Account Executive Assistant

PERSONAL ASSISTANT

Tanggung Jawab Utama:

Manajemen Jadwal dan Agenda:

• Menyusun, memperbarui, dan mengingatkan agenda harian/mingguan/bulanan pimpinan.

• Mengatur dan mengonfirmasi janji temu, rapat, atau perjalanan dinas.

Administrasi dan Dokumentasi:

• Mengelola dokumen penting, surat masuk dan keluar, serta arsip digital dan fisik.

• Membuat notulen rapat dan laporan kegiatan secara teratur.

• Monitoring laporan team

• Penjadwalan rekrutmen berkala

Komunikasi dan Koordinasi:

• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan tim internal dan pihak eksternal.

• Mewakili pimpinan dalam komunikasi jika diperlukan (via email, telepon, atau media sosial).

Tugas Pribadi dan Operasional:

• Menangani kebutuhan pribadi pimpinan yang relevan dengan pekerjaan.

• Membantu dalam pengaturan logistik, pembelian, pengaturan keuangan ringan, atau kebutuhan rumah tangga tertentu (bila diperintahkan).

• Monitoring habbit / personal goal pimpinan

Pendukung Proyek Khusus:

• Membantu riset atau pengumpulan data untuk proyek pimpinan.

• Menyusun presentasi, proposal, atau materi bisnis bila dibutuhkan.

• Mengawal project yang sedang on going

Kriteria & Kualifikasi:

Pendidikan dan Pengalaman:

• Minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, Komunikasi, atau setara.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai PA atau Sekretaris Eksekutif lebih disukai.

Keterampilan Teknis:

• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kalender (Google Calendar, Outlook). Notion, To Do List

• Mampu mengetik cepat dan membuat dokumen formal dengan rapi.

• Fast Responsif

• Detail Oriented

• Mampu mengendarai kendaraan roda dua dan empat.

Kepribadian dan Etika Kerja:

• Teliti, cekatan, inisiatif tinggi, dan memiliki loyalitas.

• Mampu menjaga rahasia perusahaan dan informasi pribadi pimpinan.

• Bisa dipercaya, integritas, jujur

• Komunikatif dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang baik.

Bahasa dan Penampilan:

• Mampu berbahasa Indonesia yang baik , bahasa Inggris aktif dan dapat bisa bahasa mandarin (nilai tambah).

• Berpenampilan rapi, profesional, dan sopan.