Lolos seleksi administrasi saat melamar pekerjaan pasti jadi momen yang membahagiakan. Diundang interview dan berharap sekali bisa berjodoh dengan perusahaan tersebut. Namun, gimana ya kalau ternyata jadwal yang diberikan tidak sesuai dan kita tidak bisa hadir? Mau reschedule interview, tapi takut pihak perusahaan tidak berkenan.
Seharusnya, kamu tidak perlu khawatir untuk minta reschedule interview. Pihak perusahaan biasanya akan dengan senang hati untuk melakukannya. Akan tetapi, kamu tidak bisa memintanya dengan asal ya, tetap harus dengan sopan dan santun.
Lalu bagaimana cara meminta reschedule interview dengan baik dan profesional supaya tidak menyinggung HRD? Apa saja contoh alasan yang tepat untuk reschedule interview? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Contoh Alasan yang Tepat untuk Reschedule Interview
Cara reschedule interview sebenarnya hal biasa dalam dunia kerja. HRD juga umumnya akan memaklumi, asalkan ada alasan yang tepat dan masuk akal.
Oleh karena itu, saat ingin mengajukan reschedule wawancara, sebaiknya kamu benar-benar dalam keadaan terdesak. Berikut ini beberapa contoh alasan yang tepat untuk reschedule interview yang bisa kamu pakai.
1. Sakit
Siapa sih yang ingin sakit, tentu saja tidak ada, kan? Meskipun kita sudah menjaga kondisi tubuh kita dengan baik, makan makanan bergizi, olahraga, tidur teratur, tetapi jika imun sedang lemah, pasti akan sakit juga.
Sakit adalah salah satu contoh alasan reschedule interview yang biasanya tidak akan ditolak HRD. Akan tetapi, jika memungkinkan sebaiknya kamu minta reschedule maksimal 12 jam sebelum interview, ya!
Jadi kalau hari ini kamu merasa tidak enak badan, segera kabari ke HRD kalau kemungkinan kamu tidak dapat mengikuti wawancara keesokan hari. Jangan menunggu 2 – 3 jam sebelum interview, baru kamu bilang kalau sedang sakit!
2. Acara Keluarga
Acara keluarga yang sudah lama dibuat sudah pasti tidak bisa diubah dengan tiba-tiba, meskipun jadwal mendadaknya adalah untuk interview kerja.
Jika begini, kamu bisa banget kok untuk memberitahu pihak HRD bahwa kamu saat itu tidak longgar dan meminta ganti jadwal.
Akan tetapi, kamu pasti paham prioritas, kan? Jika menurutmu mendapatkan pekerjaan idaman lebih penting daripada mengikuti acara keluarga, alangkah baiknya jika kamu memilih melanjutkan interview saja.
3. Ada Jadwal Lain yang Lebih Urgent
Hal-hal yang tidak bisa kita perkirakan sering kali datang. Misal, orang tua atau saudara sakit. Hal seperti ini juga bisa kamu jadikan sebagai alasan yang tepat untuk reschedule interview ke HRD.
Yang harus kamu lakukan adalah menghubungi HRD dan beritahu alasannya dengan baik dan jelas. Biasanya, HRD akan memberikan alternatif tanggal untuk mengganti jadwal wawancara saat itu.
4. Kecelakaan
Contoh alasan yang tepat untuk reschedule interview lainnya adalah kecelakaan.
Sebelum pandemi ada, jadwal interview akan dilangsungkan secara offline dengan datang ke perusahaan itu secara langsung. Ternyata, hari itu sedang tidak berpihak ke kandidat dan dia mengalami kecelakaan di jalan.
Jika kondisi kamu sangat parah, segera hubungi HRD dan jelaskan dengan tenang. Mereka bisa memahami jika kandidat pasti harus ditangani terlebih dahulu supaya kondisi tidak semakin parah dan jadwal nantinya akan diganti di lain waktu.
5. Timeline Kerja Sangat Padat
Kamu sedang memiliki misi, “Bulan baru, kantor baru.” Ternyata saat kamu melamar suatu posisi, kamu langsung menarik perhatian sehingga cepat diundang untuk interview.
Namun, ternyata load pekerjaan kamu sedang menumpuk sehingga tidak bisa ditinggal bahkan untuk melakukan wawancara selama 10 menit.
Jika begini, utarakan kondisi kamu sejujur mungkin kepada HRD, ya. Jika memang berjodoh, mereka akan mengerti dan bersedia mengganti jadwal wawancara.
Baca juga: 12 Alasan Tidak Masuk Kerja yang Masuk Akal Agar Diizinkan
Cara Meminta Reschedule Interview dengan Baik dan Benar
Setelah tahu apa saja contoh alasan yang tepat untuk reschedule interview, sekarang kamu tinggal mempelajari etika memintanya. Selengkapnya tentang cara meminta reschedule interview secara profesional adalah sebagai berikut.
1. Segera Kontak HRD yang Menghubungi Kamu
Jika memang jadwal yang ditentukan tidak cocok sejak awal, kamu jangan sampai menunda untuk memberitahu HRD, ya. Jangan biarkan mereka menunggu kabar kamu karena mereka juga harus melakukan reschedule timeline di banyak kandidat.
2. Ucapkan Terima Kasih atas Kesempatan yang Diberikan
Saat membalas pesan undangan interview, ekspresikan rasa senangmu mengenai undangan yang kamu dapat. Ucapkan pula terima kasih kepada HRD sudah memilih kamu untuk lolos seleksi administrasi.
Dengan begitu, kamu akan memberikan kesan baik dengan menghargai HRD yang sudah menghubungi kamu.
