Admin Pembukuan

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

2. Menginput data penerimaan dan pengeluaran kas/bank ke dalam sistem program keuangan.

3. Melakukan pembukuan harian, mingguan, dan bulanan.

4. Memastikan setiap transaksi didukung oleh bukti yang lengkap (invoice, kwitansi, nota, PO, dll.).

5. Melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank dengan data pembukuan.

6. Menyusun laporan kas harian, laporan pengeluaran, dan laporan penerimaan.

7. Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi, baik fisik maupun digital.

8. Membantu proses penagihan piutang dan memonitor jatuh tempo pembayaran.

9. Mencatat dan memantau hutang usaha beserta jadwal pembayarannya.

10. Berkoordinasi dengan bagian Finance, Purchasing, Sales, dan Gudang terkait kelengkapan dokumen transaksi.

11. Membantu proses closing pembukuan setiap akhir bulan.

12. Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

13. Memastikan seluruh pencatatan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

14. Melaksanakan tugas administratif lain yang berkaitan dengan pembukuan sesuai arahan atasan.

Tanggung Jawab

• Keakuratan pencatatan transaksi keuangan.

• Kelengkapan dokumen pendukung transaksi.

• Ketepatan waktu penyusunan laporan keuangan internal.

• Kesesuaian saldo kas dan bank dengan pembukuan.

• Kerapian arsip dokumen keuangan.

• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data keuangan perusahaan.

• Paham Chart of Accounts/ COA pembukuan

Kualifikasi

• Minimal SMK Akuntansi / D3 / S1 Akuntansi atau Keuangan.

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (rumus dasar hingga menengah seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).

• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.