Lulusan Ilmu Komunikasi yang mendalami dunia content writing, khususnya di bidang karir dan bisnis.
15 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik & Sopan
Isi Artikel
Ada banyak alasan orang berhenti kerja. Ketika kita tidak merasa cocok atau ingin mengembangkan karir, maka mengajukan resign adalah jalan terbaik. Tapi, apakah kamu sudah tahu contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan?
Pengunduran diri adalah hal yang sensitif, oleh karena itu kamu perlu membuat surat resign agar tidak meninggalkan kesan buruk atau tidak profesional. Bila kamu belum tahu bagaimana cara membuatnya, tenang, artikel berikut akan mengulasnya. Yuk simak!
Sebelum Resign, Perhatikan Hal-hal Berikut
Resign dari pekerjaan dapat menjadi keputusan yang sulit, terlebih jika kamu sudah menghabiskan waktu cukup lama bekerja di perusahaan tersebut. Sebelum memutuskan untuk berhenti kerja, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu:
1. Alasan Mengundurkan Diri
Sebelum memutuskan untuk berhenti kerja, pastikan kamu punya memiliki alasan yang jelas dan logis mengapa ingin keluar dari perusahaan.
Alasan yang baik biasanya berkaitan dengan kesempatan karir yang lebih baik, lingkungan kerja yang tidak sehat, atau ketidakcocokan dengan tugas yang diberikan.
Pastikan alasanmu tidak terkait dengan masalah pribadi yang dapat diselesaikan dengan cara lain, ya. Jangan sampai keputusan resign kamu dipengaruhi oleh emosi yang tidak stabil.
2. Persiapan Finansial
Sebelum mengundurkan diri dari perusahaan, sebaiknya kamu sudah mempersiapkan kondisi finansial terlebih dahulu. Pastikan kamu memiliki dana yang cukup untuk menopang biaya hidup setidaknya selama beberapa bulan ke depan.
Selain itu, akan lebih baik bila kamu sudah punya rencana untuk mencari pekerjaan baru sehingga tidak mengalami kesulitan keuangan di masa depan.
3. Peraturan Perusahaan
Hal berikutnya yang perlu diperhatikan yaitu memahami peraturan perusahaan terkait prosedur resign.
Banyak perusahaan memiliki prosedur yang jelas dan spesifik terkait ini, seperti pemberitahuan sebelumnya, penyelesaian tugas dan kewajiban, serta pengembalian aset perusahaan.
Kamu harus mematuhi peraturan perusahaan agar tidak menimbulkan masalah yang tidak diinginkan di kemudian hari.
Jangan sampai kamu memberikan kejutan bagi atasan dan rekan kerja dengan tiba-tiba mengajukan resign. Lebih baik komunikasikan dengan atasanmu terlebih dahulu dan berikan pemberitahuan secara resmi mengenai keputusanmu itu.
Komunikasi yang baik dengan atasan dapat membantu kamu memiliki citra positif di perusahaan serta menjaga hubungan baik dengan rekan kerja di masa depan.
5. Rencana Karir
Poin yang tak kalah penting adalah kamu harus memiliki rencana karir jelas dan matang sebelum memutuskan untuk berhenti kerja. Buat gambaran tentang pekerjaan yang ingin kamu lamar dan peluang karir yang tersedia.
Jangan sampai keputusan resign membuat kamu terjebak dalam situasi yang tidak jelas dan tidak produktif di masa depan.
6. Penyelesaian Tugas dan Kewajiban
Terakhir, penting bagi kamu menyelesaikan semua tugas dan kewajiban sebelum hari terakhir di kantor. Lakukan juga handover pekerjaan kepada karyawan yang akan menggantikanmu.
Ini bertujuan supaya proses transisi pekerjaanmu ke orang baru bisa lebih mudah serta sebagai bentuk tanggung jawabmu kepada perusahaan.
Ketika kamu hendak resign, membuat surat pengunduran diri adalah hal yang penting. Ada beberapa alasan mengapa kamu perlu membuat surat ini.
