Surat izin sakit menjadi salah satu dokumen yang perlu diberikan ketika kita tidak bisa masuk kerja, kuliah, atau sekolah. Bersama surat tersebut, kamu menyampaikan informasi mengenai kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk melakukan kegiatan seperti biasa.
Di dunia kerja, surat sakit ini masih jadi suatu hal yang penting mengingat kehadiran jadi hal yang krusial, segala bentuk ketidakhadiran perlu diketahui alasannya.
Nah, untuk kamu yang belum tahu bagaimana cara membuat surat keterangan sakit, KitaLulus sudah siapkan langkah-langkah hingga contohnya, di bawah ini.
Apa Itu Surat Izin Sakit?
Surat izin sakit adalah surat izin permohonan untuk tidak masuk kerja, kuliah, atau sekolah karena kondisi kesehatan yang kurang baik.
Di dunia kerja, surat izin tidak masuk kerja ini nantinya diserahkan kepada HR atau manajer.
Baca Juga: Aturan Penanggulangan TBC di Tempat Kerja Menurut Permenaker
Cara Membuat Surat Izin Sakit
Berikut ini cara membuat surat sakit yang baik dan benar.
1. Diketik atau Tulis Tangan
Pertama, sesuaikan dengan ketentuan yang ada, apakah surat harus diketik atau tulis tangan.
Untuk tingkat sekolah, umumnya surat izin sakit boleh ditulis tangan. Namun, di tingkat perguruan tinggi dan dunia kerja, surat harus diketik dan dikirim melalui email.
Untuk memastikannya, coba bertanya pada HR atau rekan kerja bagaimana bentuk surat izin sakit yang berlaku.
2. Sesuaikan dengan Format yang Digunakan
Seperti surat-surat pada umumnya, surat izin sakit juga memiliki format tersendiri.
Format surat sakit dapat berbeda-beda sesuai dengan ketentuan yang berlaku, tapi secara umum kamu bisa menulisnya dengan format berikut ini:
- Tanggal dan tempat surat ditulis
- Tujuan atau penerima surat
- Salam pembuka
- Isi surat yang berisi permohonan izin tidak masuk kerja disertai dengan informasi tanggal izin
- Salam penutup
- Nama yang bersangkutan serta tanda tangan
3. Tidak Perlu Merincikan Kondisi Kesehatan
Di dalam surat sakit, kamu tidak perlu menyebutkan rincian kondisi kesehatanmu, ini karena sifatnya rahasia.
Kamu hanya perlu mencantumkan keterangan diagnosis di dalam surat tersebut.
4. Lampirkan Surat Keterangan dari Dokter
Kamu bisa melampirkan surat keterangan sakit dari dokter sebagai penguat izin yang kamu ajukan.
Namun, langkah ini bisa disesuaikan kembali dengan kebijakan perusahaan. Apakah surat sakit perlu melampirkan surat keterangan dokter atau tidak.
5. Cantumkan Durasi Izin Sakit
Di dalam surat, kamu juga perlu memasukkan durasi berapa lama kamu mengambil izin sakit. Dengan begini, HR atau manajemen perusahaan bisa tahu kapan kamu akan efektif lagi bekerja.
Baca Juga: 12 Alasan Tidak Masuk Kerja yang Masuk Akal Agar Diizinkan
Contoh Surat Izin Sakit yang Benar
Berikut ini beberapa surat izin sakit kerja yang bisa kamu jadikan referensi.
1. Contoh Surat Izin Sakit Kerja Selama 1 Hari
Bandung, 10 September 2023
Yth.
Pimpinan PT MBZ
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Imron, karyawan dengan nomor induk pegawai [nomor induk pegawai], yang bertugas sebagai operator produksi, dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari ini, 10 September 2023.
Hal ini dikarenakan saya sedang mengalami gangguan kesehatan yang mengharuskan saya untuk beristirahat.
Atas pengertian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Imron
2. Contoh Surat Izin Sakit Kerja dengan Surat Dokter
Jakarta, 6 Juni 2024
Kepada Yth.
Kepala Bagian HRD
PT ABCD
Jl. alamat kantor
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya, Agus, staf administrasi dengan nomor induk pegawai [nomor induk pegawai], memohon izin tidak masuk kerja mulai tanggal 8 hingga 10 Juni 2024. Hal ini dikarenakan saya sedang mengalami sakit [sebutkan jenis penyakit jika ingin] dan memerlukan istirahat yang cukup sesuai anjuran dokter.
Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.
Atas izin dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Agus
3. Contoh Surat Izin Sakit Kerja Selama 2 Hari
Yogyakarta, 17 September 2023
Yth. Bapak/Ibu Kepala Bagian HRD
PT. [Nama Perusahaan]
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya, Akbar, karyawan dengan nomor induk [nomor induk pegawai], yang bertugas sebagai [jabatan], dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama dua hari efektif mulai tanggal 17 hingga 18 September 2023. Hal ini dikarenakan saya sedang mengalami sakit [sebutkan jenis penyakit jika ingin] dan memerlukan istirahat yang cukup.
Sebagai bukti, saya telah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Atas izin dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Akbar
4. Contoh Surat Izin Sakit Kerja dengan Surat Keterangan Dokter Menyusul
Yogyakarta, 20 September 2022
Yth. Bapak/Ibu Kepala Bagian HRD PT [Nama Perusahaan]
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya, Maddie, karyawan dengan nomor induk [nomor induk pegawai], yang bertugas sebagai [jabatan], dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari ini, 20 September 2022, karena sakit.
Saya akan segera melengkapi permohonan ini dengan surat keterangan dokter paling lambat besok.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maddie
5. Contoh Surat Izin Sakit Kerja dengan Format
18 April 2024
Hal: Izin tidak masuk kerja
Yth. Ibu Nanda
Kepala HRD PT Maju Bersama
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Haekal
Alamat: Jalan Sukasenang No.66, Jakarta
NIP: 12345677
Jabatan: Sales
Divisi: Pemasaran
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada Senin, 18 April 2024 sampai dengan Rabu 22 April 2024 karena sakit.
Permohonan izin ini saya ajukan karena menurut keterangan dokter saya harus menjalani masa istirahat selama 3 (tiga) hari (Surat Keterangan Dokter terlampir).
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Muhammad Haekal
Nah, itulah dia contoh surat izin sakit yang bisa kamu gunakan saat kondisi badan tidak memungkinkan untuk masuk kerja karena sakit. Pastikan kamu tidak menyalahgunakan surat izin tersebut.
Bila kamu tertarik untuk mencari peluang kerja baru yang lebih sesuai dengan passion maupun benefit yang didapatkan. Aplikasi KitaLulus bisa mewujudkannya.
Ada banyak lowongan di KitaLulus untuk berbagai posisi dari berbagai perusahaan besar di Indonesia. Kamu bisa memanfaatkan fitur filter untuk menyesuaikan lowongan yang ingin dicari sesuai dengan preferensi kamu.
Selain itu, di KitaLulus kamu juga bisa terhubung langsung dengan HR melalui WhatsApp, sehingga follow up lamaran bisa lebih mudah.
Menarik bukan? Ayo, install aplikasi KitaLulus sekarang!
