Admin Hub Ciawi Bogor

Job Description

1. Melakukan input dan administrasi transaksi pembelian dan penjualan (trading) secara akurat dan tepat waktu.

2. Membuat, memverifikasi, dan mengelola dokumen transaksi, seperti Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

3. Menginput data pembelian bahan baku serta memastikan kesesuaian data dengan dokumen dan transaksi yang berlaku.

4. Menginput hasil produksi harian dan melakukan rekonsiliasi dengan data operasional untuk memastikan keakuratan laporan produksi.

5. Menghitung dan menginput data penggajian karyawan serta TKBM berdasarkan data absensi, hasil kerja, dan ketentuan yang berlaku.

6. Melakukan monitoring stok barang dan administrasi inventory untuk mendukung kelancaran operasional hub.

7. Berkoordinasi dengan tim Sales, Operasional, Produksi, Finance, dan HR dalam memastikan kelengkapan dan validitas data transaksi maupun operasional.

8. Memastikan seluruh data dan dokumen yang diinput ke dalam sistem akurat, lengkap, terdokumentasi dengan baik, dan tersedia tepat waktu.

9. Menyusun laporan administrasi dan operasional secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi:

1. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin operasional

2. Memiliki pengalaman dalam mengolah data dalam jumlah besar secara akurat, teliti, dan sistematis

3. Memahami administrasi dokumen dan pengelolaan arsip transaksi dengan baik

4. Menguasai penggunaan Google Sheets, Microsoft Excel, dan sistem ERP menjadi nilai tambah

5. Memahami proses produksi, inventory, dan alur operasional menjadi nilai tambah

6. Mampu melakukan rekonsiliasi data dan memastikan konsistensi antara dokumen pendukung dengan sistem

7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

8. Diutamakan domisili terjangkau ke lokasi Ciawi, Bogor