Persyaratan lamaran kerja menjadi salah satu hal yang paling sering ditanyakan oleh para pencari kerja. Pasalnya, syarat yang diminta perusahaan A bisa saja berbeda dengan syarat yang diminta oleh perusahaan B.
Menurut Mairim Peraza, seorang profesional HR dengan pengalaman lebih dari 25 tahun yang dikutip dari The Every Girl, perusahaan menerima banyak lamaran yang memenuhi semua persyaratan yang diminta. Jika kamu melewatkan sesuatu, hal itu bisa menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail dan berpotensi membuat lamaranmu tidak lolos seleksi awal.
Namun itu bukanlah masalah besar, sebab jika kamu mengetahui persyaratan umum melamar kerja, setidaknya kamu sudah mendapatkan gambaran mengenai apa saja yang perlu kamu siapkan.
Jadi, apa saja syarat tersebut? Simak selengkapnya di bawah ini!
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja
Sebelum mengirim lamaran kerja, ada beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan agar peluang diterima semakin besar. Jangan sampai lamaranmu terabaikan hanya karena kurangnya persiapan. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu lakukan:
1. Mengenali Diri dan Posisi yang Dilamar
Pertama-tama, pastikan kamu memahami keahlian, pengalaman, dan latar belakang pendidikanmu. Sesuaikan dengan posisi yang dilamar agar lebih meyakinkan HRD.
Jangan lupa untuk membaca dengan teliti isi deskripsi pekerjaan dan apa yang diharapkan dari kandidat.
2. Perbarui dan Rapikan Profil Media Sosial
Beberapa HRD mengecek media sosial kandidat sebelum memutuskan untuk memanggil mereka ke tahap berikutnya.
Untuk mengantisipasinya, pastikan akun media seperti LinkedIn sudah diperbaharui dengan informasi terbaru. Selain itu, pastikan tidak ada postingan yang memberi kesan negatif.
3. Cari Tahu tentang Perusahaan
Tidak hanya soal memenuhi persyaratan, melamar pekerjaan juga harus memastikan bahwa perusahaan tersebut cocok untukmu.
Lakukan riset tentang visi, misi, budaya kerja, hingga reputasi perusahaan agar kamu lebih siap saat wawancara nanti.
4. Siapkan Berkas Lamaran
Pastikan semua dokumen seperti CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya sudah lengkap dan tersusun rapi.
Jika kamu masih bingung dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk melamar kerja, pastikan untuk baca artikel ini hingga selesai karena KitaLulus akan membahasnya secara tuntas.
5. Periksa Kembali Detail Kontak dan Tata Bahasa
Cek ulang nomor telepon dan email yang kamu cantumkan agar tidak ada kesalahan. Selain itu, pastikan ejaan dan tata bahasa dalam CV serta surat lamaran sudah benar supaya tetap terlihat profesional.
6. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Sebaiknya gunakan email dengan format nama depan dan belakang, misalnya [email protected], daripada alamat yang terlalu santai atau kurang profesional.
Baca Juga: 7 Syarat Kerja di Bank yang Wajib Diketahui dan Cara Melamarnya
Apa Saja Persyaratan untuk Melamar Kerja?
Jika kamu masih bingung dokumen apa saja yang harus dibawa untuk melamar kerja, simak daftarnya berikut.
1. Surat Lamaran Kerja
Persyaratan lamaran kerja yang pertama adalah surat lamaran kerja. Ini merupakan dokumen yang sangat penting dan tidak boleh absen ketika kamu melamar pekerjaan ke sebuah perusahaan.
Isinya adalah perkenalan diri singkat, alasan kamu tertarik melamar kerja, posisi apa yang mau kamu lamar, serta sedikit menjelaskan tentang komitmen kamu terhadap perusahaan. Kamu juga perlu memberitahu kepada HRD kelebihan dirimu dan mengapa mereka harus memilihmu.
2. Curriculum Vitae (CV)
Ketika kamu sudah paham betapa pentingnya CV, maka giliran kamu membuat CV dalam bentuk dokumen. CV berisi tentang deskripsi diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan.
CV memiliki perbedaan yang cukup signifikan dengan surat lamaran. Di CV, kamu wajib mencantumkan informasi diri kamu dengan lengkap. Hal tersebut untuk memudahkan HRD mengetahui diri kamu dan kompetensi yang kamu punya.
3. Portofolio
Portofolio merupakan persyaratan melamar kerja yang sering diminta oleh perusahaan yang membuka lowongan di bidang kreatif. Portofolio adalah dokumen yang memperlihatkan hasil karyamu selama kamu berkecimpung di dunia yang sedang kamu geluti.
Buatlah portofolio semenarik mungkin agar HRD dapat mempertimbangkan kamu untuk masuk ke dalam timnya. Jika kamu adalah seorang fresh graduate, kamu bisa mencantumkan portofolio dari proyek yang kamu ikuti selama kuliah.
Baca Juga: 4 Contoh Surat Lamaran Kerja di Pabrik dan Cara Membuatnya
4. Ijazah dan Transkrip Nilai
Selanjutnya adalah ijazah dan transkrip nilai. Ijazah biasanya diminta oleh perusahaan sebagai syarat administrasi. Ijazah adalah bukti valid tentang kualifikasi pendidikan yang pernah kamu jalani.