1. Menunjukkan Profesionalitas
Dengan membuat surat pengunduran diri, kamu menunjukkan bahwa kamu adalah seorang yang profesional. Sehingga, setelah resign pun kamu akan memiliki kesan dan citra baik dari atasan serta rekan-rekan di tempat kerja lamamu.
2. Memberitahu Perusahaan untuk Segera Mencari Pengganti
Ketika kamu menyerahkan surat resign kepada HRD atau atasan, maka secara otomatis kamu juga memberitahu kepada mereka untuk segera mencari penggantimu.
Jika kamu resign tanpa pemberitahuan tertulis, hal ini bisa membuat perusahaan kesulitan mencari pengganti dan mem-backup pekerjaan yang akan kamu tinggalkan.
Oleh karena itu, surat ini penting dibuat untuk membantu HR menyiapkan proses rekrutmen guna mencari pengganti.
3. Memberi Informasi yang Jelas tentang Status Karyawan
Surat resign juga memberikan kejelasan terkait statusmu di perusahaan. Dengan kata lain, ketika kamu menyerahkan surat tersebut dan perusahan menyetujuinya, maka kamu tidak lagi ada sangkut pautnya dengan perusahaan tersebut.
4. Menjaga Hubungan Baik dengan Perusahaan
Surat pengunduran diri karyawan dapat menjaga hubungan baik antara kamu dan perusahaan, walaupun kamu ingin meninggalkan perusahaan.
Menjaga hubungan baik ini sangat penting sebab kita tidak tahu di masa depan mungkin saja kita akan memerlukan bantuan dari perusahaan yang dulu tempat kita bekerja.
Di atas kamu sudah mengetahui tentang seluk beluk surat mengundurkan diri. Nah, agar kamu lebih paham, berikut ini beberapa contoh yang bisa kamu jadikan referensi dengan berbagai alasan dan tujuannya.
1. Contoh Surat Resign Kerja Karena Membuka Bisnis Sendiri
Jakarta, 20 Februari 2024
Yth. Kepala PT Jaya Selalu di Bekasi
Dengan Hormat, Nama : Tono Juliandi Departemen : Sales Jabatan : Sales Marketing No Induk Karyawan : 1234567
Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Jaya Selalu, ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin menjalankan bisnis sendiri. Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan kerja bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Tanpa ada tendensi negatif atau juga dari pihak lainnya.
Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
8. Surat Pengunduran Diri Karyawan Karena Pindah Domisili
9. Contoh Surat Mengundurkan Diri Karena Menerima Beasiwa
Bandung, 10 Februari 2024 Yth. Pimpinan ….. di Tempat
Di bawah ini yang bertanda tangan: Nama : Tempat Tanggal Lahir: Jabatan :
Bermaksud ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatan tersebut di (nama perusahaan). Hal tersebut dikarenakan saya mendapatkan beasiswa kuliah S2 di luar negeri. Saya ingin meminta maaf apabila selama bekerja di sini saya memiliki banyak kekurangan. Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu selama ini sehingga saya bisa menjalankan pekerjaan dengan baik.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatiannya terima kasih.
Hormat saya, (Nama Lengkap)
10. Contoh Surat Resign Karena Mendapatkan Tawaran Kerja
Kepada, [Atasan/HRD/Manajer Terkait] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [Nama Anda] Jabatan: [Jabatan Anda saat ini] Departemen: [Departemen Anda]
Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan]. Keputusan ini bukanlah sesuatu yang saya ambil dengan enteng, namun saya mendapat tawaran pekerjaan yang memberikan peluang dan tantangan baru yang sangat menarik bagi perkembangan karier saya.
Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya yang sebesar-besarnya kepada [Nama Perusahaan] atas semua pengalaman dan pelajaran berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini. Saya juga berterima kasih kepada semua rekan kerja dan atasan saya yang telah memberikan dukungan dan kerjasama selama ini.
