Admin HRGA

HRGA Admin Tanggung Jawab :

1) Melaksanakan aktivitas operasional rekrutmen (seperti penjadwalan, administrasi dokumen karyawan baru, dll.) agar aktivitas recruitment terlaksana sesuai dengan target yang diharapkan.

2) Melaksanakan penjadwalan program onboarding bagi karyawan baru seluruh level sehingga setiap karyawan baru dapat bekerja sesuai dengan tanggung jawabnya dan berhasil melewati evaluasi percobaan/kontrak.

3) Melakukan pelayanan permintaan service General Affair (Request Order, Maintenance Order, Surat Perintah Kerja, ATK, dll.) untuk menunjang operasional kerja karyawan di lingkungan perusahaan.

4) Menyediakan stock barang GA sesuai dengan standard stok yang berlaku (seragam, barang Rumah Tangga Kantor, ATK, dll.) untuk memastikan pemenuhan kebutuhan barang GA pada saat diperlukan.

5) Melakukan pemeliharaan fasilitas kantor dan asset (kendaraan, peralatan kerja, telekomunikasi, dll.) secara berkala untuk mendukung kelancaran aktivitas bekerja karyawan.

6) Mempersiapkan kelengkapan ruang kantor dan ruang meeting beserta fasilitas pendukungnya untuk menciptakan kondisi ruangan yang nyaman dan bersih sehingga dapat mendukung aktivitas kerja karyawan.

7) Melakukan proses pemenuhan dokumen perizinan dan legalitas perusahaan ke instansi terkait agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8) Memproses pengurusan asuransi kendaraan dinas dengan tepat waktu untuk mendukung operasional kerja karyawan

Kualifikasi:

1. SMA/SMK dan sederajat.

2. Min. 1 tahun pengalaman sebagai HRGA Admin.

3. Advance dalam menggunakan ms.excel (IF, HLOOKUP, VLOOKUP, Pivot, SumIf, etc.) 4. Integritas, Sigap, Ulet, Teliti, Tertib Administrasi, Komunikatif, Service Oriented.