Admin Generalist Operation

Jobdesc :

1. Mengelola dan melakukan penyesuaian jadwal kerja operator berdasarkan format talenta yang berlaku.

2. Melakukan input dan monitoring laporan produksi ke dalam dashboard secara akurat dan tepat waktu.

3. Melakukan audit dan adjustment penggunaan bahan baku (RMPM) terkait efisiensi (boros/irit)secara harian

4. Mengelola data lembur operator, termasuk proses import/export serta rekapitulasi lembur seluruh operator.

5. Menyiapkan dan memproses pembuatan Purchase Requisition (PR) untuk kebutuhan bahan penunjang produksi.

6. Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) sebagai backup apabila terdapat kendala dari tim PPIC.

7. Mengelola administrasi petty cash operasional secara tertib dan akuntabel.

8. Menyusun dan mengelola daftar permintaan ATK sebelum diajukan ke tim General Affair (GA).

9. Melakukan rekapitulasi jam training dan pengembangan diri seluruh operator.

10. Membuat notulen rapat operasional (WOR/MOR) secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

11. Mengontrol dan memonitor stok barang penunjang operasional sebagai dasar pengajuan PR oleh masing-masing Supervisor area.

12. Melakukan rekap dan monitoring temuan Genba Operation sebagai bahan evaluasi.

13. Melaksanakan stock opname ATK secara berkala untuk kebutuhan pengajuan bulan berikutnya.

Melakukan update dan pengelolaan prosedur serta Work Instruction (WI) sesuai kebutuhan operasional.

Kualifikasi :

1. Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Teknik Industri)

2. Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi operasional/manufaktur lebih disukai

3. Memahami administrasi produksi seperti PR, SPK, dan data operasional

4. Mahir Microsoft Office, terutama Excel

5. Memiliki kemampuan analisa data dan teliti dalam pengolahan angka

6. Terbiasa menggunakan sistem/dashboard (ERP menjadi nilai tambah)

7. Komunikasi dan koordinasi antar tim yang baik

8. Mampu mengatur waktu dan bekerja multitasking

9. Teliti, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi

10. Siap bekerja di lingkungan dinamis dan fast-paced