8 Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Mudah dan Cepat

Saat ini, dengan kecanggihan teknologi yang ada, berbagai hal bisa dilakukan secara online. Termasuk menandatangani berkas. Namun, tentu saja kamu harus memahami cara membuat tanda tangan digital terlebih dulu.

Menggunakan digital signature saat menandatangani suatu dokumen dinilai lebih mudah, praktis, dan menghemat waktu. Apalagi banyaknya tren karyawan yang bekerja secara WFA tentu akan dimudahkan dengan adanya tanda tangan digital ini.

Nah, lalu bagaimana cara membuat tanda tangan digital? Yuk simak tips dari KitaLulus berikut!

Cara Membuat Tanda Tangan Digital 

Cara membuat tanda tangan digital online sangatlah mudah, kamu bisa menggunakan beberapa website maupun aplikasi yang menyediakan fitur ini, di antaranya sebagai berikut.

1. Create My Signature

Jika kamu bertanya bagaimana cara membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi? Jika kamu bertanya bagaimana cara membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi? Jawabannya adalah menggunakan Create My Signature.

Create My Signature merupakan laman web yang bisa kamu akses dengan mudah baik di laptop, komputer, maupun ponsel untuk membuat tanda tangan digital. Berikut cara-cara yang bisa kamu ikuti.

• Ketikkan “createmysignature.com” di search tab browser kamu.
• Setelah masuk ke website, pilih bagian “Draw signature” di sebelah kiri.
• Tanda tangan di lembar kosong yang disediakan, pastikan tanda tangan tidak ada kesalahan.
• Simpan tanda tangan dengan mengklik “Save” lalu “Download” untuk mengunduhnya.
• Berkas tanda tangan kamu tersimpan dalam bentuk gambar dengan format PNG dan bisa digunakan kapan pun kamu mau.

2. Microsoft Word

Tahukah kamu, ternyata Microsoft Word juga bisa digunakan untuk menandatangani file secara digital, lho! Dengan begitu, kamu tidak perlu terhubung dengan internet untuk melakukannya. Cara membuat tanda tangan digital di Word adalah sebagai berikut.

• Sebelumnya, kamu harus memiliki file tanda tangan terlebih dahulu dalam bentuk gambar, bisa format JPG atau PNG.
• Buka berkas .doc atau .docx yang akan kamu tanda tangani.
• Klik “Insert” lalu pilih foto tanda tangan kamu.
• Pastikan foto tersebut aktif lalu pilih menu “Color” dan pilih black and white.
• Klik kanan pada foto lalu pilih behind text pada wrap text.
• Setelah itu kamu bisa mengatur tanda tangan tersebut sesuai dengan kemauan kamu.

3. Adobe PDF Reader

Salah satu aplikasi tanda tangan digital adalah Adobe PDF Reader. Tentu kamu sudah tidak asing lagi dengan aplikasi satu ini. Ternyata, selain mengakses berkas berbentuk PDF, Adobe PDF Reader juga dapat digunakan untuk tanda tangan digital. Berikut caranya:

• Buka berkas dengan format PDF yang akan kamu tanda tangani.
• Di sebelah kanan berkas, akan ada toolbar dengan sederet menu, pilih “Fill & Sign”.
• Pilih “Sign” lalu klik “Signature”.
• Buat tanda tanganmu dari tiga opsi berikut:

• Klik “Image” untuk menyisipkan foto tanda tangan dan dilampirkan di dalam berkas.
• Klik “Type” untuk mengetikkan nama kamu kemudian diubah menjadi tanda tangan tertentu.
• Klik “Draw” untuk membuat langsung tanda tangan digital langsung.

• Jika sudah yakin dengan tanda tangan yang dibuat, atur posisi, kemiringan, hingga ukuran tanda tangan.
• Tempatkan tanda tangan di bagian berkas yang sesuai.
• Simpan kembali berkas yang sudah ditandatangani dengan mengetik perintah kombinasi “CTRL+S”.

Baca juga: Penting! Pastikan Kamu Baca Ini Sebelum Tandatangan Surat Perjanjian Kerja

4. Signaturely

Berikutnya, kamu bisa menggunakan signaturely untuk membuat tanda tangan secara digital. Caranya mudah sebagai berikut ini:

• Buka situs signaturely.com di brower-mu.
• Pilih menu “Draw Your Signature”.
• Selanjutnya, masukan tanda tangan ke kolom yang tersedia.
• Kamu bisa mengatur warna, ketebalan, dan kemiringan tanda tangan.
• Klik “Download eSignature” untuk menyimpan tanda tangan digital.

