Admin Invoice

Job Description:

1. Mengelola, menerima, dan memproses semua faktur/invoice yang masuk dari vendor atau supplier;

2. Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen terkait invoice, seperti purchase order (PO), delivery order (DO), dan tanda terima barang;

3. Melakukan pencatatan invoice dalam sistem keuangan perusahaan dan mengarsipkan dokumen secara teratur;

4. Berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti purchasing dan finance, untuk memastikan kelancaran proses pembayaran;

5. Memantau tanggal jatuh tempo pembayaran invoice dan menyiapkan pembayaran tepat waktu untuk menghindari keterlambatan;

6. Melakukan rekonsiliasi invoice dengan laporan bank atau data keuangan untuk memastikan semua pembayaran sudah sesuai;

7. Membuat laporan bulanan terkait invoice yang diproses dan status pembayaran untuk disampaikan kepada manajemen.

Kualifikasi:

1. Minimal lulusan D3/S1 dalam bidang akuntansi, administrasi bisnis, atau jurusan terkait;

2. Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin invoice, admin finance, atau posisi sejenis;

3. Mampu melakukan tugas administrasi dengan teliti dan akurat, terutama dalam pengolahan dokumen keuangan.

4. Familiar dengan software keuangan seperti SAP, Oracle, atau sistem ERP lainnya, serta Microsoft Excel;

5. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.