Selain CV, dokumen yang bisa menambah nilai kamu di mata rekruter saat melamar kerja adalah surat keterangan bekerja. Contoh surat keterangan kerja ini menjadi bukti bahwa kamu pernah bekerja di suatu perusahaan dengan menempati jabatan tertentu.
Masih banyak fungsi lain dari surat ini. Apa saja? Simak dalam artikel berikut.
Apa itu Surat Keterangan Kerja?
Surat keterangan kerja adalah surat yang ditulis oleh tempat kerja kamu saat ini atau sebelumnya untuk mengonfirmasi bahwa kamu merupakan seorang karyawan atau mantan karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Biasanya surat ini ditulis oleh bagian HRD.
Isi surat berupa verifikasi posisi kamu saat bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini dapat kamu gunakan untuk mendaftar di perusahaan lain.
Dengan menyertakan surat keterangan bekerja dalam lamaran, HRD dapat mengetahui riwayat pekerjaanmu di perusahaan sebelumnya.
Perbedaan Surat Keterangan Kerja dan Surat Pengalaman Kerja
Sampai saat ini, masih banyak orang yang tertukar antara surat keterangan bekerja dan surat pengalaman kerja. Kedua jenis surat ini memiliki beberapa perbedaan baik dari pengertian dan juga fungsinya.
Surat keterangan bekerja adalah surat yang menunjukkan bahwa seseorang masih bekerja di perusahaan tersebut sesuai dengan yang tertuang dalam surat.
Terbitnya surat ini tercantum dalam salah satu pasal dalam KUHP pasal 1602y. Dalam poin tersebut menekankan bahwa perusahaan wajib memberikan surat keterangan terkait pekerjaan karyawan.
Sedangkan surat pengalaman kerja adalah surat yang menyatakan seseorang pernah bekerja di perusahaan. Surat yang disebut juga sebagai paklaring ini dikeluarkan perusahaan saat karyawan resign. Biasanya digunakan untuk mencairkan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan.
Baca juga: 7 Contoh Surat Rekomendasi Kerja dan Cara Memintanya
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Selain menjadi referensi dan verifikasi bagi rekruter, surat keterangan bekerja juga memiliki fungsi lainnya seperti berikut.
1. Mencari Pekerjaan Baru
Fungsi surat keterangan bekerja yang pertama adalah untuk mencari pekerjaan baru. Surat ini bisa menjadi nilai tambah berdasarkan pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki.
HRD jadi bisa mengetahui bagaimana perjalanan karirmu sebelum melamar, tentunya ini juga dapat menjadi catatan penting selama proses perekrutan.
2. Persyaratan Klaim BPJS Ketenagakerjaan
Salah satu syarat yang harus kamu penuhi saat mengajukan pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan adalah melampirkan surat kerja dari perusahaan yang sudah dilegalisir beserta fotocopy-nya.
Dengan melampirkan surat ini, kamu bisa mencairkan 10-30% dana BPJS Ketenagakerjaan yang kamu butuhkan walaupun masih bekerja di perusahaan tersebut.
3. Melakukan Pinjaman ke Bank
Surat kerja juga bisa kamu gunakan bila ingin meminjam dana di bank.
Sebelum memberikan pinjaman, biasanya pihak bank akan melakukan verifikasi administrasi, di mana salah satunya adalah keterangan kerja sehingga bank dapat memutuskan apakah kamu mempunyai kemampuan untuk membayar atau tidak.
4. Pengajuan Beasiswa
Fungsi lain dari surat ini yaitu bisa kamu gunakan untuk mengajukan beasiswa jalur profesional.
Surat kerja yang sudah dilegalisir oleh pihak perusahaan harus kamu lampirkan dalam proses pendaftaran beasiswa jalur profesional baik itu beasiswa yang diselenggarakan pihak swasta maupun pihak pemerintah.
Baca juga: 14 Contoh Surat Referensi Kerja untuk Berbagai Tujuan
Format Surat Keterangan Kerja
Setiap perusahaan pastinya memiliki format surat keterangan kerja yang berbeda-beda, namun untuk isinya kurang lebih sama. Simak di bawah ini.
