ADMIN PROJECT

Job Description :

1. Rekap progres proyek Starlite Melakukan rekap harian, mingguan, dan bulanan terkait progres pembangunan FTTH Starlite (IKR, ODP, dan PSB).

2. Monitoring dan update data material proyek Memperbarui stok material project secara berkala dan memastikan kesesuaian data dengan kondisi lapangan.

3. Penyusunan laporan proyek Starlite Menyusun laporan progres, penggunaan material, dan capaian target untuk Project Manager dan Manajemen Operasional.

4. Input dan validasi data pekerjaan lapangan Menginput serta memvalidasi data hasil pekerjaan tim lapangan (ODP, PSB, IKR, material terpakai, dan progres harian).

5. Pencatatan hasil kerja tenaga harian lepas/freelance Mencatat kehadiran, jenis pekerjaan, volume pekerjaan, dan hasil kerja tim harian lepas/freelance sebagai dasar evaluasi dan pembayaran.

6. Koordinasi kebutuhan material dan jadwal kerja Berkoordinasi dengan kepala cabang, tim teknis, logistik, mitra, dan freelance terkait kebutuhan material dan jadwal pekerjaan.

7. Monitoring target dan kendala proyek Memantau capaian target harian (PSB, ODP, IKR) serta melaporkan deviasi atau kendala ke atasan langsung.

8. Pengelolaan dokumen proyek Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek Starlite (BAST, surat jalan, form permintaan material, laporan harian, dll) secara terstruktur.

9. Penyusunan data monitoring dan dashboard proyek Menyajikan data capaian proyek dalam bentuk spreadsheet atau dashboard untuk kebutuhan monitoring manajemen.

10. Pengelolaan petty cash operasional proyek Mengelola petty cash untuk kebutuhan operasional tim maintenance dan IKR, termasuk pencatatan pengeluaran dan pelaporan pertanggungjawaban.

11. Membantu proses administrasi seperti permintaan barang, approval biaya operasional, dan laporan penggunaan anggaran project Starlite. Koordinasi lintas divisi proyek Starlite Menjaga komunikasi dengan Finance, IT, Backbone, dan tim internal project agar pelaksanaan proyek berjalan lancar.