Admin Purchasing

Jobdesk :

• Menghubungi supplier untuk update harga dan ketersediaan barang

• Melakukan negosiasi harga dengan supplier

• Membuat evaluasi penawaran dari supplier

• Memperbaharui data supplier

• Bertugas mencari supplier yang memberikan harga terbaik dengan barang berkualitas sesuai standart perusahaan

• Melakukan pengajuan pembelian kepada pimpinan atas barang-barang yang akan dibeli

• Membuat Purchase Order (PO) di dalam program atas barang barang yang sudah disetujui dan mencetak dokumen

• Mendistribusikan dokumen PO yang sudah ditandatangani dan melakukan arsip atas copy PO yang ada

• Melakukan update atas PO outstanding dan melakukan follow up kepada pelanggan atas PO yang belum diproses

• Melakukan arsip Laporan Penerimaan Barang (LPB) dari pihak gudang

• Mendampingi gudang dalam penerimaan barang

• Menginput dan cetak retur pembelian di sistem

Kualifikasi

• Wanita Pengalaman 1-2 tahun di bagian purchasing atau administrasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat

• Memiliki integritas, tanggung jawab Teamwork dan continous improvement

• Memiliki kemampuan komunikasi dan skill negosiasi

• Memiliki time management yang baik

• Memiliki kemampuan dokumentasi dan administrasi Inisiatif & Proaktif

• Kemampuan mengoperasikan Ms. Office