Coba angkat tangan, apakah kamu salah satu yang masih bingung harus menulis kata-kata apa ketika mengirim lamaran melalui e-mail? Tenang, KitaLulus sudah menyiapkan contoh kata-kata untuk mengirim email ke perusahaan yang bisa kamu jadikan referensi.
Memang mengirim lamaran pekerjaan melalui email itu gampang-gampang sulit, jadi kamu harus benar-benar memperhatikan pemilihan kata yang baik dan benar. Simak contohnya di artikel berikut, ya!
Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email
Sebelum kita membahas contoh kata-kata untuk mengirim e-mail ke perusahaan, mari kita bahas sedikit tentang tata cara mengirim lamaran kerja melalui e-mail. Sama seperti mengirim lamaran kerja secara langsung, mengirim lamaran kerja melalui e-mail juga ada aturannya.
Tapi masih banyak ditemukan pelamar yang tidak mengetahui hal ini. Banyak dari mereka yang menulis email lamaran kerja dengan format asal-asalan bahkan cenderung tidak sopan.
Tentu kamu tidak mau dong, kesempatan membuat HRD terkesan dan memanggil kamu interview hilang hanya karena tidak mengikuti tata cara mengirim lamaran kerja yang benar. Untuk itu, cobalah pelajari tips berikut.
1. Gunakan email yang sesuai namamu
Pasti kamu punya beberapa alamat email, bukan? Hal itu sah-sah saja, namun ketika kamu ingin melamar pekerjaan melalui email, gunakanlah alamat email yang sesuai dengan nama lengkap kamu.
Hindari menggunakan nama email yang aneh sehingga susah dibaca oleh HRD. Penggunaan nama email yang rumit dan terkesan tidak formal akan menjadi pertimbangan tersendiri bagi HRD. Mereka akan menilai bahwa kamu tidak terlalu serius dalam menginginkan pekerjaan ini.
Agar kamu tidak bingung, berikut contoh alamat e-mail yang benar untuk mengirim lamaran kerja:
Nama lengkap: Bambang Pamungkas
Alamat email yang harus dihindari: [email protected]
Alamat email yang bisa digunakan: [email protected]
2. Siapkan semua dokumen dengan rapi
Lihat apa saja dokumen yang perlu dikirim melalui email. Karena tidak semua perusahaan mewajibkan kamu untuk langsung mengirimkan ijazah, fotokopi KTP, pas foto dan lainnya melalui email lamaran kerja.
Dokumen pasti yang harus kamu kirimkan dalam email adalah CV. Namun, bila perusahaan meminta dokumen tersebut, cobalah untuk menggabungkan semuanya menjadi satu rangkap yang rapi.
Selain itu, sama seperti nama alamat email, pastikan kamu menamai file secara profesional.
Sebagai contoh, kamu bisa ikuti cara penamaan file berikut ini:
“Nama Lengkap_CV.pdf” dan “Nama Lengkap_Ijazah.pdf”.
Hal penting lainnya, pastikan dokumen yang kamu lampirkan ukurannya tidak lebih dari 1 MB. Dengan begitu HRD akan lebih mudah untuk download seluruh file lamaranmu. HRD pun jadi tidak tersita waktu terlalu lama untuk melihat lamaranmu.
Selain itu dengan mengirimkan file yang ukurannya kurang dari 1 MB, kamu juga tidak boros kuota sehingga bisa digunakan untuk mengirim beberapa lamaran.
3. Hindari mengirim file dalam format .zip atau .rar
Lho kenapa, katanya file yang dikirim tidak lebih dari 1 MB dan digabungkan?
Iya, memang .zip atau .rar bisa membuat ukuran file jadi lebih kecil dan bisa digabungkan jadi satu. Tapi HRD jadi tidak ringkas saat membuka file yang kamu kirimkan.
Setelah selesai men-download file, HRD masih perlu meng-extract file-mu, yang mana hal tersebut akan menyita waktu HRD.
Biasanya untuk format file yang diminta adalah .pdf, .doc, atau .jpeg. Maka dari itu, jangan sampai kamu menggunakan format .zip atau .rar.
4. Sertakan subjek email dengan jelas
Saat melamar kerja lewat email, pastikan kamu menulis subjek dengan singkat, padat, dan jelas. Hal ini bertujuan agar email yang kamu kirim mudah dikenali.
Tanpa menuliskan subjek e-mail yang jelas, HRD tidak akan mengerti maksud dan tujuan kamu apa.
Biasanya perusahaan memberikan arahan dalam menulis subjek di lowongan yang dipasang. Jika seperti ini tentu kamu tinggal mengikutinya saja.
Bila dalam lowongan tidak dicantumkan format subjek email, kamu bisa mengikuti contoh berikut yang umum digunakan:
“Lamaran kerja-Posisi yang dilamar-nama”
Kesalahan umum yang sering ditemui terkait subjek email adalah banyak pelamar yang mencantumkan subjek terlalu panjang. Contoh kesalahan umumnya seperti berikut ini:
Sisca Khol-Lamaran Kerja untuk Perusahan Maju Sukses Bersama-Kasir-19 Jun 2021
Tidak jarang juga pelamar tidak mengisi subjek email. Jangan sampai hal tersebut terjadi pada kamu, ya!
