkan berbagai fitur bermanfaat seputar dunia kerja.