Admin Operasional (Junior)

Deskripsi Pekerjaan

Kami membuka kesempatan untuk Junior Office Admin yang rapi, terorganisir, dan proaktif untuk mendukung kelancaran administrasi harian kantor dan operasional unit usaha Pikku. Posisi ini bertanggung jawab mengelola dokumen, pencatatan rekapitulasi data, serta koordinasi operasional harian internal.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola, mengarsip, dan merapikan dokumen administratif, faktur/nota pembelian, serta surat-menyurat perusahaan.

• Melakukan input data dan rekapitulasi harian/mingguan (stok opname, pengeluaran operasional kecil/petty cash, dan absensi tim).

• Membantu koordinasi kebutuhan logistik kantor/outlet dan berhubungan dengan pemasok (vendor/supplier).

• Menyusun laporan administratif sederhana untuk kebutuhan manajemen secara berkala.

• Mengatur jadwal rapat internal, catatan diskusi (minutes of meeting), serta kebutuhan administrasi harian kantor.

Kualifikasi

• Wanita

• Pendidikan Administrasi Perkantoran / Akuntansi / D3/S1 semua jurusan.

• Pengalaman minimal 6 bulan di bidang administrasi (terbuka untuk fresh graduate yang menguasai perangkat lunak administrasi).

• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data) atau Google Workspace (Sheets & Docs).

• Rapi, sangat teliti dengan detail angka/dokumen, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas dan profesional secara lisan maupun tulisan.