Cara merekrut karyawan yang berkualitas penting untuk diketahui HRD sebab ini menyangkut kesuksesan suatu perusahaan. Yup, tanpa karyawan yang kompeten, akan sulit bagi perusahaan mencapai tujuannya.
Merekrut karyawan adalah salah satu pekerjaan dan proses yang bisa memakan waktu dan biaya. Agar proses rekrutmen bisa efektif, Anda dapat mengikuti beberapa strategi merekrut karyawan yang sudah dirangkum tim KitaLulus di bawah ini.
Baca juga: Rekrutmen Adalah: Tujuan dan Proses Lengkap
Cara Merekrut Karyawan yang Berkompeten
Membuat perencanaan SDM adalah salah satu strategi perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang kompeten di bidangnya. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
1. Analisis Informasi Pekerjaan
Pastikan Anda mendefinisikan dengan jelas pekerjan yang dipublikasikan sebelum merekrut karyawan baru. Dengan begini, Anda bisa merumuskan tugas-tugas, tanggung jawab, keahlian yang dibutuhkan, hasil pekerjaan, hingga lingkungan pekerjaan di perusahaan.
2. Buat Strategi Merekrut Karyawan yang Efektif
Buat perencanaan untuk merekrut karyawan baru dengan beberapa pihak penting di perusahaan. Tujuannya adalah untuk mempersingkat waktu dan membuat proses perekrutan karyawan lebih efisien.
3. Jalin Hubungan Baik dengan Beberapa Kandidat Potensial
Ketika menjalin hubungan baik dengan beberapa kandidat yang memiliki potensi, Anda bisa memilih kandidat terbaik untuk posisi yang ditawarkan. Semakin banyak kandidat potensial, maka Anda bisa menempatkan mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Screening CV dan Surat Lamaran dengan Seksama
Lihatlah apakah CV dan surat lamaran yang dikirim kandidat sudah sesuai dengan posisi yang dilamar dan kriteria yang disebutkan. Jangan lupa untuk memisahkan kandidat yang menurut Anda tidak cocok untuk posisi tersebut.
Hal ini mungkin akan memakan waktu lama, maka dari itu pastikan Anda melakukannya di waktu senggang agar tidak mengganggu pekerjaan lainnya.
Baca juga: Pentingnya Software Rekrutmen Karyawan untuk Perusahaan
5. Wawancara Kandidat Terpilih
CV dan surat lamaran yang baik belum tentu menjamin bahwa kandidat tersebut sesuai untuk posisi yang dilamar. Maka dari itu wawancara adalah salah satu langkah penting dalam cara merekrut karyawan yang berkualitas. Hal ini bisa membuat Anda lebih mengenal kandidat dan menilainya secara langsung.
6. Buat Daftar Pertanyaan yang Tepat
Manfaatkan proses wawancara untuk mengenal lebih dekat kandidat yang Anda pilih. Coba berikan pertanyaan seperti menceritakan soal diri mereka, kelebihan dan kelemahan, konflik pekerjaan, dan hal-hal lain berkaitan dengan posisi yang dilamar.
7. Cek Latar Belakang dan Referensi
Cara merekrut karyawan yang tepat selanjutnya adalah mengecek latar belakang kandidat yang Anda pilih. Pastikan bahwa kandidat tersebut sudah memenuhi syarat-syarat yang Anda berikan.
Bila perlu, tanyakan referensi di tempat kerja sebelumnya dan Anda bisa menghubunginya untuk menanyakan kinerja kandidat.
Menjaring SDM yang berkompeten bertujuan agar perusahaan bisa berfungsi secara optimal. Anda bisa melakukan strategi rekrutmen karyawan dengan memproyeksikan daftar untuk mencapai tujuan akhir atau goal perusahaan berdasarkan kebutuhan posisi yang tersedia.
Dalam melakukan strategi merekrut karyawan, perusahaan harus mempersiapkan segala hal berhubungan dengan proses rekrutmen yang efektif agar bisa berjalan secara efisien dan maksimal.
Selain menerapkan cara-cara seperti di atas, Anda juga bisa menggunakan jasa pihak ketiga untuk mendapatkan kandidat yang potensial.
Proses Rekrutmen yang Efektif
Setiap perusahaan pasti mengharapkan proses rekrutmen yang efektif untuk mendapatkan kandidat terbaik. Sama halnya dengan para calon pelamar, mereka juga membutuhkan perusahaan yang responsif dan aktif dalam memberi kabar terkait lamaran mereka.
Setelah menerima banyak lamaran dari kandidat, langkah selanjutnya adalah proses rekrutmen yang panjang. Mulai dari screening CV dan surat lamaran, tes psikotes atau kompetensi dasar, wawancara, selanjutnya jika diterima baru nego gaji.
Lalu bagaimana proses rekrutmen yang efektif agar tidak terlalu memakan waktu? Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
1. Identifikasi Kebutuhan Posisi
Anda perlu melakukan identifikasi terlebih dahulu pada posisi baru atau pergantian karyawan di perusahaan. Hal yang perlu Anda lakukan adalah melihat kondisi karyawan yang memiliki beban kerja terlalu banyak sehingga memerlukan bantuan.