1. Kop Surat Perusahaan
Bagian paling atas harus menggunakan kop resmi perusahaan yang mencantumkan:
- Nama perusahaan
- Alamat lengkap
- Kontak perusahaan (nomor telepon, email, website jika ada)
2. Tanggal Pembuatan Surat
Tanggal pembuatan surat harus dicantumkan untuk menunjukkan validitas dokumen.
3. Nomor Surat (Opsional)
Beberapa perusahaan menggunakan nomor surat untuk pencatatan administrasi internal.
2. Perihal Surat
Setelah kop surat, selanjutnya adalah perihal atau tujuan surat tersebut. Di bagian ini bisa dituliskan dengan “Surat Keterangan Kerja”.
Bisa juga dituliskan lebih detail dengan menambahkan keterangan seperti “Surat Keterangan Kerja di Perusahaan XYZ”, “Surat Keterangan Kerja untuk Visa”, atau “Surat Kerja untuk Kuliah”.
4. Identitas Karyawan
Bagian ini berisi informasi karyawan yang bersangkutan, seperti:
- Nama lengkap
- Nomor identitas karyawan (jika ada)
- Jabatan atau posisi di perusahaan
- Periode bekerja (tanggal mulai dan selesai jika sudah resign)
5. Isi Surat
Isi surat biasanya menyatakan bahwa karyawan tersebut benar bekerja atau pernah bekerja di perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Jika diperlukan, bisa ditambahkan informasi seperti tanggung jawab pekerjaan atau performa karyawan.
6. Tujuan Penggunaan Surat
Jika surat ini dibuat untuk keperluan tertentu (misalnya, pengajuan pinjaman atau pembuatan visa), tujuan tersebut dapat disebutkan dalam surat untuk memperjelas fungsinya.
7. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
Agar sah, surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD atau manajer perusahaan, serta diberi stempel resmi perusahaan.
Baca juga: 36 Contoh Deskripsi Diri dalam CV yang Disukai Rekruter
Contoh Surat Keterangan Kerja
Agar kamu semakin paham dengan bentuk dari surat kerja, berikut ini beberapa contohnya.
1. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Melamar Pekerjaan
| [KOP SURAT] No. Surat : [Nomor Surat] Perihal : Surat Keterangan Kerja Saya selaku pimpinan perusahaan menerangkan bahwa: Nama karyawan : Alamat : Posisi : Telah bekerja di perusahaan [nama perusahaan] sejak [tanggal] sampai [tanggal]. [Nama karyawan] sudah memberikan dedikasinya yang terbaik untuk bekerja di perusahaan ini sebagai pegawai tetap. Selama [durasi kerja] bekerja, beliau sudah berhasil [pencapaian kerja karyawan]. Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sesungguhnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih. [Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat] Tertanda, [Tanda Tangan dan Meterai] [Nama Pemberi Pengesahan] [Jabatan dan Nama Perusahaan] |
2. Contoh Surat Keterangan Bekerja untuk Pembuatan NPWP
| [KOP SURAT] SURAT KETERANGAN KERJA Nomor: [Nomor Surat] Lampiran : [Jumlah Lampiran jika ada] Yth. Kepala Kantor Pelayanan Pajak di tempat Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Jabatan: Menerangkan bahwa: Nama: Jabatan: Alamat: Merupakan benar seorang karyawan dari [Nama Perusahaan Anda] dan kami mohon untuk dibuat NPWP atas nama [Nama Karyawan]. Demikian surat keterangan ini kami buat agar digunakan sebagaimana mestinya. [Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat] Tertanda, [Tanda Tangan dan Meterai] [Nama Pemberi Pengesahan] [Jabatan dan Nama Perusahaan] |
3. Contoh Surat Kerja untuk Pengajuan KPR
| [KOP SURAT] Perihal : Surat Keterangan Kerja Nomor : [Nomor Surat] Kepada yang berkepentingan, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Dengan ini menerangkan bahwa: Nama Alamat Jabatan : Merupakan karyawan tetap di [Nama Perusahaan]. Saudara/i [nama karyawan] sudah bekerja sejak [tanggal] sampai sekarang. Surat keterangan kerja ini dibuat sebagai persyaratan untuk pengurusan KPR. Semua hal yang berhubungan dengan pembayaran atas tagihan KPR menjadi tanggung jawab karyawan yang bersangkutan. Demikian surat ini dikeluarkan untuk digunakan sebagaimana mestinya. [Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat] Hormat kami, [Tanda Tangan dan Meterai] [Nama Pemberi Pengesahan] [Jabatan dan Nama Perusahaan] |
