Sudah satu minggu atau dua minggu setelah interview belum juga ada kabar dari HR? Kamu boleh kok menanyakan hasil interview-nya.
Menanyakan hasil interview bukanlah hal yang salah, kecuali kamu tidak melakukannya dengan sopan dan profesional. Agar tidak salah, coba ikuti cara menanyakan hasil interview di bawah ini, sudah lengkap dengan contohnya juga, lho!
Cara Menanyakan Hasil Interview ke HRD
Menanyakan hasil interview bukanlah hal yang salah, selama itu kamu lakukan dengan sopan dan profesional. Berikut ini cara menanyakan hasil interview yang bisa kamu lakukan melalui WhatsApp atau email.
1. Pilih Waktu yang Tepat
Cara follow up interview yang pertama adalah kamu harus perhatikan waktu.
Hindari menanyakan hasil interview di luar jam kerja, ini akan dianggap kurang sopan dan tidak profesional. Kamu hanya akan memberikan kesan buruk di mata HR.
Kamu bisa menanyakan hasil interview di jam kerja, mulai dari jam 09.00 sampai 16.00.
Selain itu, hindari juga menanyakan hasil interview setiap hari, jika pesan pertamamu tidak dibalas, coba berikan jeda satu hari sebelum mengirim pesan baru.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan
Saat kamu ingin menanyakan hasil interview, kamu tidak boleh langsung bilang “apa saya diterima?” atau “gimana hasil interview saya?”, mengirim pesan seperti ini hanya akan membuat kamu dianggap tidak sopan dan profesional.
Maka dari itu, pergunakanlah bahasa yang sopan dan formal.
3. Mulai dengan Salam
Cara menanyakan hasil interview lewat WhatsApp maupun email yang baik adalah memulainya dengan salam.
Kamu bisa membuka pesan dengan “Selamat pagi/siang Bapak/Ibu HR”.
Memulai pesan dengan salam ini akan membangun hubungan yang lebih pribadi dan bisa membantu kamu dalam menyesuaikan isi pesan lebih personal.
4. Ungkapkan Rasa Terima Kasih
Berikutnya coba ucapkan rasa terima kasih kepada HR atas kesempatan interview yang telah diberikan.
Ungkapan rasa terima kasih ini akan membawa pesan bernada positif dan membuat HR merasa lebih santai dalam membaca pesanmu.
Baca Juga: Cara Follow Up Lamaran Kerja via Email dan WA [Plus Contoh]
5. Tunjukkan Antusiasme
Ketika kamu mengirim pesan follow up interview, tunjukkan antusiasme kamu terhadap posisi yang kamu lamar. Tunjukkan bagaimana kamu sangat ingin untuk menjadi bagian dari perusahaan tersebut.
Tapi, pastikan rasa antusiasme ini tidak terlalu berlebihan agar tetap profesional.
6. Pastikan Pesan Tidak Bertele-tele
Cara menanyakan hasil interview berikutnya adalah memastikan pesan yang akan kamu kirim isinya tidak bertele-tele. Pastikan pesan itu relevan, ringkas, dan sederhana agar HR langsung paham isi pesanmu dengan cepat.
7. Akhir Pesan dengan Salam Penutup
Di akhir pesan, berikan salam penutup. Ucapkan rasa terima kasih kamu kepada HR. Salam penutup ini akan menandakan bahwa kamu adalah kandidat yang sopan.
8. Lakukan Proofread
Terakhir, untuk memastikan pesan sudah ditulis dengan baik, coba lakukan proofread isi pesan. Periksa kembali tata bahasa, struktur kalimat, apakah sudah baik tidak ada typo agar informasi tersampaikan dengan tepat dan akurat.
9. Pastikan Sudah Menambahkan Subjek Email
Cara menanyakan hasil interview via email yang penting sekali diperhatikan adalah kamu sudah mengisi bagian subjek dari email. Ini sangat penting agar HR langsung bisa mengenali email apa yang dikirimkan.
Pastikan subjek email yang kamu tulis itu jelas dan informatif sehingga mudah dikenali maksud dan tujuannya. Contohnya kamu bisa menuliskan subjek “Follow up Hasil Interview(Nama)_(Posisi).
Baca Juga: 6 Cara Melamar Kerja Lewat WA dengan Sopan dan Contohnya
Contoh Kalimat Menanyakan Hasil Interview
Agar semakin memudahkan kamu dalam menanyakan hasil interview, berikut ini beberapa contoh kalimat menanyakan hasil interview:
1. Cara Menanyakan Hasil Interview via Email
Subjek: Follow-Up Wawancara [Nama Lengkap] untuk Posisi [Nama Posisi]
Isi email:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Pewawancara],
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], kandidat untuk posisi [Nama Posisi] yang telah menjalani wawancara pada [Tanggal Wawancara] di [Nama Perusahaan].
Saya sangat mengapresiasi kesempatan yang diberikan untuk wawancara di posisi ini. Hal tersebut semakin membuat saya merasa amat ingin bergabung dan memberikan kontribusi di [Nama Perusahaan].
Melalui email ini, saya ingin mengetahui update terbaru mengenai proses seleksi setelah wawancara yang telah saya jalani. Saya sangat antusias untuk dapat segera bergabung dengan tim di [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Saya sangat menantikan kabar baik dari Anda.
Salam hangat,
[Nama Lengkapmu]
2. Cara Menanyakan Hasil Interview dalam Bahasa Inggris via Email
Subject: Follow-Up on Interview for [Position Name]
Dear [Name of Interviewer],
I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I had the pleasure of interviewing for the [Position Name] on [Interview Date].
I want to express my gratitude for the chance to discuss the role at [Company Name]. Our conversation has only increased my excitement about the opportunity to become part of your team.
I’m writing to check in on the status of my application. I remain very interested in the position and would be thrilled to contribute to [Company Name].
Thank you again for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
3. Contoh Menanyakan Hasil Interview Lewat WhatsApp
4. Contoh Menanyakan Hasil Interview Lewat WA dengan Bahasa Inggris
Dear [Interviewer’s Name],
I hope you’re doing well. My name is [Your Name], and I recently had the pleasure of interviewing for the [Job Title] position at [Company Name] on [Interview Date]. I want to sincerely thank you for the chance to discuss the role and gain insights into the company’s vision and culture.
I’m reaching out to check on the current status of my application. I remain very excited about the possibility of contributing to [Company Name] and would greatly appreciate any updates you can share regarding the next steps in the process.
If a decision has not yet been made, could you kindly let me know the expected timeline for a response? Please feel free to contact me if any further details are needed, and I look forward to hearing from you.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
Nah, itulah cara menanyakan hasil interview beserta contohnya, semoga ini membantu kamu.
Bila ternyata hasil interview belum sesuai harapan, jangan menyerah tangkap peluang baru.
Temukan peluang kerja baru di aplikasi KitaLulus. Di sana kamu bisa menemukan berbagai lowongan pekerjaan baik full time maupun freelance, WFH atau WFO.
Kamu juga bisa menggunakan template CV yang telah disediakan untuk memperbesar peluang dilirik HR.
Ayo, tunggu apalagi install aplikasi KitaLulus sekarang!
