Admin Marketing

Deskripsi Singkat

Sebagai Admin Marketing, Anda akan berperan dalam mengelola administrasi pada divisi Marketing, mulai dari pengarsipan dokumen hingga memastikan proses penagihan kepada pelanggan berjalan dengan baik dan tepat waktu. Posisi ini mendukung kelancaran operasional bisnis melalui pengelolaan dokumen dan koordinasi antar divisi.

Penempatan : Jakarta Pusat

Benefit : Kesempatan mendapatkan bonus dari aktivitas marketing sesuai ketentuan perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen divisi Marketing (hard file & soft file).

• Membantu tim Marketing dalam menyiapkan dokumen untuk proses registrasi pelanggan baru.

• Menyiapkan kelengkapan dokumen penagihan kepada pelanggan.

• Berkoordinasi dengan divisi Finance terkait pembuatan invoice dan faktur pajak.

• Melakukan rekonsiliasi pembayaran layanan pelanggan.

• Mengirimkan dokumen tagihan (fisik maupun elektronik).

• Berkoordinasi dengan tim internal dan pelanggan terkait administrasi dan penagihan.

• Membuat laporan pekerjaan secara berkala kepada atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran / Bisnis & Keuangan).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.

• Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu mengatur waktu dan bekerja dengan deadline.