Staff PPIC adalah seorang profesional yang bertugas dan bertanggung jawab mempersiapkan proses produksi. Mereka bertugas mengelola persediaan bahan baku, melakukan koordinasi dengan supplier, dan melakukan pengecekan informasi bahan baku.
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari PPIC staf yang mampu untuk mengatur produksi sesuai permintaan dan menjaga standar kualitas. Anda akan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengelola kegiatan produksi serta inventarisasi bahan baku dan produk jadi.
Selain itu, Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen dalam perusahaan untuk memastikan operasi produksi berjalan dengan lancar dan efisien.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengembangkan jadwal produksi yang efisien berdasarkan permintaan pelanggan, kapasitas produksi, dan ketersediaan bahan baku.
- Memastikan ketersediaan bahan baku dan sumber daya yang cukup untuk memenuhi target produksi.
- Melakukan pemantauan jalannya operasi produksi sesuai dengan rencana.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang muncul dalam proses produksi.
- Memastikan proses produksi berjalan sesuai standar yang telah ditetapkan.
- Mengelola persediaan bahan baku, suku cadang, dan produk jadi.
- Menghitung kebutuhan persediaan sesuai permintaan, siklus produksi, dan kebijakan yang berlaku.
- Memantau dan menganalisis level persediaan, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan mengambil tindakan yang diperlukan.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan perencanaan produksi.
- Membuat laporan tentang kinerja produksi, kepatuhan target, efisiensi operasional, dan faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas dan kuantitas produksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 bidang Teknik Industri atau bidang sejenis.
- Memiliki pengalaman setidaknya 2 tahun dalam bidang PPIC atau yang sejenis.
- Harus proaktif, pekerja keras dan mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang dinamis.
- Mampu mengidentifikasi dan menganalisis masalah
- Memiliki pengalaman tentang ISO 9001:2015 QMS menjadi nilai tambah
- Memiliki pemahaman tentang konsep perencanaan dan pengendalian produksi, manajemen persediaan, dan prinsip-prinsip Lean Manufacturing.
- Mampu menggunakan software ERP atau MRP.
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkolaborasi dengan berbagai pihak terkait.
Skill yang Dibutuhkan
- Kemampuan analisis yang tinggi
- Problem solving
- Manajemen risiko
- Negosiasi
- Detail oriented
- Komunikasi lisan dan tulisan
- Keterampilan menggunakan aplikasi/software produksi
Hal yang Perlu Diperhatikan HR dalam Memilih Kandidat PPIC Staf
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh HR saat memilih PPIC staf, seperti berikut ini:
- Pendidikan dan Keterampilan: Pastikan kandidat memiliki pendidikan yang relevan dalam bidang Teknik Industri, Manajemen Operasi, atau bidang terkait.
Periksa apakah mereka memiliki pemahaman yang kuat tentang perencanaan produksi, pengendalian produksi, dan manajemen persediaan. Selain itu, pastikan mereka memiliki keterampilan analitis yang baik dan mampu menggunakan perangkat lunak dan sistem terkait.
- Pengalaman Kerja: Pertimbangkan pengalaman kerja sebelumnya yang dimiliki kandidat dalam bidang perencanaan produksi, pengendalian produksi, atau PPIC.
Pengalaman tersebut bisa menjadi keuntungan, terutama jika kandidat telah bekerja di industri serupa atau pernah mengelola perencanaan dan persediaan dalam skala yang signifikan.
- Kemampuan Analitis dan Pemecahan Masalah: Pastikan kandidat memiliki kemampuan analitis yang kuat dan dapat bekerja dengan data numerik.
Mereka juga harus memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik untuk mengatasi tantangan dalam perencanaan produksi dan pengendalian persediaan.
Ketelitian dan Detail-Oriented: Pastikan kandidat memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dan mampu bekerja dengan detail. Kesalahan dalam perencanaan produksi atau pengelolaan persediaan dapat memiliki dampak signifikan pada operasional perusahaan.
