Admin Officer

PT Chosen Mitra Abadi have a sister company, PT Bocorocco Entrepreneur Indonesia. PT BEI need an Admin Officer to work Monday - Saturday in our Headquarter PIK 1, Jakarta Utara.

Kualifikasi:

1. Pendidikan min. D3 jurusan akuntansi, manajemen, administrasi bisnis, atau bidang terkait

2. Pengalaman min. 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi keuangan, accounting, atau finance.

3. Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management

4. Memahami dasar-dasar akuntansi, proses perpajakan dasar dan administrasi.

5. Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen keuangan

6. Mampu menyusun laporan keuangan sederhana dan budgeting.

7. Bersedia mobile ke Head Office jika dibutuhkan terkait penyerahan dokumen fisik.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab mencatat serta merekap berbagai transaksi keuangan, termasuk pembayaran reimburse operasional, tagihan bulanan, serta penjualan tiket dan starter kit acara BE.

2. Memastikan kelancaran arus kas dengan berkoordinasi dengan admin sales dalam pencatatan uang masuk ke rekening perusahaan, termasuk biaya tambahan dari transaksi pelanggan.

3. Bertanggung jawab menyusun dan merealisasikan budgeting operasional serta acara BE, serta memastikan kelancaran proses pembayaran melalui koordinasi dengan admin finance pusat.

4. Mengarsipkan dokumen keuangan dan berkoordinasi dengan Tim Finance untuk kebutuhan administrasi pembayaran.

5. Menangani pemrosesan faktur penjualan dan pembelian, pembuatan kwitansi penerimaan kas, serta koordinasi dengan Tim Finance Pusat terkait perpajakan.

6. Melakukan koordinasi dengan Tim Finance Pusat terkait laporan rencana anggaran, pemasukan, dan pengeluaran PT. BEI setiap bulannya.