Pengunduran diri ini akan berlaku efektif dalam waktu [periode pemberitahuan yang diperlukan]. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada dan membantu dalam proses transisi. Saya berharap Anda memahami bahwa keputusan ini bukanlah hal yang mudah bagi saya. Namun, saya yakin bahwa langkah ini adalah langkah yang tepat untuk pengembangan karier saya. Semoga [Nama Perusahaan] terus meraih kesuksesan di masa depan.
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan berharga ini dan maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul. Saya berharap bisa tetap menjaga hubungan baik dengan [Nama Perusahaan] di masa depan.
Hormat saya, [Nama Lengkap Anda]
11. Contoh Surat Resign Karena Alasan Pribadi
Kepada,
[Atasan/HRD/Manajer Terkait]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [tanggal pengunduran diri]. Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan matang atas beberapa alasan pribadi yang membutuhkan perhatian dan waktu lebih dari saya.
Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus atas kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] kepada saya untuk berkontribusi dan berkembang bersama tim yang luar biasa ini. Pengalaman dan pengetahuan yang saya dapatkan selama bekerja di sini sangat berarti bagi perkembangan profesional saya.
Saya berkomitmen untuk memastikan proses transisi berjalan dengan lancar. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang ada dan siap membantu pengalihan tugas kepada pengganti saya agar tidak mengganggu operasional perusahaan.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama yang telah terjalin selama ini. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses dan berkembang di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
12. Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Kesehatan
Kepada,
[Atasan/HRD/Manajer Terkait]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya [Nama], bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan] terhitung sejak [tanggal pengunduran diri]. Adapun alasan pengunduran diri saya ini adalah karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan optimal.
Keputusan ini sangat sulit bagi saya, namun setelah mempertimbangkan dengan matang dan berkonsultasi dengan dokter, saya merasa bahwa langkah ini adalah yang terbaik demi kesehatan dan kesejahteraan saya. Saya sangat menghargai segala dukungan, kesempatan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Saya bersedia untuk membantu dalam proses transisi dan memastikan semua tugas dan tanggung jawab dapat diserahkan dengan baik kepada pengganti saya. Saya berharap agar proses pengunduran diri ini dapat berjalan dengan lancar dan saya siap untuk memberikan bantuan selama masa transisi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan yang diberikan. Saya berharap yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama]
13. Surat Pengunduran Diri Karena Melanjutkan Studi
Kepada Yth.,
[Nama Kepala Departemen/HRD]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama], dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Alasan utama saya mengambil keputusan ini adalah karena keinginan saya untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, yaitu [Jenjang Studi] di [Nama Universitas]. Peluang ini sangat berarti bagi saya untuk mengembangkan diri dan mencapai tujuan karier jangka panjang.
Selama bekerja di perusahaan ini, saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Saya banyak belajar dan memperoleh pengalaman berharga yang akan selalu saya kenang.
Saya mohon maaf jika keputusan ini membawa ketidaknyamanan. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama]
14. Surat Pengunduran Diri dari CPNS
15. Surat Pengunduran Diri Simpel
Yth. [Nama Kepala Bagian/Departemen]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Tanggal Masuk: [Tanggal Mulai Bekerja]
bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan yang matang.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama menjalankan tugas.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu jadi referensi. Ingat ya, setelah kamu mengajukan pengunduran diri, kamu harus menyelesaikan semua tanggung jawabmu dengan baik.
Setelah itu, kamu bisa mencari lowongan pekerjaan baru di KitaLulus. Melamar kerja di KitaLulus pastinya #LebihMudah karena kamu tidak perlu keluar rumah. Cukup lewat aplikasi dan bisa temukan pekerjaan dari perusahaan ternama yang tersebar berbagai kota di Indonesia. Yuk, temukan pekerjaan impian lebih mudah di KitaLulus sekarang!
Lihat ribuan lowongan kerja dan berkomunikas secara langsung dengan HRD atau pemilik usaha