5. Signwell

Website Signwell bisa kamu akses dengan mudah. Kamu bisa melakukan registrasi dengan mengisi berbagai data diri atau cukup masuk dengan akun Google aktif kamu. Untuk lebih jelasnya, berikut cara membuat tanda tangan digital melalui Signwell.

• Masuk ke www.signwell.com.
• Lakukan registrasi dengan “Login” atau “Sign Up” dengan akun Google kamu.
• Klik “Signature”.
• Setelah itu kamu bisa membuat tanda tangan yang sesuai.
• Simpan dengan klik “Save As”.
• Unduh tanda tangan digital kamu dengan klik “Download”.

6. SmallPDF

SmallPDF menjadi lama web multifungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti menggabungkan berkas, mengubah format berkas dari dokumen ke PDF atau sebaliknya, hingga melakukan tanda tangan digital. Selain gratis, SmallPDF juga mudah diikuti karena instruksinya yang praktis.

Nah, berikut cara membuat tanda tangan digital di SmallPDF yang dapat kamu ikuti:

• Pergi ke alamat “smallpdf.com” lalu pilih “Sign” di bagian atas.
• Di bagian kiri kamu bisa klik untuk menyisipkan berkas PDF yang ingin kamu tanda tangani.
• Jika berkas tersebut cukup kamu yang tanda tangan, klik “Tanda Tangan Anda” di sebelah kiri.
• Namun, jika kamu harus tanda tangan bersama orang lain, kamu bisa mengundang teman kamu dengan klik “Undang Penanda Tangan” untuk kemudian kamu isi nama depan, belakang, dan alamat email orang tersebut.
• Buat tanda tangan di lembar yang disediakan dengan cara menggambar langsung, mengetikkan nama, atau menyisipkan file PNG.
• Klik “Buat Tanda Tangan” lalu tanda tangan kamu sudah disisipkan dalam sistem web SmallPDF.
• Arahkan berkas di bagian yang harus kamu tanda tangani lalu klik tanda tangan kamu yang sudah tersisip di bagian kanan.
• Atur ukuran dan jika sudah sesuai keinginan, klik “Buat Tanda Tangan”.
• Klik “Simpan” untuk menyimpan dan mengunduh berkas yang sudah kamu tanda tangani.

Baca juga: Mengenal NDA (Non-Disclosure Agreement): Fungsi, Jenis, dan Aturan Hukumnya

7. Menu Add On di Google Docs

Cara membuat tanda tangan digital online berikutnya yaitu menggunakan menu add on di Google Docs. Yup, menu tersebut bisa kamu gunakan untuk menambahkan tools pihak ketiga. Ikuti panduannya berikut ini.

• Klik “Extensions” di menu bar bagian atas.
• Klik “Add Ons” lalu pilih “Get Add Ons”.
• Cari add on yang kamu butuhkan dengan mengetik “digital signing” dan pilih sesuai preferensi kamu.
• Setelah itu kamu bisa mengunduh add on tersebut lalu akan terpasang di bagian add on untuk kamu gunakan sewaktu-waktu saat butuh tanda tangan di berkas yang berbentuk Google Docs.

8. Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Barcode

Sekarang kamu juga bisa membuat tanda tangan digital menggunakan barcode. Untuk membuatnya kamu tidak perlu menginstal aplikasi cukup mengunjungi alamat website saja. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buka situs https://www.qrcode-monkey.com/
2. Lalu pilih tab VCARD
3. Isi informasi pada kolom yang tersedia sesuai kebutuhan
4. Bila semua data sudah lengkap, klik Create Code di bagian kanan.
5. Tunggu beberapa saat sampai barcode selesai.
6. Jika sudah selesai kamu bisa mengunduhnya dengan format PNG.

Itulah sejumlah cara membuat tanda tangan digital yang mudah dan praktis. Kemudahan digital signature ini akan membantu kamu dalam menandatangani kontrak perjanjian kerja secara mudah ataupun berkas lainnya.

Nah, untuk kamu yang sedang mencari lowongan kerja baik full time, freelance, maupun remote, kamu bisa menemukannya di aplikasi KitaLulus.

Kamu bisa memanfaatkan fitur filter untuk mencari berbagai pekerjaan yang sesuai dengan keinginan kamu.

Ada juga template CV yang bisa kamu gunakan agar peluang dilirik HR semakin besar. 

Yuk, langsung install aplikasi KitaLulus sekarang!