Admin Project

DESKRIPSI PEKERJAAN Posisi: Admin Project Tujuan Jabatan

Admin Project bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi terhadap seluruh kegiatan proyek agar berjalan tertib, terdokumentasi dengan baik, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Posisi ini menjadi penghubung antara tim project, produksi, purchasing, finance, dan pelanggan dalam hal administrasi proyek.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Membuat, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek.

2. Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proyek dimulai, selama proses pengerjaan, hingga proyek selesai.

3. Melakukan input data proyek ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

4. Membuat laporan perkembangan administrasi proyek kepada atasan secara berkala.

5. Berkoordinasi dengan Project Officer, Kepala Produksi, Purchasing, Finance, dan tim terkait mengenai kebutuhan administrasi proyek.

6. Menyiapkan dokumen pengajuan pembelian material, surat jalan, berita acara, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.

7. Melakukan monitoring jadwal proyek dan mengingatkan PIC apabila terdapat pekerjaan yang mendekati atau melewati target penyelesaian.

8. Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

9. Membantu proses administrasi penagihan proyek dengan memastikan dokumen pendukung telah lengkap.

10. Melakukan rekap penggunaan material, biaya operasional proyek, dan kebutuhan administrasi lainnya.

11. Menyiapkan notulen rapat proyek apabila diperlukan.

12. Membantu penyusunan laporan evaluasi proyek setelah pekerjaan selesai.

13. Menjaga kerahasiaan seluruh data proyek dan dokumen perusahaan.

14. Berkoordinasi dengan pelanggan apabila diperlukan terkait dokumen administrasi proyek.

15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.