Accounts & Administration Officer (Branch Administration Supervisor)

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola catatan akuntansi keuangan dan memastikan semua transaksi dicatat dengan akurat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

• Memastikan piutang cabang sesuai dengan target yang ditetapkan, melalui penagihan dan konfirmasi aktif baik telepon maupun kunjungan langsung ke lapangan.

• Menyiapkan laporan-laporan penjualan, biaya, kekaryawanan, inventaris kantor kendaraan dan laporan lainnya.

• Mengawasi administrasi cabang secara keseluruhan, termasuk manajemen dokumen, arsip, dan sistem filing yang terorganisir.

• Mengelola proses pembayaran, penagihan, dan rekonsiliasi akun dengan pihak-pihak terkait.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan yang terkait dengan fungsi akuntansi dan administrasi.

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional cabang.

• Mengelola tim administrasi di cabang dan memberikan supervisi dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional sehari-hari.

• Melakukan monitoring terhadap anggaran operasional cabang dan melaporkan varians kepada manajemen pusat.

• Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi administrasi lainnya dengan profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait

• Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja di bidang akuntansi finansial, pelaporan keuangan, atau administrasi operasional.

• Pengalaman sebagai supervisor atau  dalam mengelola tim administrasi.

• Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi, pelaporan keuangan, dan perpajakan.

• Kemampuan yang kuat dalam analisis finansial dan persiapan laporan keuangan.

• Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).

• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk menangani multiple prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja yang kuat.