Biasanya, perusahaan tidak akan meminta ijazah asli kamu. Mereka hanya meminta fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir.
Lantas, apakah transkrip nilai sangat penting untuk melamar kerja? Ya, dokumen ini sangat penting karena menunjukkan sejauh mana kamu menguasai bidang yang dipelajari.
Selain itu, ijazah dan transkrip juga berfungsi untuk membuktikan bahwa kamu menempuh pendidikan formal sesuai dengan yang tercantum pada CV.
5. Sertifikat dan Piagam Penghargaan
Perusahaan juga sering meminta pelamar mencantumkan sertifikat dan piagam penghargaan. Sertifikat yang kamu cantumkan bisa berupa sertifikat akademik maupun non akademik.
Misalnya sertifikat pelatihan kepenulisan, data analyst, atau kemampuan Adobe Premiere Pro. Selain itu, kamu juga bisa mencantumkan sertifikat TOEFL, IELTS, dan TOEIC.
6. Pas Foto Terbaru
Persyaratan lamaran kerja berikutnya yaitu pas foto. Syarat ini memang tidak selalu diminta perusahaan, namun jika diminta sebaiknya kamu menyiapkan foto yang terbaru.
Beberapa ada yang meminta pelamar untuk mengirim pas foto terbaru formal. Namun tak jarang juga perusahaan justru meminta pas foto dengan gaya casual.
Biasanya, mereka akan meminta pas foto lamaran kerja berukuran 3×4 atau 4×6. Jika kamu melamar kerja secara online, maka kamu perlu memperhatikan resolusi foto agar tidak pecah.
Baca Juga: 10 Urutan Berkas Lamaran Kerja yang Benar, Pelamar Wajib Tahu
7. Fotokopi Kartu Identitas
KTP adalah dokumen penting yang membuktikan bahwa kamu adalah warga negara Indonesia. Beberapa perusahaan biasanya meminta kamu menyetorkan KTP dalam bentuk foto atau fotokopi agar bisa memastikan bahwa kamu adalah WNI dengan status kependudukan yang jelas.
Meski begitu, kamu perlu hati-hati supaya tidak sembarangan mengirimkan kartu identitas kepada orang yang tidak terpercaya. Jika kamu melamar kerja, pastikan perusahaan yang kamu lamar bukan perusahaan abal-abal agar data kamu tidak disalahgunakan.
8. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Tidak sedikit perusahaan yang mewajibkan calon karyawannya mencantumkan SKCK sebagai syarat melamar kerja. Tujuannya yaitu untuk mengecek apakah pelamar pernah mempunyai riwayat sebagai terpidana atau tidak.
Kamu bisa membuat SKCK di kantor kepolisian terdekat. SKCK biasanya memiliki masa berlaku 6 bulan. Jika sudah lebih dari 6 bulan, maka kamu perlu memperpanjangnya.
Baca juga: Syarat Perpanjang SKCK Terbaru, Biaya, dan Prosedurnya
9. Surat Pengalaman Kerja
Persyaratan lamaran kerja yang terakhir adalah surat pengalaman kerja. Biasanya syarat ini diberikan jika perusahaan membutuhkan kandidat yang sudah berpengalaman. Surat pengalaman kerja bisa kamu dapatkan dari perusahaan lamamu.
Namun, jika kamu belum pernah bekerja, kamu bisa mencantumkan sertifikat magang yang pernah kamu ikuti.
10. Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi adalah dokumen yang diberikan oleh atasan sebelumnya, rekan kerja, dosen, atau individu lain yang mengenal kualifikasi dan etika kerjamu. Surat ini berfungsi untuk memberikan penilaian positif mengenai kemampuan, pengalaman, dan karakter kamu kepada calon pemberi kerja.
Dengan adanya surat rekomendasi, perusahaan dapat lebih yakin terhadap kompetensi dan integritas kamu sebagai calon karyawan.
Bagi fresh graduate yang belum memiliki pengalaman kerja, surat rekomendasi dari dosen pembimbing atau mentor selama masa studi atau magang dapat menjadi alternatif yang berharga.
Setelah menyimak informasi di atas, ada baiknya kamu mempersiapkan dokumennya sedari sekarang. Berikut adalah checklist dokumen kelengkapan lamaran kerja yang bisa kamu unduh:
Demikian beberapa persyaratan umum melamar kerja yang sering diminta perusahaan. Jadi, kesimpulannya surat lamaran kerja lengkap terdiri atas surat lamaran, CV, portofolio, ijazah dan transkrip, sertifikat, pas foto terbaru, fotokopi kartu identitas, SKCK, dan surat pengalaman kerja.
Setelah menyimak informasi di atas, ada baiknya kamu mempersiapkan dokumennya sedari sekarang.
Jika sudah, kamu bisa mulai cari info lowongan kerja lewat aplikasi KitaLulus. Selain proses melamarnya mudah dan cepat, kamu juga bisa memanfaatkan beragam fitur lainnya, seperti buat CV gratis, bergabung komunitas, dan masih banyak lagi!
Yuk unduh aplikasi KitaLulus sekarang juga di PlayStore dan AppStore!
