Admin Project

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Membuat, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek.

2. Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proyek dimulai, selama proses pengerjaan, hingga proyek selesai.

3. Melakukan input data proyek ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

4. Membuat laporan perkembangan administrasi proyek kepada atasan secara berkala.

5. Berkoordinasi dengan Project Officer, Kepala Produksi, Purchasing, Finance, dan tim terkait mengenai kebutuhan administrasi proyek.

6. Menyiapkan dokumen pengajuan pembelian material, surat jalan, berita acara, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.

7. Melakukan monitoring jadwal proyek dan mengingatkan PIC apabila terdapat pekerjaan yang mendekati atau melewati target penyelesaian.

8. Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

9. Membantu proses administrasi penagihan proyek dengan memastikan dokumen pendukung telah lengkap.

10. Melakukan rekap penggunaan material, biaya operasional proyek, dan kebutuhan administrasi lainnya.

11. Menyiapkan notulen rapat proyek apabila diperlukan.

12. Membantu penyusunan laporan evaluasi proyek setelah pekerjaan selesai.

13. Menjaga kerahasiaan seluruh data proyek dan dokumen perusahaan.

14. Berkoordinasi dengan pelanggan apabila diperlukan terkait dokumen administrasi proyek.
    
    Kualifikasi

    • Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait.

    • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Admin Operasional, atau posisi administrasi lainnya.

    • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

    • Mampu membuat laporan administrasi dengan rapi dan sistematis.

    • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

    • Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target.

    • Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan mengelola banyak dokumen sekaligus.

    • Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

    • Bersedia bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan dengan kebutuha