Apakah kamu salah seorang yang memasukkan skill Microsoft Office ke dalam CV? Kalau begitu, kamu harus tahu cara mengatur margin di Word. Hal ini penting karena ketika bekerja nanti, kamu perlu melakukannya untuk berbagai dokumen perusahaan.
Setiap dokumen sendiri punya ketentuan margin yang berbeda-beda. Bila kamu belum tahu caranya atau sedikit lupa seperti apa langkahnya, mari simak artikel KitaLulus berikut ini!
Pengertian Margin di Microsoft Word
Margin adalah garis yang letaknya berada di tepi halaman sebuah dokumen yang berfungsi untuk memberikan jarak teks atau elemen pada tepi dokumen. Margin di Microsoft Word ini terbagi menjadi empat, yaitu kanan, kiri, atas, dan bawah.
Secara default, ketika pertama kali membuka dokumen di MS Word akan memiliki margin standar dengan ukuran atas dan bawah 1 inci atau 2,54 cm. Namun, tenang saja karena kamu bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan penggunaan dokumen tersebut.
Untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran margin di Microsoft Word, kamu bisa menggunakan menu Page Layout. Nah, di sana kamu dapat mengatur jarak sisi kanan, kiri, dan atas, bawah dokumen sesuai yang kamu mau.
Fungsi Margin
Margin punya fungsi penting dalam membuat dokumen kamu lebih rapi dan sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut ini fungsi margin yang perlu kamu ketahui:
- Untuk mengatur jarak antar dokumen.
- Mengatur orientasi halaman, seperti portrait atau landscape.
- Membantu untuk mengatur tepi teks pada halaman.
Baca Juga: Cara Menulis Daftar Pustaka Berbagai Sumber dan Contohnya
Jenis Margin di Microsoft Word
Di dalam Microsoft Word sendiri ada beberapa jenis margin yang bisa secara otomatis kamu gunakan. Agar lebih jelasnya, simak penjelasan berikut.
1. Margin Normal
Ini adalah margin default ketika pertama kali membuka dokumen, ukuran margin ini sendiri adalah:
- Atas halaman: 2,54 cm
- Bawah halaman: 2,54 cm
- Kiri halaman: 2,54 cm
- Kanan halaman: 2,54 cm
2. Margin Narrow
- Atas halaman: 1,27 cm
- Bawah halaman: 1,27 cm
- Kiri halaman: 1,27 cm
- Kanan halaman: 1, 27 cm
3. Margin Moderate
- Atas halaman: 2,54 cm
- Bawah halaman: 2,54 cm
- Kiri halaman: 1,91 cm
- Kanan halaman: 1,91 cm
4. Margin Wide
- Atas halaman: 2,54 cm
- Bawah halaman: 2,54 cm
- Kiri halaman: 5,08 cm
- Kanan halaman: 5,08 cm
5. Margin Mirrored
- Atas halaman: 2,54 cm
- Bawah halaman: 2,54 cm
- Kiri halaman: 3,18 cm
- Kanan halaman: 2,54 cm
Cara Mengatur Margin di Word
Seperti yang sudah disinggung di atas, untuk mengatur margin di Word bisa kamu lakukan pada menu Page Layout. Di sana kamu bisa melakukan beberapa penyesuaian margin sesuai kebutuhan.
Namun, bila kamu belum mengetahui berapa ukuran sesuai untuk dokumen yang kamu butuhkan, kamu bisa mengikuti cara mengatur margin di Word berikut ini.
1. Cara Mengatur Margin di Word 4 3 3 3
Ukuran margin 4 3 3 3 umum digunakan untuk dokumen-dokumen akademis. Simak langkah-langkahnya berikut ini:
- Buatlah dokumen di Microsoft Word, lalu pilih tab Page Layout atau Layout.
- Pilihlah Margin, dan pilih Custom Margin.
- Setelah itu kamu akan masuk ke Page Setup untuk mengatur margin. Untuk bagian atas gunakan 3 cm, sisi kiri 4 cm, bagian bawah 3 cm, lalu kanan juga 3 cm.
- Jika sudah, klik Ok, maka secara otomatis margin akan langsung berubah.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi di Word dengan Rapi, Gampang dan Bisa Otomatis!
2. Cara Mengatur Margin 4 4 3 3
Selain margin 4 3 3 3, untuk dokumen akademis seperti skripsi juga digunakan margin 4 4 3 3. Untuk cara mengatur margin 4 4 3 3 di Word tidaklah jauh berbeda dengan 4 3 3 3. Berikut ini langkahnya:
- Buat dokumen di Microsoft Word, lalu masuk ke menu Page Layout atau Layout
- Setelah itu pilih Margin, dan klik Custom Margin.
- Kamu akan menemukan menu Page Setup, di sinilah kamu bisa mengatur ukuran margin kamu. Masukan bagian Top/atas 4 cm, lalu Left/kiri 4 cm, dan masing-masing 3 cm untuk Bottom/bawah dan Right/kanan.
- Bila sudah, klik OK
3. Cara Mengatur Margin di Word untuk Penjilidan
Bila dokumen yang kamu gunakan adalah untuk keperluan penjilidan, maka penting bagi kamu mengatur margin-nya terlebih dulu agar dokumen tidak terpotong setelah dicetak.
- Buka dokumen di Ms Word, pilih menu Page Layout atau Layout.
- Klik Margin dan pilih Custom Margin, lalu atur margin di Page Setup.
- Di sana, kamu cari menu Multiple page dan pilih yang Normal.
- Lalu pada kotak Gutter, masukkan lebar yang kamu inginkan.
- Pada kotak Gutter Position pilih Left.
- Maka nantinya ketika dicetak dokumen akan punya spasi yang cukup lebar untuk dijilid di sisi kiri.
4. Cara Mengatur Margin di Word untuk Buku atau Majalah
Buku atau majalah juga mempunyai margin tersendiri. Berikut ini cara mengatur margin buku atau majalah di Microsoft Word.
- Buka dokumen Microsoft Word.
- Klik menu Page Layout atau Layout lalu pilih Margin.
- Dari menu Margin kamu pilih Custom Margin untuk masuk ke Page Setup.
- Di dalam Page Setup, aturlah kolom atas, bawah, kiri, dan kanan dengan angka yang sama.
- Lalu, pada kolom Multiple Page, pilih Mirror Margins.
- Jika sudah, klik Ok.
Nah, begitulah cara mengatur margin di Word sesuai kebutuhan kamu. Dengan mengatur margin, dokumen kamu akan lebih rapi dan nyaman dibaca.
Kemampuan mengatur margin ini sangat berguna untuk posisi administrasi, sekretaris, atau juga kamu yang bekerja di percetakan.
Bila kamu ingin menemukan lowongan kerja posisi tersebut, kamu bisa mencarinya di aplikasi KitaLulus. Di aplikasi KitaLulus kamu bisa menemukan 90.000 lebih loker dari berbagai perusahaan besar di Indonesia.
Tidak perlu takut tertipu karena semua loker di KitaLulus sudah melalui proses verifikasi jadi terjamin aman dari lowongan palsu atau penipuan. Yuk, download aplikasi KitaLulus sekarang!