3. Jelaskan Alasanmu dengan Singkat dan Jelas
Setelah itu, ungkapkan alasan kamu meminta reschedule wawancara. Tak perlu bertele-tele, jelaskan secara singkat dan jelas. Alasan yang diungkapkan harus jujur ya, jangan sampai bohong karena pihak HRD biasanya akan melakukan cross check data.
4. Berikan Tanggal dan Waktu Alternatif Sebagai Pertimbangan
Setelah memberitahu alasan ingin mengubah jadwal interview, kamu bisa memberikan alternatif tanggal dan waktu disertai alasan. Namun, jangan terkesan mengatur karena pihak perusahaan tentu saja tidak hanya mewawancarai kamu saja.
Beri tahu bahwa alternatif tanggal dan waktu yang kamu berikan adalah fleksibel dan pihak HRD juga bisa memberitahukan jadwal lain.
5. Ucapkan Permintaan Maaf
Agar lebih sopan, ucapkan permintaan maaf karena kamu tidak bisa hadir pada waktu yang telah ditentukan.
6. Tutup dengan Harapan dan Rasa Terima Kasih
Terakhir, utarakan harapan kamu semoga kamu dan calon perusahaan bisa berjodoh dan bisa melakukan interview di lain tanggal. Ucapkan juga rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Baca juga: 13 Cara Membalas Email HRD untuk Interview dan Contohnya
Contoh Template Reschedule Interview yang Bisa Dipakai
Jika masih bingung dan clueless dengan cara meminta reschedule interview, kamu bisa menyimak template permohonan pindah jadwal wawancara berikut ini.
Jika ingin menggunakannya, jangan lupa disesuaikan dengan nama perusahaan dan alasan kamu, ya!
1. Template Contoh Email Reschedule Interview Bahasa Indonesia
Halo, Kak/Pak/Bu (sebutkan nama pengirim)
Terima kasih atas berita baik yang Kakak/Bapak/Ibu kirimkan untuk saya. Suatu kebahagiaan bagi saya bisa mendapatkan kesempatan untuk melakukan interview untuk posisi (sebutkan posisi yang kamu lamar) di (sebutkan perusahaannya).
Akan tetapi, saya memohon maaf tidak bisa hadir di tanggal wawancara yang Kakak/Bapak/Ibu tetapkan di atas. Hal tersebut dikarenakan saya sudah memiliki jadwal untuk menghadiri acara pernikahan Kakak saya yang kebetulan bertepatan dengan jadwal wawancara.
Jika Kakak/Bapak/Ibu berkenan, apakah saya boleh mengajukan pergantian jadwal interview? Saya memiliki waktu luang setelah tanggal tersebut.
Besar harapan saya bisa bergabung dengan Tim (sebutkan perusahaan yang kamu lamar)!
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang diberikan.
Salam,
(Nama Kamu)
2. Template Reschedule Interview Bahasa Inggris
Dear, Mr./Miss. (sebutkan nama yang menghubungi kamu)
Thank you so much for allowing me to meet you at the interview. I am so excited about the opportunity for the (sebutkan posisi yang kamu lamar) position with (sebutkan perusahaannya).
Unfortunately, due to my condition of not recovering well, I cannot attend the interview tomorrow at 2 PM.
Would it be possible to reschedule the interview? I am sure that three days after today, I will be available to meet you in good condition.
I do apologise for any inconvenience caused by this change. I am still very excited for the opportunity to discuss with your company and I really hope we can meet soon.
I am looking forward to hearing from you. Thank you!
Best regards,
(nama kamu)
Contoh Reschedule Interview Lewat WA
Selamat sore Ibu Firda,
Sebelumnya saya ingin mengucapkan terima kasih atas undangan wawancara yang Ibu kirimkan hari ini. Saya sangat antusias bertemu Ibu Firda untuk melakukan wawancara untuk posisi Senior Digital Marketing di PT. Maju Digital.
Namun, dengan berat hati saya ingin menyampaikan bahwa saya berhalangan hadir pada tanggal yang telah Ibu tentukan dikarenakan saya harus mengisi acara seminar di Universitas A.
Jika Ibu tidak keberatan, saya ingin mengajukan reschedule interview di minggu depan. Adapun hari dan tanggalnya saya bisa menyesuaikan dengan Ibu. Saya minta maaf karena harus merepotkan Ibu mengganti jadwal interview saya. Saya sangat terbuka apabila Ibu memiliki alternatif hari lain.
Besar harapan saya dapat bergabung di perusahaan Ibu.
Itulah hal-hal yang bisa kamu pelajari tentang cara meminta reschedule interview kepada HRD. Yang penting, sampaikan dengan sopan, ya. Jangan sampai kamu menghilang tanpa kejelasan. Sebab di beberapa perusahaan, kandidat yang tidak hadir interview tanpa pemberitahuan akan di-blacklist, bagaimanapun kualitasnya.
Jadi, sudah berapa banyak undangan interview yang kamu terima hingga hari ini? Untuk fresh graduate yang rajin melamar pekerjaan atau kamu yang sedang mencari perusahaan baru setelah kemarin mengajukan resign, yuk install aplikasi KitaLulus.
Kenapa harus KitaLulus? KitaLulus adalah platform cari kerja teraman di Indonesia. Semua perusahaan yang tergabung di KitaLulus telah terverifikasi oleh tim profesional serta sistem berteknologi canggih.
Jadi, sudah tidak zaman tuh yang namanya perusahaan bodong yang menipu job seeker jika kamu melamar menggunakan KitaLulus. Berkat kepercayaan pengguna, KitaLulus terpilih sebagai Google Play Best App of 2022! Yuk, tunggu apa lagi? Segera install aplikasi KitaLulus dan dapatkan kesempatan melamar kerja dengan mudah, aman, dan terpercaya bersama 3 juta pelamar aktif perbulannya.
