Admin Pendataan Konstruksi

Posisi: Admin Proyek Konstruksi

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Membuat dan mengelola rekap progres pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan proyek.

2. Melakukan pencatatan dan rekapitulasi data tenaga kerja, termasuk absensi dan jumlah pekerja yang terlibat di proyek.

3. Mengelola administrasi material proyek, termasuk pencatatan material masuk, material keluar, dan stok material.

4. Menyusun rekap pengeluaran proyek serta mengumpulkan dokumen pendukung seperti invoice, kuitansi, dan bukti pembayaran.

5. Membuat dan memperbarui daftar pekerjaan yang belum selesai (outstanding list) serta memantau tindak lanjut penyelesaiannya.

6. Menyusun jadwal kerja mingguan dan membantu koordinasi kebutuhan administrasi proyek.

7. Mengumpulkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumentasi foto progres pekerjaan secara berkala.

8. Mengelola dokumen proyek, termasuk surat-menyurat, laporan, berita acara, kontrak, dan dokumen administrasi lainnya.

9. Membantu penyusunan laporan proyek untuk kebutuhan manajemen dan owner.

10. Berkoordinasi dengan tim lapangan, mandor, subkontraktor, supplier, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran administrasi proyek.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi proyek konstruksi menjadi nilai tambah.