4. Contoh Surat Kerja untuk Pembukaan Rekening
| [KOP SURAT] Perihal : Surat Keterangan Kerja Yth. Kepala Cabang [Nama Bank] Cabang [Lokasi Cabang] Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP/NIK : Jabatan : Perusahaan : Dengan surat ini ingin menerangkan bahwa: Nama : Jabatan : Menerangkan bahwa yang bersangkutan merupakan karyawan dari [nama perusahaan] terhitung sejak [tanggal] hingga [tanggal] sebagai [status kepegawaian]. Surat ini kami buat sebagai salah satu syarat untuk digunakan dalam pengajuan pembuatan rekening atas nama [nama karyawan]. Demikian surat ini kami sampaikan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. [Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat] Hormat kami, [Tanda Tangan dan Meterai] [Nama Pemberi Pengesahan] [Jabatan dan Nama Perusahaan] |
5. Contoh Surat Kerja untuk Pencairan BPJS-TK
| [KOP SURAT PERUSAHAAN ANDA] Perihal : Surat Keterangan Kerja Nomor : [nomor surat] Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Dengan surat ini menerangkan bahwa: Nama : Jabatan : Perusahaan : Bahwa yang bersangkutan adalah benar merupakan karyawan dari [nama perusahaan] terhitung sejak [tanggal] hingga [tanggal]. Selama bekerja, yang bersangkutan berkelakuan sesuai dengan peraturan yang berlaku, berkontribusi, dan selalu menjaga nama baik perusahaan. Demikian surat ini kami sampaikan untuk digunakan sebagaimana mestinya. [Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat] Hormat kami, [Tanda Tangan dan Meterai] [Nama Pemberi Pengesahan] [Jabatan dan Nama Perusahaan] |
6. Contoh Surat Kerja untuk Melanjutkan Studi
| [KOP SURAT PERUSAHAAN] Perihal : Surat Keterangan Kerja Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Perusahaan : Dengan surat ini menerangkan bahwa: Nama : Jabatan : Perusahaan : Bahwa yang bersangkutan merupakan karyawan dari [nama perusahaan] terhitung sejak [tanggal] hingga [tanggal]. Melalui surat ini kami memberikan rekomendasi kepada yang bersangkutan untuk melanjutkan studi. Demikian surat ini kami sampaikan untuk digunakan sebagaimana mestinya. [Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat] Hormat kami, [Tanda Tangan dan Materai] [Nama Pemberi Pengesahan] [Jabatan dan Nama Perusahaan] |
7. Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
| (Kop Perusahaan) To: Visa Section of Embassy of Hongaria Jakarta Dear Sir/Madam, With this letter, I would like to inform you, I, the undersigned: Name: Salimah Desiana Position: Head of Office for International Affairs Certify that, Name: Ridwan Maulana Position: Accountant DOB: January, 17th 1991 Working Since: 2011 Is planning to have vacation to Hongaria, on December, 24th 2019 until January. 5th 2020. I acknowledge and guarantee that he is really an Employee in our company with average monthly THP is IDR 10.000.000. He will not seck any employment or permanent stay into your country, and will return to Indonesia soon after his holiday trip is completed. All kind of expenses during this trip will be fully covered by his personal account. Kindly grant his the necessary entry visa to your country. Your kind assistance will be very highly appreciated. Sincerely yours. Salimah Desiana |
8. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Paspor
| PT. Ramah Lingkungan JI. Darmawangsa Indonesia No. 15 Jakarta Telp. 021 1234566 Fax. 021 12345556 Hal: Rekomendasi Pembuatan Paspor Kepada Yth. Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Jalan Raya Ahmad Dahlan No. 16 Jakarta Utara Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah selaku Kepala Humas PT Ramah Lingkungan Nama : Iwan Permana Jabatan : Kepala Humas PT Ramah Lingkungan Menyatakan bahwa: Nama : Sri Lestari Jabatan : Staff Humas PT Ramah Lingkungan No KTP : 1234789000018788 Alamat : JI. Akrilik Raya Pusat 89, Jakarta Utara, DKI Jakarta Adalah benar merupakan salah satu karyawan kami yang mulai bekerja sejak Januari 2009 hingga saat ini. Yang bersangkutan memiliki semangat kerja yang dan memiliki prestasi yang baik di PT Ramah Lingkungan. Surat keterangan kerja ini dibuat untuk pengajuan pembuatan paspor, karena yang bersangkutan akan melakukan perjalanan dinas ke Mesir. Demikian surat ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat Saya, Personalia PT Ramah Lingkungan Iwan Permana |
