Admin AR

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat dan mengirimkan invoice/tagihan kepada pelanggan.

• Memantau jatuh tempo pembayaran customer.

• Melakukan follow up pembayaran kepada customer yang belum melunasi tagihan.

• Mencatat dan menginput pembayaran yang telah diterima.

• Membuat laporan piutang (aging receivable).

• Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang diterima dengan invoice yang diterbitkan.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Accounting terkait status pembayaran customer.

• Mengarsipkan dokumen invoice, faktur pajak, dan bukti pembayaran.

  Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.

  • Memiliki pengalaman sebagai Admin AR, Finance, Accounting, atau posisi administrasi terkait (minimal 1 tahun lebih disukai).

  • Memahami proses penagihan (collection), piutang usaha, dan administrasi keuangan.

  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).

  • Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.

  • Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

  • Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

  • Mampu bekerja dengan target penagihan dan deadline.

  • Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan laporan yang baik.

  Tanggung Jawab

  • Membuat dan mengirimkan invoice kepada customer.

  • Melakukan monitoring piutang dan jatuh tempo pembayaran.

  • Menindaklanjuti (follow up) pembayaran customer melalui telepon, email, atau WhatsApp.

  • Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi pembayaran yang diterima.

  • Menyusun laporan piutang dan aging receivable secara berkala.

  • Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance terkait status pembayaran customer.

  • Mengarsipkan dokumen penagihan dan bukti pembayaran dengan baik.

  Kompetensi yang Dicari

  • Ketelitian tinggi dalam pengolahan data.

  • Kemampuan komunikasi yang persuasif.

  • Problem solving yang baik.

  • Mampu bekerja secara individu maupun tim.

  • Berorientasi pada hasil dan target.