2. Rencanakan Perekrutan dengan Seksama
Hal ini berkaitan dengan bagaimana tim HRD akan mempublikasikan informasi lowongannya, siapa yang akan meninjau proses perekrutan, siapa yang akan berpartisipasi dalam proses wawancara, dan lain sebagainya. Anda harus merencanakan ini secara matang dan seksama.
3. Publikasikan Lowongan
Sudahkah Anda memutuskan di mana akan mempublikasikan lowongannya? Ada beberapa opsi, seperti membuka rekrutmen melalui platform atau situs pencari kerja, media cetak, media elektronik, job fair, atau menginformasikannya kepada karyawan di perusahaan untuk ikut membantu mencari kandidat terbaik.
4. Lihat Latar Pendidikan dan Pengalaman Kerja
Untuk memastikan Anda menerima kandidat terbaik, hal pertama yang harus diperhatikan adalah latar pendidikan dan pengalaman kerja.
Ini sangat penting untuk beberapa posisi tertentu agar mereka bisa bekerja sesuai dengan jobdesk-nya. Pelamar yang dipilih adalah mereka yang dinilai berdasarkan syarat-syarat yang sudah dipenuhi.
5. Lakukan Tes Kompetensi Bidang
Beberapa posisi di perusahaan Anda mungkin membutuhkan tes kompetensi yang harus diikuti sejumlah kandidat. Dengan melakukan tes kompetensi bidang, Anda bisa menilai seberapa kompeten kandidat tersebut dalam bekerja sesuai posisi yang dilamarnya.
Baca juga: Cara Merekrut Sales Terbaik di Perusahaan
6. Sebisa Mungkin Hindari Merekrut Karyawan Karena Anda Mengenalnya
Hal ini untuk menghindari penilaian bias dalam perusahaan Anda. Mungkin Anda merasa mengenal baik orang tersebut, tapi belum tentu dia berkompeten dalam mengerjakan tugasnya. Oleh karena itu, alangkah baiknya jika Anda memilih kandidat yang memang tidak dikenal sama sekali.
Perlu diingat, jangan sampai Anda mempekerjakan karyawan hanya karena rasa kasihan. Belum tentu orang tersebut kompeten dalam melakukan pekerjaannya.
Alih-alih berhasil dalam karir, hal tersebut mungkin bisa menjatuhkan citra perusahaan Anda. Oleh sebab itu Anda memerlukan strategi merekrut karyawan yang baik dan efisien.
Cara Mendapatkan Karyawan Terbaik
Pada dasarnya, setiap perusahaan menginginkan karyawan yang berkompeten untuk perusahaannya. Mulai dari kandidat yang memiliki pengalaman selama bertahun-tahun atau kandidat yang tidak memiliki pengalaman sama sekali tetapi ada tekad untuk berkembang dan belajar.
Jika Anda sedang mencari kandidat yang berkompeten, langkah mendapat karyawan terbaik berikut ini bisa dicoba.
1. Gunakan Job Portal
Memanfaatkan portal pekerjaan telah terbukti sebagai cara yang lebih efisien dalam mencari karyawan yang tepat. Contohnya, platform seperti KitaLulus dapat membantu Anda menemukan karyawan sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan dengan cara memposting iklan lowongan pekerjaan. Dengan memasang iklan di KitaLulus, Anda dapat memperluas jangkauan pencarian Anda dan menjadikannya lebih mudah untuk menemukan karyawan terbaik bagi posisi yang Anda butuhkan.
2. Buka Lowongan di Acara Job Fair
Anda bisa membuka lowongan pekerjaan di perusahaan Anda dengan mengikuti berbagai job fair. Hal ini dikarenakan banyak orang yang tertarik dan mencoba peruntungannya di acara seperti ini.
3. Berikan Benefit dan Fasilitas yang Menarik untuk Karyawan
Tidak dipungkiri lagi, benefit dan fasilitas yang menarik menjadi perhatian setiap para calon pelamar kerja. Pada dasarnya, mereka akan mencari perusahaan yang memang benar-benar mensejahterakan karyawannya.
4. Mempekerjakan Kembali Karyawan yang Pernah Bekerja di Perusahaan
Jika Anda merasa sudah lelah atau tidak mau mengambil jalan yang berputar-putar, Anda bisa mempertimbangkan untuk mempekerjakan kembali karyawan yang pernah bekerja di kantor Anda sebelumnya. Tentunya dengan penawaran benefit dan fasilitas yang lebih menarik.
5. Bangun Reputasi Perusahaan Sebaik Mungkin
Reputasi perusahaan menjadi salah satu hal yang paling dicari oleh para calon pelamar. Hal ini karena mereka sudah yakin dan merasa siap untuk bekerja di perusahaan tersebut.
6. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Baik dan Harmonis
Selain reputasi perusahaan, lingkungan kerja di perusahaan Anda juga perlu diperhatikan. Hal ini akan menarik perhatian para calon pelamar, karena mereka yakin perusahaan tersebut akan membantu dalam mengembangkan karir dan juga bakat mereka.
7. Gunakan Jasa Headhunter
Jika Anda membutuhkan rekrutmen posisi yang sulit ditemukan seperti CEO, CCO, atau deretan manager. Anda dapat menggunakan jasa headhunter karena lebih terjamin kualitasnya.
