Admin Purchasing

Job Requirement (Kualifikasi)

1. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis)

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/admin (fresh graduate dipertimbangkan)

3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik

4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

5. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat

6. Mampu bekerja secara individu maupun tim

7. Memiliki kemampuan negosiasi dasar menjadi nilai tambah

8. Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline

9. Diutamakan yang memahami alur pembelian/distribusi barang

10. Bisa berbahasa inggris dan mandarin lebih di utamakan

Job Description (Deskripsi Pekerjaan)

1. Melakukan proses administrasi pembelian barang dari supplier/distributor

2. Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional

3. Berkoordinasi dengan supplier/distributor terkait harga, ketersediaan barang, dan waktu pengiriman

4. Memastikan ketepatan data pembelian, termasuk harga, jumlah, dan spesifikasi barang

5. Melakukan monitoring status pesanan hingga barang diterima

6. Mengelola dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan, dll) secara rapi dan sistematis

7. Melakukan pencatatan dan update data pembelian ke dalam sistem perusahaan

8. Berkoordinasi dengan tim gudang terkait penerimaan barang

9. Membantu proses pengecekan barang masuk sesuai dengan PO

10. Menyusun laporan pembelian secara harian/mingguan/bulanan

11. Mendukung tim dalam efisiensi biaya dan efektivitas proses pembelian
    

Lokasi : Pantai Indah Kapuk 2