Admin Marketing

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan memperbarui data pelanggan, data penawaran, serta database penjualan perusahaan.

• Membantu tim marketing dalam pembuatan dan pengiriman penawaran harga (quotation) kepada pelanggan.

• Menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti surat penawaran, kontrak, purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan follow up kepada pelanggan terkait penawaran, dokumen, maupun kebutuhan informasi produk dan layanan perusahaan.

• Menginput dan memonitor data penjualan secara akurat dan tepat waktu.

• Membuat laporan aktivitas marketing dan penjualan secara berkala.

• Berkoordinasi dengan tim sales, purchasing, produksi, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses penjualan.

• Mengelola arsip dokumen pelanggan dan proyek secara rapi dan terorganisir.

• Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan media komunikasi perusahaan lainnya.

• Membantu pelaksanaan kegiatan promosi, pameran, presentasi, dan aktivitas pemasaran lainnya.

• Memastikan seluruh administrasi marketing berjalan sesuai prosedur dan standar perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D1, atau S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Pemasaran, atau jurusan terkait.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel, Word, dan PowerPoint dengan baik.

• Terbiasa membuat laporan, mengelola data, dan mengarsipkan dokumen.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

• Berpenampilan rapi dan profesional.