9. Contoh Surat Bekerja untuk Pembuatan Rekomendasi Kerja
| PT. Makmur Karya Sentosa Jalan Gatot Subroto Nomor 30, Jakarta Selatan Telp. 021-551389, Fax. 021-551389 Email: [email protected], Website: makmurkarya.co.id _________________________________________________________________________________________________________ SURAT KETERANGAN KERJA No. 501/SPK-MKS/IX/20/2021 PT. Makmur Karya Sentosa menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: Nama : Siti Hasanah Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 7 Mei 1987 Alamat : Perumahan Mega Permai, Jakarta Timur Adalah benar merupakan karyawan aktif dari PT. Makmur Karya Sentosa yang bekerja pada Divisi Digital Marketing sebagai Advertiser sejak tanggal 5 Januari 2021 hingga saat ini. Selama bekerja, yang bersangkutan memiliki kinerja yang baik serta bertanggung jawab atas pekerjaannya. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan dengan sebagaimana mestinya. Jakarta, 28 September 2021 PT. Makmur Karya Sentosa Setya Wahyudi HRD |
10. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Swasta
| SURAT KETERANGAN KERJA No. 101/SPK-RM/VI/2019 Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Thomas Alvian Jabatan : Direktur Utama PT. Garuda Wings Alamat : Jl. Gatot Subroto No.34 Medan Kota Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan dibawah ini: Nama : Astuti Rahma Ningrum, S.E. Jabatan : Manajer Produksi Alamat : Jl. Setia Budi No.102 Medan Kota Dengan ini menyatakan bahwa saudari Astuti Rahma Ningrum, S.E. benar-benar menjadi karyawan tetap di PT. Garuda Wings. Dan yang bersangkutan benar adalah karyawan tetap sampai sekarang ini dan menjabat sebagai Manajer Produksi. Surat Keterangan Kerja ini digunakan sebagai syarat administrasi pengajuan KPR oleh saudari Astuti Rahma Ningrum, S.E. Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Medan, 10 Agustus 2019 Direktur Utama PT. Garuda Wings Thomas Alvian |
11. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Rumah Sakit
| SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA NO.07/KBR/SKPK/1/2017 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Dr. Desy Sagita Nip : 19821208 200804 2001 Jabatan : Direktur Klinik Rawat Inap Pratama Baiturrahmah Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan dibawah ini: Nama : Arinda Amalia Atika Amd. Keb Tempat, Tanggal lahir : Raha, 28 November 1994 Pendidikan : Dill Kebidanan Th. 2014.1 Alamat : Jln. Lapangan dusun | RT/RW 002/001 Kec. Pringsewu Telah melaksanakan tugas sebagai Tenaga Pelaksana Kebidanan di “Klinik Rawat Inap Pratama Baiturrahmah” JL. Raya Ambarawa Km. 02 Desa Waluyojati Kec. Pringsewu Kab. Pringsewu terhitung sejak tanggal 14 Agustus 2016 sampai dengan 25 July 2017. Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Waluyojati, 25 July 2017 Dr. Desy Sagita NIP. 19821208 200804 2001 |
12. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Swalayan
| SURAT KETERANGAN KERJA No. 101/SPK-RM/VI/2019 Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Thomas Alvian Jabatan : Direktur Utama PT. Garuda Wings Alamat : Jl. Gatot Subroto No.34 Medan Kota Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan dibawah ini: Nama : Astuti Rahma Ningrum, S.E. Jabatan : Manajer Produksi Alamat : Jl. Setia Budi No.102 Medan Kota Dengan ini menyatakan bahwa saudari Astuti Rahma Ningrum, S.E. benar-benar menjadi karyawan tetap di PT. Garuda Wings. Dan yang bersangkutan benar adalah karyawan tetap sampai sekarang ini dan menjabat sebagai Manajer Produksi. Surat Keterangan Kerja ini digunakan sebagai syarat administrasi pengajuan KPR oleh saudari Astuti Rahma Ningrum, S.E. Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Medan, 10 Agustus 2019 Direktur Utama PT. Garuda Wings Thomas Alvian |
13. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Beasiswa
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 017/SKK/CM/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Irvan Pratama Jabatan : Manajer HRD Menerangkan bahwa: Nama : Laila Cantika Jabatan : Staff Gudang Alamat : Jl. Anggrek No. 25, Bali Adalah benar merupakan karyawan aktif di PT Cendika Mandiri sejak 24 Maret 2023 hingga saat ini, dengan jabatan sebagai Staff Gudang. Selama bekerja Laila telah menunjukkan kompetensi dan kinerja yang memuaskan. Ada pun surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan beasiswa program pascasarjana. Bali, 1 Oktober 2024 Irvan Pratama Manajer HRD PT Cendika Mandiri |
14. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Pinjaman Bank
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 124/SKK/KA/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Agus Septian Jabatan: Kepala Divisi HR Dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Ratna Sarumpaet Jabatan : Accounting Staff Alamat : Jl. Nusa Indah No. 3, Bandung Adalah benar karyawan PT Karya Abadi yang bekerja sejak 5 Juni 2021 hingga sekarang dengan posisi sebagai Accounting Staff. Di dalam menjalankan tugasnya, Ratna memiliki kinerja yang baik dan bertanggung jawab. Surat ini dibuat untuk pengajuan pinjaman bank. Jakarta, 1 November 2024 Agus Septian Kepala Divisi SDM PT Karya Bangsa |
15. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Klaim Asuransi
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 021/SKK/UB/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Budi Utomo Jabatan: Kepala HRD Dengan ini menerangkan bahwa: Nama: Dedi Suryadi Jabatan: Finance Alamat: Jl. Gagak No. 15, Medan Benar merupakan karyawan PT Utama Berkarya yang bekerja sejak 12 April 2009 hingga saat ini sebagai Mekanik. Surat ini diterbitkan sebagai salah satu persyaratan klaim asuransi kesehatan yang diajukan oleh karyawan dan harap dipergunakan sebaik-baiknya. Medan, 1 November 2024 Budi Utomo Kepala HRD PT Utama Bersama |
Template Surat Keterangan Kerja
Untuk kamu yang ingin membuat surat keterangan kerja bisa langsung mengunduh template yang KitaLulus sediakan berikut:
Apakah Fresh Graduate Bisa Membuat Surat Keterangan Bekerja?
Siapa bilang lulusan baru tidak bisa membuat surat keterangan bekerja? Walau kamu memang belum pernah bekerja, kamu masih bisa meminta surat keterangan kepada dosen.
Bahkan, apabila kamu selama kuliah aktif di organisasi atau kepanitian, kamu bisa menjadikan jabatan di dalam organisasi tersebut sebagai bahan pembuatan surat kerja, lho!
Cara Meminta Surat Keterangan Kerja
Jika kamu ingin meminta surat kerja dari perusahaan saat ini atau sebelumnya, penting untuk meminta surat tersebut secara profesional.
Pertama hubungi bagian personalia atau HRD. Perusahaan kamu mungkin memiliki kebijakan privasi, dan kamu mungkin perlu memberikan izin agar riwayat pekerjaan kamu diberikan ke pihak ketiga.
Seringkali, bagian HRD akan menulis surat untuk kamu atau memberimu template untuk diberikan kepada manajer kamu.
Atau kamu juga bisa langsung bertanya kepada bagian manajer atau supervisor mengenai hal ini. Tawarkan template atau contoh surat keterangan bekerja sebagai panduan.
Setelah kamu mendapatkan surat ini, kamu bisa melamar lowongan kerja baru yang kamu rasa sesuai dengan kualifikasi yang kamu miliki.
Beruntungnya, sekarang melamar pekerjaan semakin mudah karena ada aplikasi KitaLulus. Dengan aplikasi KitaLulus, kamu bisa melamar ke ribuan perusahaan hanya melalui smartphone dan lamaran akan langsung masuk ke WhatsApp HRD. Gak percaya? Ayo download aplikasi KitaLulus sekarang!