5. Gunakan bahasa yang formal
Tentunya kamu harus menghindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi seperti bahasa yang dipakai dalam keseharian dengan teman, misalnya menggunakan sapaan “aku, kamu” atau “gue, lo”.
Perhatikan juga tanda baca dan penggunaan huruf kapital pada nama perusahaan, nama kamu, dan nama HRD. Kamu juga harus memastikan bahwa penulisanmu tidak typo, karena hal tersebut terkesan tidak teliti.
Baca juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Contoh Kata-kata untuk Mengirim Email ke Perusahaan
Menulis body email adalah salah satu hal yang wajib dilakukan. Jika kamu tidak melengkapi body email, bagaimana HRD bisa tahu kemampuanmu.
Kesalahan umum yang sering terjadi adalah pelamar langsung melampirkan dokumen saja dan body email dibiarkan kosong melompong.
Banyak pelamar mengaku kebingungan menulis kata-kata dalam body e-mail. Sebenarnya, ada cara mudah untuk menuliskan kata-kata ini. Kamu dapat menuliskannya secara bertahap, dimulai dari perkenalan diri, tujuan penulisan, dan ditutup dengan penjelasan tentang lampiran yang kamu persiapkan.
Agar tidak bingung, berikut contoh kata-kata untuk mengirim e-mail ke perusahaan.
1. Contoh kata-kata untuk mengirim e-mail lamaran resepsionis
Yth Bpk/Ibu
HRD PT Maju Sukses
Kota Semarang
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan melalui website, bahwa PT Maju Sukses sedang membuka lowongan kerja untuk bagian Resepsionis. Saya seorang yang dapat berbicara dalam bahasa Indonesia dan Inggris dengan baik, untuk itu saya tertarik untuk melamar di posisi tersebut.
Berikut ini biodata singkat saya:
Nama : Laras Susanti
Alamat : Jl Pasar Kambing No 6
Tempat, Tanggal Lahir : 25 Februari 2000
Pendidikan Terakhir : SMK
No. Handphone : 0877689098
Bersama dengan ini, saya lampirkan CV dan data pendukung lainnya.
Besar harapan saya untuk bisa diberi kesempatan mengikuti tes seleksi dan wawancara. Atas perhatianya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Laras Susanti
2. Contoh kata-kata untuk mengirim e-mail lamaran kasir
Yth, Bapak/Ibu HRD PT Maju Mundur Kena
di Tempat
Perkenalkan saya, Rudi Tabuti, berdasarkan informasi yang saya dapat melalui akun Instagram, bahwa perusahaan yang bapak/ibu pimpin sedang membutuhkan seorang kasir.
Bersama email ini, saya hendak melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi tersebut. Saya sendiri memiliki pengalaman bekerja sebagai kasir selama 1 tahun di mini market. Saya mampu mengoperasikan mesin kasir dengan baik dan membuat laporan pengeluaran. Selain itu, saya juga sigap dan cekatan dalam bekerja.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen yang sudah Bapak/Ibu ajukan sebagai berikut:
- Daftar Riwayat Hidup
- Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Scan Ijazah Terakhir
- Pas Photo format .jpeg (1 file)
- Sertifikat
- CV
- Portofolio
Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini saya berharap agar dapat diterima sebagai kasir baru di perusahaan Maju Mundur Kena. Terima kasih atas waktunya.
Hormat saya,
Rudi Tabuti
3. Contoh kata-kata e-mail lamaran kerja fresh graduate
Kepada Yth,
HRD PT Mari Sukses
Di Tempat
Perkenalkan nama saya Rahmat Efendi, seorang Fresh Graduate yang memiliki skill di bidang teknik elektro. Saya sangat paham mengenai dasar kelistrikan elektronika dan rangkaian elektronika pada saat menempuh pendidikan di SMK Teknik Elektronika.
Saya sangat tertarik untuk bekerja di perusahaan bapak/ibu di posisi Teknisi, besar harapan saya bisa mengikuti tes seleksi dan wawancara. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV, Surat lamaran dan berkas pendukung lainnya.
Hormat saya,
Rahmat Efendi
Baca juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Benar
Itulah beberapa contoh kata-kata untuk mengirim email ke peruashaan yang bisa kamu jadikan referensi. Usahakan kamu menulis kata-kata secara singkat, padat, dan jelas, agar HRD benar-benar mengetahui maksud dari email kamu. Setelah semua itu, sebelum dikirim, cek kembali semua dokumen yang kamu lampirkan.
Kirimlah email saat jam kerja, yaitu antara pukul 08.00-17.00. Waktu paling optimal untuk mengirimkan email lamaran kerja adalah antara pukul 10.00-11.00 dan juga 14.00-15.00 di mana perusahaan masih operasional.
Selain mengirim lamaran melalui email, kamu juga bisa melamar kerja melalui aplikasi KitaLulus. KitaLulus adalah platform cari kerja teraman di Indonesia. Berkat dukungan pengguna, KitaLulus terpilih sebagai Google Play Best App of 2022!
Dapatkan kesempatan melamar kerja dengan mudah, aman, dan terpercaya bersama 3 juta pelamar aktif per bulannya. Ada banyak pilihan lowongan yang bisa kamu lamar dengan gratis. Yuk, cek lowongan berbagai bidang dibawah ini!
