Admin Purchasing

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumentasi administratif untuk seluruh proses pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan dokumen penerimaan barang dengan akurat dan tepat waktu.

• Melakukan koordinasi dengan vendor dan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu, kualitas barang sesuai standar, dan harga yang kompetitif.

• Memperbarui dan memelihara database inventori, melacak stok barang, dan melaporkan status persediaan kepada manajemen.

• Memproses dan memverifikasi faktur serta dokumen pembayaran untuk memastikan keakuratan sebelum diajukan untuk pembayaran.

• Menyelenggarakan rapat procurement rutin dengan stakeholder internal untuk membahas kebutuhan pembelian dan status proyek.

• Membantu dalam analisis harga dan evaluasi penawaran dari multiple vendor untuk mendapatkan value terbaik.

• Mendukung proses tender dan negosiasi kontrak dengan supplier untuk memastikan term terbaik bagi perusahaan.

• Membuat laporan administratif purchasing dan menyajikan insight kepada departemen terkait secara berkala.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

• Pendidikan minimal SMA/ SMK

• Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di departemen Purchasing, Procurement, atau Inventory Management.

• Pemahaman yang kuat tentang proses procurement, manajemen vendor, dan standar kontrol kualitas.

• Keahlian dalam Microsoft Office Suit. Khususnya Excel untuk analisis data dan reporting (wajib)

• Keterampilan komunikasi yang baik (tertulis maupun lisan), untuk berinteraksi dengan vendor dan tim internal

• kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas mengerjakan multiple tasks dan memenuhi deadline yang ketat

• perhatian terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi discrepancies dalam dokumentasi dan inventori